电子公文管理系统电子公文管理系统设计与实现电子公文管理系统电子公文管理系统
设计与实现
电子管理系统设计与实现1引言
是政府军队等各类部门请示汇报、命令下达等工作中的重要部分。

传统的归档以纸质原件为主，存放在档案局等部门，当归档数目逐渐增多时，的查找就存在效率较低等缺点。

尤其是当用户记不清楚的具体年份、标题等内容时，在纸质归档中进行基于内容的模糊查询几乎无法实现。

另外，纸质的管理、维护、防腐等，也需要大量的人力物力支持。

随着计算机硬件、局域网设施的普及以及用户计算机水平的不断提高，当前的撰写基本都是先完成电子版本，然后再打印传达。

因此，将的电子版进行归档成为可能。

实施电子的归档管理，与传统方法相结合，可以在几乎不增加额外劳动量的前提下，对的管理、查找、维护工作起到大大的改善效果。

2系统设计
《电子管理系统》就是在这样的背景下产生的。

其目的是在不改变用户撰写流程的前提下，完成电子的归档、查询等功能。

此外，对历史的充分借鉴，还可以提高用户撰写格式的规范以及内容风格的一致性等。

系统采用标准的客户端-服务器模式(c-s模式)，由oracle数据库服务器对电子的存储、查询提供支持。

客户端软件由delphi实现，
包括模板管理、归档、撰写、临时管理、查询和系统设置六大模块，如图1所示。

“模板管理”可以将常用的空白模板存储到数据库中，用户可以据此撰写新的。

“撰写”模块可以依据模板或已经归档的历史，撰写新的。

用户只需修改其中
的内容即可，而不用再过多关心其格式等内容，提高撰写的效率。

“临时管理”对新撰写的以及尚未定稿的进行管理，支持同一的多个不同版本，并可以将临时及时上传备份到服务器以防丢失，同时能够方便地从其它机器阅读修改。

“归档”对于已经完成的，可以归档录入数据库，以方便将来查阅。

系统提供单个归档、批量归档等多种归档方式，并能够通过“自动分析”功能解析出中的项目，如标题、关键字等，减少归档的工作量，提高系统可用性和效率;同时还可以将领导签字照片等附件一同录入，以提高归档的完整性可用性。

“查询”模块能够对所有已归档的进行高效查询。

除了支持灵活的按照各种项目自定义条件查询外，还支持基于内容的查询，即可以查找内容中包含指定文字的所有。

最后，“系统设置”模块包括不同部门、不同级别用户的用户管理及权限控制功能，灵活的数据库连接参数配置功能等。

3关键技术系统实现的主要难点和创新包括以下几个方面:1)在oracle数据库中的存取控制;2)内容的自动解析和批量归档;3)基于内容的全文检索查询;4)本地文档与数据库备份文档的比较及版本控制。

在数据库中的存取
一个由很多元素组成，如标题、发文机关、种类、年份、主题词、引发说明、承办说明、正文等等。

在数据库中的存取有两个方案:一是将各种元素分开存储，用户预览全文时再按照格式要求合并成一个文档。

该方案的好处是分开存储便于用户的查询;不足是当合成新文档是需要考虑的格式要求。

因为类型繁多，因此恢复新文档的操作复杂，而且往往难以完全恢复原样。

第二个方案是将整个文档采用二进制方式存储在数据库中。

这样的好处是文档的恢复比较简单，但是由于各个元素没有分离，因此在的查询方面存在不足，需要解析文档内容并逐个分离出元素信息，效率较低，难以满足快速、灵活的查询需求。

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秘书的写作功夫怎样学秘书，英文中用secretary表示，它的另一个意思是书记，可见其职责之重。

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秘书艺术秘书工作的艺术性，表现在技能与技巧的运用上面。

要想做一名好秘书，不仅仅要明确认识自己所处的位置，找准自己的坐标，要具备广博的科学知识，还要懂得一系列工作方法和工作艺术。

其方法和艺术主要体现在三服务方面。

跟名家学写作下面这篇《四季的美》以春夏秋冬四季为线索，叙写了一个小姑娘锲而不舍学习弹琴的故事。

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秘书协调工作的方法基本的协调方法:(1)行政方法:就是秘书人员依靠行政组织，通过行政渠道，动用行政手段进行协调的一类方法。

(2)经济方法:就是秘书人员依靠经济规律，动用经济手段和经济形式进行协调的一类方法。

自我评定的格式和写作方法自我评定的结构由标题、正文和落款三部分构成。

(1)标题。

自我签定的标题有两种形式:1)性质内容加文种构成，如《学年教学
工作自我鉴定》。

2)用文种自我评定作标题。

如果是填写自我评定表格，不写标题。

(2)正文。

专题导读:>电子管理系统>电子管理办法>电子管理制度。