协同工作平台（OA 系统）管理办法
第一章总则
第一条公司协同工作平台（OA系统，以下简称OA平台）是公司员工协同工作的现代化办公系统，是信息交流的主要平台，全体员工要充分利用OA平台，提高公司的办公水平和办公效率。

为加强和规范OA平台的管理，保证正常运行，特制定本办法。

第二条本办法适用范围：公司OA平台中涉及的各部
门、机构和全
体用户。

第二章职责分工
第三条公司OA平台管理工作由公司办公室和技术中心共同负责。

公司办公室负责OA平台的办公流程管理。

技术中心负责OA平台技术支持和运营维护工作。

第四条公司OA平台中各部门、机构负责推进本
单位的OA应用，并负责本单位OA平台上的信息发布
和业务流程的管理以及部门人员信息的真实性。

第三章用户管理与权限设置
第五条公司OA平台用户以人力资源部任免通知为依
据，包括如下：
1.公司在岗员工（含助勤、外聘、返聘人员）。

2.分公司正式员工。

3.直管工程项目部（指挥部）正式员工。

第六条OA 平台的组织机构设置由技术中心按照人力资源部正式文件设置。

第七条在第五条、第六条规定以外人员和机构，确因工作需要，由部门提出申请，经人力资源部商相关部门后提出意见，报信息化分管领导批准后，技术中心负责实施。

第八条OA 平台的用户由技术中心根据人力资源部人事任免通知和公司OA协同工作平台帐户申请表进行设置和更改。

第九条对于离开公司工作的人员，技术中心在接到人力资源部任免通知两个工作日内删除用户。

第十条OA 平台的用户权限和各模块、栏目的信息发布、浏览和删除等按照工作的需要由技术中心授予相应权限。

用户权限和栏目变动须填写设置变更申请表。

第四章协同工作流程管理
第十一条公司正式文件的收发、流转及相关流程的管理由公司办公室负责，技术中心协助制作设立。

第十二条各业务管理部门负责本部门相关流程设置和管理，经由分管领导审批后执行。

技术中心技术配合并纳入公司工作流程模板库。

第十三条各部门计算机管理员负责本部门网上业务工作流程的梳理，根据部门的工作实际及时更新。

第十四条全体OA平台用户工作日应根据平台提示，按要求及时完成本人在协同工作流程中的任务。

第五章信息发布
第十五条各部门要重视OA平台上的信息发布，将非涉密的通知、文件、简报及政策法规等信息及时、准确地发送到OA平台的相关栏目中。

第十六条部门发布的信息必须经过本部门负责人的审核，以个人名义发布的信息由发布人负责。

第十七条任何人不得在OA平台上发布和传播下列信息：
1.违反国家宪法和法律法规的；
2.危害国家安全，泄露国家秘密，颠覆国家政权、破坏国家统
一的；
3.损害国家荣誉和利益的；。