内部稽核讲义
七.稽核员基本要求
2.熟练运用《稽核卡》(chiklist)
A:对发现的问题开局《整改通知书》
B:防微杜渐,从小事着手;
C:依据流程制度进行问责,善意充分暴漏企业内 部寻在的问题;
七.稽核员基本要求
3.典型缺失改善 A:搭建沟通的桥梁 B:暴漏、问责、教育训练 C:问题描述、原因分析、拟定对策; D:单点课程制作、改善追踪;
七.稽核员基本要求
4.案例分析检讨会 A:召集相关人员开会分享典型案例 B:发现、分析、解决、总结及预防 C:以点带面、举一反三; D:沟通学习、相互监督、共同改善
八.如何执行稽核
1.稽核前的准备 2.稽核过程中的查证、记录; 3.稽核结果处理、责任人现场确认 4.稽核汇总、报告制作;
八.如何执行稽核-偏差报表
恒信亿丰金属制品有限公司
内部稽核讲义
制作单位:大欣品质部 制作时间:2013年11月
课程大纲
一.稽核定义 二.稽核中心职责 三.稽核依据 四.稽核形式 五.稽核基本要求 六.稽核员基本能力 七.稽核员基本要求 八.如何执行稽核 九.案例探讨
一.稽核定义
定义:所谓稽核就是稽查与复核的总称。 内部稽核制度是内部控制制度的重要 组成部分:是通过稽核对日常工作的出 现的错误,疏忽等不规范行为及时进行纠 正或制止,从而提升工作效率及质量。
序号 日期 项目 楼层
稽核描述
稽核员
缺失 类别
责任 组长
责任 领班
Байду номын сангаас
责任 主管
是否 重复 发生
缺失照片
原因分析
改善对策
预计完 是否 成日期 结案
查:808OP4底片全检现 点检
镇隆转大欣全检 1、立即制作
1
11.05
808 全检
D-1F
场使用量检具未纳入量 检具保养点检记录表。
余勇
记录 管制
熊树 林
/
。
11.05
查:生产全检787外观检
1、不管任何状
3
11.06
生产 全检
C-2F
验,员工在检验787外 观,但现场无任何相关
三.稽核依据
稽核证据形式:
1.实务证据:是指稽核人员通过实际观察或清点所取得以确定实物资
产和重要单据存在状况的证据
2.书面证据:是指稽核人员所取得以书面文件形式存在的证据。(凭
证,记录,文件,合同等)
3.视听证据:是指取得储存于视听上的证据(光盘,胶片,磁带等) 4.言辞证据:指经过询问或调查有关人员所取得口头的答复的记录 5.环境证据:是指稽核人员取得的对被稽核单位产生影响的各种环境
六.稽核员基本能力
5.敏锐的嗅觉 A:对异常的预知: B:在抓问题过程中抓取主要矛盾,抓大取小,先
查重要的、再查次要的 C:发现或接到问题时,立即解决、不拖拉;
七.稽核员基本要求
1.严格执行力
A:明确组织内部分工,避免成救火队员;
B:有计划,分段展开稽核,提升工作效率;
C:每周进行稽核总结,制作稽核报告,进行改善 追踪;
何耿 常
否
新项目,未及时 808OP4底片量 纳入检具点检记 检具点检表。2
现场无任何相关点检记
类
录
、培训技术员
2
查:860包装录现场员工检
11.05
860 包装
D-1F
验产品个别员工未按照 SOP作业方法来进行检验
产品。产品堆积
作业 余勇 方法 付悦
类
/
周福 权
否
员工倒盘时手法 不标准。
每加天强对培该训量员检工 标准作业手法
六.稽核员基本能力
1.良好的心态 A:公平、客观对待每一件事情、做到对事不
对人. B:得罪人的差事,要求能承受挫折、误解、
压力 C:正确理解稽核的权利.
六.稽核员基本能力
2.主动出击的工作态度 A:主动出击,收集信息,而不是天天呆在办公室
里电话指挥; B:稽核中心的工作场所是各个工作现场 C:必须现场收集一首材料、证据、与直接操作者
组成:稽核方(稽核员)+被稽核方=稽核 职责:监督,规范,指导,提高,服务和查处。
站在服务和指导角度,行驶监督职能,最 后使得稽核对象的经营,工作行为得到规范 和提高。
二.稽核中心职责
1.学习并掌握公司各项计划、任务、目标、管理 流程、制度、岗位职责、稽核各部门是否有按 照规则作业;
2.以公司相关规定为标准,以事实数据为依据, 客观公正调查处理问题,并对整改项目持续跟 进;
3.制定稽核规划并按照要求执行; 4.编写稽核报告知会各主管知悉改善 5.接受各个被稽核部门监督
二.稽核中心职责 6.为什么要建立稽核制度:
a.促进任务达成工作目标 b.促进流程、制度统一的落实 c.提高执行力、形成内部机制和控制体系 d.为公司中高层输送管理人才
三.稽核依据
1.稽核依据一:SOP、POP、SIP、flowchar系 统文件要求及会议决议要求等。
人员要求; 忠诚于公司 强烈上进心 胆量和勇气:客观、真诚、坦率 敢于秉公办事、主持公道 敢于改变自己、自我突破 沟通合作能力强 健康的心态、切勿情绪化.
五.稽核要求
工作技巧(要点): A>:对稽核工作的定性及认识 B>:稽核检查从沟通开始 C>:稽核时描述要准确(5W1H) D>:对稽核工作要定性准确
2.稽核依据二:相关体系要求(ISO9000,EHS,SER) 或者相关法律法规等要求。
三.稽核依据
稽核范围 1.人(Man)(精神面貌,状态) 2.机(Machine)(点检,使用规范) 3.料(Materinl)(物料状态) 4.法(Method)(文件执行,作业方法) 5.环(Environment)(工作环境,作业条件)
记录。
四.稽核形式
第一方稽核:单位内部组织的稽核
(内部稽核)
第二方稽核:由客户或其指定人员进行的稽 核或行动
(客户稽核)
第三方稽核(SGS):指国家或者法律认可的 单位组织的稽核/认证(体系稽核)
(SGS公司稽核) (ISO标准认证) ISO9000/ESH/SER/QC080000
五.稽核要求
密切沟通:
六.稽核员基本能力
3.自我更新的学习态度 A:稽核范围广,设计专业领域多,为了不说外行
话,必须虚心学习 B:掌握各种稽核工具的熟练运用 C:尽可能的参与会议及流程设计,研讨,制定、
培训等细节:
六.稽核员基本能力
4.坚持的精神(三不一要) A:不查出问题真正原因不放过(找事实数据及 依据) B:责任人未承担改善责任及任务不放过(查清责 任人、有效落实) C:没有有效的改善措施、纠正预防未实施到位不 放过.(防止再次发生) D:被人误会嘲笑要放过;