管理信息系统-实验一
3、提交本次实验结果的WORD文档。
实验仪器
操作系统win7,SQLSERVER 2012,Visio2010软件开发环境。
实验步骤
1、需求分析
经过初步调查发现,在某书店的日常管理中,书籍的进销存管理是书店的一项非常重要的工作。书店的管理人员需要及时了解到各种书籍的入库情况、销售情况和库存情况,以便更好地分析各类书籍的走势,做到心中有数,合理安排书店经营的各个环节,尽可能扩大书店的营业量。
图书销售业务管理内容主要包括以下方面
“进”书审核
“进”主要指商品的购入,本例中指新书的编号、登记、入库。主要过程为:将新购入的书籍按照国家统一的分类编号;登记书号、书名、作者、出版社等基本信息,将新购图书入库。记帐员进行审核后,将合格的入库单登记书籍入库库台帐,记录一笔入库业务。
“销”售登记
“销”主要指商品的销售,本例中指新书的销售。主要过程为:顾客选定书籍之后,营业员进行查找,如果该书籍在库,开出相应收据,否则给出信息反馈。顾客凭收据到收银台进行缴费,收银台营业员进行审核后,将合格的收据登记书籍出库台帐,记录一笔出库业务。
目前该部门有两台电脑,一台在销售科,主要负责销售记录的处理。书籍销售情况目前是利用SQLSERVER 2005平台展开的;另外一台在库房;主要负责书籍的入库和出库记录;所有数据都以SQLSERVER 2005下的数据表保存。显然该部门的业务数据是各自独立的。难以保证数据一致。
3、图书销售业务流程调查:
2、图书销售管理的业务流程图
实验总结
1、掌握组织结构调查及管理业务流程调查的方法
2、熟悉系统分析工具Visio的应用环境,熟练使用Visio绘制组织结构图及业务流程图。
3、进一步熟悉管理信息系统课程,提高动手能力。
指导教师意见
签名:年月日
注:各学院可根据教学需要对以上栏木进行增减。表格内容可根据内容扩充。
2、图书销售部门组织结构及信息化状况调查
经过调查发现:该书店的图书销售部是由采购科、销售科、客户服务中心和库房四个科室组成,在销售部长统一领导下工作。采购科主要负责书籍的订购与采购;销售科主要负责书籍的销售、缺货登记处理以及销售统计的分析;客户服务中心主要负责客户资料的建立和维护、大客户关系协调;库房主要负责书籍的入库、出库和盘存等工作。
书籍库“存”统计
统计员根据库存台数据统计分析各种书籍每日每月出入库数量等综合数据,也可进行库存数据的随机查询等。
实验内容
1、熟悉系统分析工具Visio的应用环境;
2、掌握组织结构调查的方法并利用Visio绘制组织结构图;
3、掌握管理业务流程调查的方法并利用Visio绘制业务流程图。
实验数据
1、图书销售部门的组织结构图
在该书店中,由于书籍的品种繁多,各类书籍每日的入库和销售情况不仅量大,而且波幅不小。依靠手工来处理记录或统计书籍的出入库数据,既难以做到及时,也难以完全确保准确无误,因而有必要建立一个计算机书籍进销存管理信息系统。
该书店的主管领导、管理人员到具体的业务人员对建立进销存管理信息系统的需求非常迫切,并且对管理信息系统作用的认识较为一致。此外该书店管理基础良好,经济效益较好,能够支付建立新系统的费用。所以该系统在管理、技术和经济上都是可行的。
xxx实验报告
学院:xxx专业:信息管理与信息系统班级:xxx
姓名
xxx
学号
xxx
实验组
实验时间
指导教师
xxx
成绩
实验项目名称
实验一管理业务流程调查
实验目的
掌握组织结构和管理业务流程调查的方法及其成果的绘制
实验要求
1、根据以下调查文字材料,画出图书销售部门的组织结构图。
2、根据以下业务调查文字材料,画出图书销售管理的业务流程图。