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信息写作培训课件(PPT 41张)
信息的格
报头包括:
1、报名,一般用大字套
2、期数,报名正下方, 注明总期数
3、编发单位,排在横隔
4、印发日期,在横隔线
报:****、****。 送:****、****。 发:****、****。 共印 N 份
5、密级,如“机密”、 在报左侧上方位置。
XXX 公司工作简报
第一期(总第一期) XXX 公司 2016 年 1 月 1 日 XX 党支部开展党的群众路线教育实践活动纪实 1 月 1 日,XX 公司召开“深入开展党的群众路线教育实践活动 动员大会”,会上,党委书记 XX 同志作了动员讲话,提出了教育实 践活动求实求真求深的具体要求,并就今后工作的开展明确提出了 “八个点”的指导方针。 为了以实际行动贯彻落实党的群众路线教育实 践活动, XX 公司在党支部的统一组织下,召开专题会议,开展了 系列形式多样、内容丰富、卓有成效的活动,取得了较好的成绩,营 造了良好的外围经营环境,提升了我公司的市场竞争力。
• 新闻:披露事实,惩恶扬善,正确导向
• 信息:反映情况,解决问题,推动工作
二、信息的种类
按内容可以分为:
会议信息
工作信息
动态信息
工作信息
这是一种反映本地区 门日常工作或问题的 包含的内容较广,工 题、经验教训、表扬 些政策或指示执行的 以反映。它常以定期 出现,在一定范围内
会议信息
会议期间反映会议情况的 一种临时性的信息,内容 的情况、发言及会议决定 大、时间较长的会议常要 息,以起到及时交流情况 的作用。小型会议一般是 息,常常在会议结束后, 面的总结性的情况反映。
题。
内容要真实
• 事实求是 • 数据准确 • 事实清楚 • 不夸大、不想当然、不道听
叙述要直接
• 采用直接、正面叙述 • 不用倒倒叙、插叙
• 只叙述,不描写
• 审慎、严肃的叙
篇幅要简短
• 篇幅根据内容,宁短勿长
• 内容简单的信息,两三句话即可成篇,一句
• 内容丰富的信息通过内容的概括、整合、文 炼来控制篇幅。
动态信息
包括情况动态和思 信息的时效性、机 求迅速编发,发送 制,在某一个时期 保密 。
专题信息
它是一种阶段性的 往是针对机关工作 的中心工作、某项 的信息,中心工作 也就停办了。
三、信息的格式
报头 正文 报尾
XXX 公司工作简报
(第六期) XXX 公司 2016 年 1 月 1 日 XX 党支部开展党的群众路线教育实践活动纪实 1 月 1 日,XX 公司召开“深入开展党的群众路线教育实践活动 动员大会”,会上,党委书记 XX 同志作了动员讲话,提出了教育实 践活动求实求真求深的具体要求,并就今后工作的开展明确提出了 “八个点”的指导方针。 为了以实际行动贯彻落实党的群众路线教育实 践活动,认真执行行党委下发的《党的群众路线教育活动实施方案》 , 切实落实“照镜子,正衣冠,洗洗澡,治治病”的总要求,在 XX 党支 部的统一组织下,召开专题会议,开展了系列形式多样、内容丰富、 卓有成效的活动,取得了较好的成绩。
新鲜感
新
新是指内容的新鲜感。信 报道一些司空见惯的事情 多大价值和意义了。信息 事物、新动向、新思想、 要成为最为敏感的时代的
基本要求
• 主题要突出 • 内容要真实 • 叙述要直接 • 篇幅要简短
• 文字要简 • 结构要简 • 角度要准
主题要突出
• 一信息一主题,一事一报 • 根据主题来收集信息 • 根据掌握的信息来提炼主题 • 用最能说明主题的事例和数据来突出
信息的格
正文部分:
报:****、****。 送:****、****。 发:****、****。 共印 N 份
就是选刊的文 则是: 1、各篇文章要围绕 同角度反映某一个 2、最突出中心的文 3、每篇文章疏密间 字大小要一样。
信息写作培训
主讲人:李金海
主管部门:综合部
信息写作培训
一、信息的定义 二、信息的种类 三、信息的格式
四、信息写作注意事项
一、信息的定义
是什么
什么是信息?
信息,也称简报,是简要的报告或简要的报 它是一种汇报工作、反映问题、沟通情况、 经验的事务公文,是一种重要的信息载体。
信息
有什么特点?
简 快 新
真
内容集中,篇幅短小,文字
简
内容集中:是指每份信息的内 一、集中,一事一报,不要在 写许多项内容。如果为了集中 况、某个问题,也可以把几个 有共同性的短文编在一期内
篇幅短小:一份信息最好不超 有些综合性的信息,内容较多 应控制在两千字之内为宜
文字简要:是指写作信息时, 利索、无假、大、空话
必须绝对真实
真
信息一个重要的目的是为领导 况,而领导机关有时可能根据 的情况做出决策。正是基于这 定了信息所写的事例,包括时 人物、前因后果、来龙去脉等 确无误。对上级既报喜也报忧 概全,也不以面盖点,力求准 实地反映实际情况
时限性很强
这是对信息时间上的要求
快
信息的时限性很强,它必 把工作中出现的新情况、 新典型、新动向,报告给有 机关和业务部门。如果信 迅速及时,作用就会大大 时甚至会变成“马后炮” 意义,毫无作用。
结构要简单
• 结束不加“尾巴”
• 减少层次、段落,一个自然段
• 长篇信息要层次清晰,各部分之间靠逻辑联 • 不套用起承转合的模式。
语言要简洁
• 篇无累句,句无累字。 • 突出“主、谓、宾”,精减“定、状、 • 多用简略句、省略句、短句 • 不用复句、多重复句等复杂句式。
角度要准确
• 根据传递信息的方向和目的选择角度 • 选择角度主要是主题立意和材料取舍 • 信息与新闻在角度选择上的区别
报 正
报:****、****。 送:****、****。 发:****、****。 共印 N 份
报
XXX 公司工作简报
第一期(总第一期) XXX 公司 2016 年 1 月 1 日 XX 党支部开展党的群众路线教育实践活动纪实 1 月 1 日,XX 公司召开“深入开展党的群众路线教育实践活动 动员大会”,会上,党委书记 XX 同志作了动员讲话,提出了教育实 践活动求实求真求深的具体要求,并就今后工作的开展明确提出了 “八个点”的指导方针。 为了以实际行动贯彻落实党的群众路线教育实 践活动, XX 公司在党支部的统一组织下,召开专题会议,开展了 系列形式多样、内容丰富、卓有成效的活动,取得了较好的成绩,营 造了良好的外围经营环境,提升了我公司的市场竞争力。