!!建立学生心理档案是开展心理教育的一项基础工作!心理档案是运用心理学的方法对学生的认知过程"智能状况"个性特征和心理健康状况做出鉴定和评价的记录#建立心理档案是系统地收集资料与证据的过程#是对学生的心理进行描述"分类的过程!心理档案像$学籍档案%和$身体健康检查档案%一样#打破了以往老师"家长仅凭主观意识来评价学生的做法!心理档案不仅为开发学生潜能提供了帮助#为学生心理素质的提高与培养提供了条件#同时也为教师进行心理辅导提供了保证!一"建立学生心理档案必须遵循的基本原则一是平等性原则!即教育者与学生之间是平等的#是学生的知心朋友&二是保密性原则!建档人员必须对被建档人员负有道义上的责任#档案内容不可作为发表或演说的材料#不得侵犯个人隐私#更不可作为用来批评学生和衡量学生升学"就业的依据&三是教育性原则!学生心理问题大多属于过程中暂时性现象#教育者应结合疏导的方法进行心理卫生教育和道德认识教育#提高学生的心理健康水平和认知水平&四是科学性原则!指要有科学的态度#也就是要有实事求是"尊重客观事实的态度&五是发展性原则!所谓发展性原则#就是不要把学生心理档案记录的内容看死#而要用发展的眼光看学生#以积极态度来指导和帮助学生!二"建立学生心理档案的一般程序"#确定心理档案的内容!建立学生心理档案应以材料收集为主要内容#材料的收集包括’一是学生基本情况!如学籍情况"家庭情况"本人成长情况等!二是$非量化%材料的收集!它包括除心理测试材料之外的所有非量化材料!这部分材料主要是为了解学生而采用问卷法"访谈法"观察法"实验法"信息法"个案分析法等方法所形成的材料!三是量化材料收集!它是在对学生进行心理测试#了解学生的个性"气质"学习适应性等情况过程中形成的材料!四是个案分析材料!这是心理档案最重要的一部分!是平时对学生的了解#再加上量化材料和非量化材料的共同使用#构成对这个学生较为完整"客观的分析#同时形成的一系列的帮助措施"帮助结果"学生的反应等记录!$#选择合适的测评工具进行施测!当确立了心理档案内容之后#怎样才能获得多方面比较准确的信息呢(这是确立心理档案的关键!如果这个环节出错#所得的材料不真实或不准确#那么就会影响心理档案效用的发挥!因此#选择合适的测评工具进行施测就显得非常重要了!一般可通过以下几个途径’)"*测验的选择要慎重#不能采用在那些科普刊物上登载的游艺性测验#要采用标准化的测验!标准化的测验是指’具有本测验的目的和功用#编制测验的理论背景以及选择题目的根据#测验的实施方法"时限及注意事项#测验的标准答案和评分方法#常模资料)包括常模表"常模使用的团体及对分数如何作解释*#测验信息效度资料等内容!同时#每一种测验都有其特殊功能#因此对被试者采用何种测验#应慎重考虑#要熟悉测验的目的和功用及适用范围#另外还要选择信度"效度较高的测验!)$*采用自编的问卷调查#如用书面问题"表格让学生回答"填写#了解学生的一些基本情况#了解他们的心理活动!)%*通过谈话法"观察法来了解一些情况!如了解学生行为习惯"了解过去的心灵创伤等!与当事人或其较亲近的人谈话)通过谈话调查学生心理活动*!)&*借助学校的各种评定和记录或学生的作品来获得信息!如作业方面"知行方面的情况#通过对学生的日记"周记"作文"自传"绘画"各种作业"试卷"工艺制作等分析#来了解学生的心理活动!三"建立学生心理档案的意义"’有助于学生主动参与教育活动#帮助学生更好地认识自我"学生心理档案的建立及意义!临沂师范学院教育系张震息#依托网络资源的优势举办网上展览将成为档案展览的趋势之一!普通的档案展览#成本高#制作周期长!而依托网络技术开展在线展览#具有不受时空限制"受众面宽"选材视角灵活"更新更快"展览效果好的优点!目前#许多档案网站设了$网上展厅%"$在线展览%一栏#将在现实生活中的展览搬到网络上!在网上举办档案展览作为一样新事物#应加强宣传#最直接的手段就是在该网站和其他重大门户网站的首页直接跳出来进入的窗口广告栏!为了使网上展览影响效果更持久#档案网站可以考虑设置诸如智力问答"人物猜谜等具有趣味性的栏目#设置交流平台"反馈信息等#让看过的人抒发感想#提出宝贵意见#激发他们的热情!网上展览还应该要面向社会选题#使网上展厅真正成为社会记忆厅!