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入户维修服务规程ppt课件

3)若业主拒绝修理,应弄清业主不让修的原因, 从业主角度进行咨询,打消业主顾虑,让业主接受 检修服务;
4)如果业主有强烈要求维修工休息,喝水,抽烟 等违反我们服务规范的行为,维修人员要详细讲解 我们服务宗旨及服务纪律,取得业主理解。
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问题判断
维修人员应准确判断维修问题的原因及所需更换的 零部件,并向业主讲明维修属于收费服务,征得业 主同意并出示收费标准。
1)到达业主家门口,先轻轻按一下门铃,如无反 应,应间歇10秒后再按第二次,不要连续按或按住 不放,产生“叮叮当当”的声音,避免按坏业主家 门铃。
2)如无门铃,敲门应轻轻地敲,标准动作为连续 轻敲2次,每次连续轻敲3下。第一次敲门如无反应, 间歇10秒再轻敲三下;维修人员敲门前稍微稳定一 下自己的情绪,防止连续敲不停;敲的力量过大;
按业主的意见办理,或穿上业主指定的鞋套进入。 3) 如果维修人员穿鞋套站在门外,进门前要擦干净
鞋套。为了预防鞋套太脏、破烂、太旧等,工具包 内要带备用鞋套一付。 4) 放置工具包时要找到一个靠近维修设施的合适位 置,在保证工具包不弄脏地面的前提下放好工具包, 取出垫布铺在地上,然后将工具包放在垫布上。 5) 维修时,用盖布盖在附近可能因安装而弄脏的物 品。维修人员出发前一定要自检,以防止工具包、 垫布太脏,工具包内工具不整齐、乱,零部件放置 . 杂乱、脏等,给业主造成坏印象,影响公司形象。
客服助理负责对维修效果的回访、沟通。
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方法与过程控制
在接业主报修时,首先前台接待员要明确业主信息, 判断业主报修是否在有偿服务范围之内;
1)若属于物业维修范围之内,应立即联系物业维 护部并派发派工单;
2)若业主报修属于精装修遗留问题,应立即通知 维修办公室人员组织人力维修,并跟踪落实问题处 理进度,直到问题彻底解决。
入户维修服务规程
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有偿服务定义
有偿服务:指业主家中出现维修问题,需要物业维 护部人员进行维修并在我们维修范围之内的维修属 于有偿服务范围,精装修问题及遗留问题不包含在 有偿服务范围之内。
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入户维修流程
小区前台接待员负责业主报修问题的分析,并与业 主预约服务时间,开具派工单及收据。
物业维护部负责ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ内有偿服务的实施,并对维修结 果负责。
1)如果业主本人不在家(在家的是保姆、孩子等),
而不让进门,维修人员应亮出自己工牌,向对方说明事
由,请对方马上联系业主确认,特殊情况下改约。
2)若业主对上门维修人员资格表示怀疑甚至不让进
门,维修人员应首先亮出工牌,给业主进明是受过正规
培训的;把我们的投诉、监督电话告诉业主;通过规范
的咨询语言,熟练的维修技术来赢得业主的信任;如业
1)如果维修人员对故障原因判断不准,维修人员 应向业主表示歉意,说明原因,若属于精装修的问 题,现场记录下来,转发前台接待员联系装修单位, 切不可盲目维修,造成维修不合格。
2)维修人员要严格按公司规定,迅速排除故障。 如果业主意见违背维修规范或如果业主小修不让换 件,维修人员要向业主耐心解释;向业主说明可能 会出现的隐患,请业主再斟酌,但最后的意见一定 要由业主来确定。
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信息的传递跟踪
前台接待员判定为物业维修范围之内的报修,应根 据《有偿服务收费标准》耐心向业主解释说明;
1)如果业主拒绝收费服务,应耐心听取业主发泄 (注意中间要应答,让业主知道你在听),并本着 解决问题的原则与业主沟通,征得业主同意上门, 接受维修服务。
2)在征得业主同意之后,与业主约定维修时间, 开派工单通知维修人员准时上门维修,并在维修完 成后1个工作日内跟踪回访业主使用情况,是否满 意我们的服务,业主有意见或建议,应耐心倾听并 记录,将业主反馈的意见或建议汇总后进行分析。
主就是不让进门,则同业主改约时间,由客服助理亲自
上门。
3)如果业主碰到临时有事出门,在征得业主同意的前
提下改约时间;
4)如果业主正在吃饭,维修人员应等业主吃完饭再上
门;
5)如果业主家有客人,要先征求业主的意见,也可按
.业主的意见办。
穿鞋套,放置工具包
1)维修人员穿鞋套时,先穿一只鞋套,踏进业主 家,再穿另一只鞋套,踏进业主家门。2)如果业 主不让穿,维修人员要向业主解释为工作纪律,原 则上必须穿;特殊情况下可
3)如果业主听不见,或有其他事情无法脱身或业 主家无人,维修人员应每隔30秒钟重复1次;5分钟 后再不开门则电话联系;若电话也联系不上,给业 主门上或显要位置贴留言条,等业主回来后主动电 话联系,同时通知客服前台。
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进门
业主开门后,应招呼一声“您好!”说明自己的身份, 告
诉业主:“我是来修什么东西的”,在业主的认可下:
开始服务
在业主带领下进入维修房间,不随意走动,走动时 要紧随业主其后,不得走在业主的前面。
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耐心听取业主意见
1)维修人员要耐心听取业主意见,消除业主烦恼, 维修人员服务语言要规范,我们要求维修人员的语 言文明、礼貌、得体;语调温和,悦耳、热情;吐 字清晰,语速适中。
2)如果业主恼怒,情绪激动,维修人员要耐心、 专心听取业主发泄,眼睛注视业主并不时应答,让 业主知道你在认真听;
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上门服务
维修人员在进门前,应检查自己的仪容仪表是否符 合公司规定标准,工装正规整洁,仪容仪表清洁、 精神饱满,眼神正直,面带微笑。
1)维修人员平时要注意自己的修养,另每天上班 前要对自己的仪容仪表进行检查,在敲业主家门前, 要首先对自己的仪容仪表进行自检,直到符合服务 规范方可敲门。
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敲门、按门铃
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对业主信息进行分析
维修人员接到客服前台或客服助理下发的派工单, 首先要分析派工单内容,根据用户反映的问题进行 分析可能故障原因、维修措施及所需备件。确定上 门维修人员的数量,如果维修量及难度比较大,需 要增加一名或两名维修人员,避免入户后再联系其 它维修人员。
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准备上门维修
确认派工单准确无误后准备各种服务工具、备件、 派工单、收费标准、工牌等(鞋套和垫布为必带用 品,以免弄脏业主家中的地面),按照约定时间准 时上门维修(上门前应再次电话联系业主,确认业 主家中有人)。
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