档案展品要突出可视性与知识性#与时俱进#使档案展览在保证严谨的学术性的前提下#集教育"文化"休闲"娱乐于一体#使档案的网上展览成为网络的一道亮丽风景!在现今讲究广告效益的社会#档案展览应借助媒体"电信的力量#如报纸"电视"广告"广播电台"手机短信服务等#吸引更多的观众前来参观!成都市档案局举办的+影像记忆,,,国庆那一天-档案展#四川电视台"成都电台等媒体闻讯赶到现场采访报道#+成都日报-对这次展览进行全面详尽的跟踪报道#在当日的头版报道了这次活动!新闻媒体的宣传#无疑让更多的公众了解到此次档案展览!三峡博物馆"湖广会馆开馆前与重庆移动公司合作#在重庆区域内向用户发送开馆信息#这种做法也值得档案部门学习!总之#档案展览应借助各方的帮助#真正做到家喻户晓!参考文献’"’姜之茂’档案展览要有$档案味%’+档案学通讯-$((%))*$’马素萍’办好档案展览的对策’+北京档案-$((%)&*%’连志英’办好档案展览几点思考’+档案时空-$((&)**)责编’孙海燕*兰台世界(+’"理论版!"研究探索!!随着办公自动化!文档一体化进程的加快"档案信息以惊人的速度向电子化!数字化发展"电子文件归档"将成为未来档案的重要组成部分#但是"对于电子文件归档管理"目前还没有得到密切的关注和足够重视$大力加强电子文件的归档管理是当前档案工作发展所面临的一项新任务$电子文件和数据是极宝贵的数据资源"如何提高对电子文件归档管理的认识"切实做好电子文件归档管理是档案工作者面临和必须解决的现实问题$电子文件是指能被计算机系统识别%处理!存储在磁盘!光盘或磁带等介质上"并可在网络上传递的代码序列$电子文件归档管理"就是根据电子文件的特点与现代技术要求"建立起一个完整的管理体系"对电子文件从产生到长期!永久保存或销毁的整个生命周期进行全程管理$电子文件归档范围应参照国家关于纸质文件材料归档的有关规定执行"并应包括相应的背景信息和元数据$凡是记述和反映本单位职能活动和历史面貌的电子文件"包括本单位形成的与上级!下级!同级工作活动有密切联系的文本文件!图像文件!图形文件!影像材料!声音文件!多媒体文件!计算机程序数据文件等"都应列入归档范围$与传统的纸质文件归档管理相比"电子文件归档管理具有相关因素多!各因素之间的相关度高!变量多!目标复杂化!技术含量高等特点$一!电子文件归档管理存在的主要问题"#办公自动化技术水平问题$电子文件归档管理是依赖于办公自动化网络系统而实现的"电子文件易更改!易复制!易删除"对软硬件的依赖性很高"要求我们必须对电子文件实行全方位!全流程管理$首先是软件开发和系统设计的问题$由于电子文件的生成!流转!保存和利用紧紧地依赖于办公自动化系统是否具有科学的软件系统和较好的文件设备"是否将电子文件和档案工作纳入统一的系统设计与开发"制定相关标准是否考虑到档案保管引用的需求"所以软件及系统问题直接影响到电子文件的归档!管理和利用$其次"由于机构职能和分工的问题"档案部门与计算机技术部门缺乏必要的了解和沟通"往往各自为政"自行开发设计自己的系统而忽视两个系统的对接问题$计算机技术部门在系统设计时往往考虑不到档案部门对电子文件真实性!信息完整安全和长期读取等方面的要求"而档案部门也往往因沟通不力或研究管理滞后而不能主动向计算机技术部门提出相关要求"因此归档管理缺乏有效的衔接与互动$第三"规范化!制度化的问题$电子文件归档困难"涉及技术环境较复杂"采用标准化方法管理不细致!不周全$更不易于实践的操作"对纸质档案进行管理的一些技术手段和制度规范已不能适应电子档案管理的实践"一兰台世界%&’"理论版调节自我!发展自我"促进学生的心理发展$学校的教育要根据社会发展的需要和学生心理发展的需要"积极地!建设性地按学生心理发展的规律和个性心理特点"有目的!有计划!有步骤地去施加直接或间接的影响"培养和提高学生的良好心理品质$要达到这样的目的"建立学生心理档案十分必要$从纵向看"建立学生心理档案为学生个人心理发展提供了十分重要的条件$它是每一个学生心理成长的轨迹"将对每位学生个人的心理成长!心理潜能开发提供帮助"为利用心理咨询和心理辅导解决学生心理问题和心理障碍提供了重要保证$从横向看"学生心理档案可以揭示教师教育教学工作中的问题"揭示学生共性心理品质的问题"并能促进学校和教师端正教育思想"改变教育方法"创设良好的学校心理环境"设法通过各种手段去进行教育和训练"从而提高学生的共性心理品质"促进学生良性心理的发展$(’有助于学生了解自我!评价自我!完善自我$目前"学生档案记载的内容都为学生成绩!班主任评语和一些奖惩记录等"很少有关学生的心理状态"这样的档案还不能充分反映一个学生的整体素质$而日趋激烈的社会竞争要求人才必须具有良好的心理素质$一个学生能否充分认识到自己的优缺点"对学生寻找适合自己的学习方法"培养自信心"形成积极的生活态度有着重要的作用$学生可以通过心理档案了解自己的心理状态"不断地分析自我!评价自我"从而了解自我!调节自我"使得自我意识的水平逐步提高"自己的社会成熟度逐步提高"形成良好的个性品质$)’有助于教师了解学生!培养学生!科学育人$要教育学生"首先要了解学生$心理档案的建立可以在最短的时间内帮助教师了解更多的学生"大大提高工作效率$教师掌握每个学生的气质类型和个性特征"并根据不同类型的学生采取不同的处理问题的方法"会取得事半功倍的效果$例如&对胆汁质的学生要用’诱导法()对多血质的学生要用’严格法()对粘液质的学生要用’缓慢法()对抑郁质的学生要用’关爱法(#建立了学生心理档案的教师"在如何用好心理档案上创造了很多很好的经验#很多班主任利用量化材料和非量化材料为每个学生进行了有趣的性格描述"他们把’评语(写得亲切%自然%幽默"深受学生喜爱#一位老师在心理档案中发现有个学生自卑问题严重"就专门为这个学生设计了一个班会"班会用画’生命线(的方法"新颖%生动%感人%说服力强"不但给这个学生很大的鼓舞"也教育了全体学生#*’是家长了解孩子%帮助成材%教会做人的参谋#现在的家长对子女的期望值都很高"但往往因为不了解孩子的心态和个性特征"在教育子女时文不对题%话不投机"引起子女的反感#我们把个性心理测试的结果反馈给家长"并为家长举办个性特点的分析讲座"使许多家长颇感受益#+’有助于学校教育%教学%科研#教育要发展"必须要加强教育科学的研究#心理档案给学校各级领导和各科教师提供了不同层次学生的认知水平和心理素质情况"为考查学生学习动机%学习能力%学习适应性提供了很有说服力的数据"为领导决策学校教改方向"制定教改措施"提供了依据#很多学校在新生入学前就进行了个性%气质测试"让班主任尽快熟悉全班学生的情况"并以这些资料为依据"进行新生分班#这种做法克服了原来按评语分班的盲目性"使分班工作更加科学化#结果表明"这样编班之后"各班的情况大体相同"使班集体的工作处在同一起点上"使内向的学生和外向的学生在班级分布上趋于合理#这不仅有利于调动教师%家长的积极性"也给学生个性的发展和完善创造了条件#在心理档案的建立和应用中"很多学校创造出极好的经验"并已作为制度规范起来"落实在各年级%各班的计划中"取得了良好的教育效果#随着教育改革的不断深入"学校德育工作的不断加强"心理档案将会在教育工作中发挥更大的作用#学生心理档案的建立不是摆设"而是要让它在育人上真正发挥作用#以往提出的家庭%社会%学校的全方位育人"忽略了很重要的一环"就是自我教育#当前对自我教育虽有不少研究"但是对如何与’三教(结合起来形成’四教合一(研究得较少#心理档案的建立和应用恰恰开辟了一条’四教合一(的育人道路#我们提出要在素质教育中发挥好心理档案的四种作用"即学生了解自我%完善自我%挖掘自我潜能的辅助工具作用)教师了解学生%培养学生%科学育人的助手作用)家长了解孩子%帮助成材%教会做人的参谋作用)学校教育%教学%科研的依据作用#以促使学校心理教育的基础功能%预防功能%补救功能%发展功能的发挥#*责编&孙海燕+学生心理档案的建立及意义作者：张震作者单位：临沂师范学院教育系刊名：兰台世界英文刊名：LANTAI WORLD年，卷(期)：2006，(1)被引用次数：3次1.邓泽军大学生心理档案与构建和谐社会之管见[期刊论文]-中国成人教育 2008(17)2.陶园高职院校诚信档案与心理档案的建立[期刊论文]-职业技术教育 2008(8)本文链接：/Periodical_ltsj200601021.aspx授权使用：辽宁科技学院(lnkjxy)，授权号：5eca838e-ae56-46d7-97f6-9ec400ba80ef下载时间：2011年4月13日。