施工资料的编制与组卷
1、施工资源共享料编制要求
1)施工资料必须真实地反映工程竣工后的实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统，各种程序责任者的签章手续必须齐全。

2)施工资料必须使用原件：如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。

注：所有能形成原件的资料必须是原件，但对于工程物资质量证明文件可用抄件(复印件)。

若是抄件(复印件)时，应保留原件所有内容，其上必须注明：原件存放单位、经办人签字、日期并加盖原件存放单位公章(公章不能复印)。

此时原件存放单位可能是厂家，也可能是物资供应公司。

对于群体工程，若有多个单位工程需用同一份洽商，则其他工程可用复印件，但其上必须注明：原件存放单位、经办人签字、日期并加盖原件存放单位公章(公章不能复印)。

此时原件存放单位是指原件存放的工程名称，所盖的公章应是施工单位公章。

3)施工资料的签字必须使用档案规定用笔。

工程资料应采用打印的形式并手工签辅字
4)施工资料的照片(含底片)及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。

2．载体形式
施工资料可采用以下两种载体形式：纸质载体，光盘载体；
工程档案可采用以下三种载体形式：纸质载体，缩微品载体，光盘载体。

3．工程资料的组卷要求
1)质量要求：
1)工程档案的编制和填写必须适应档案缩微管理和计算机输入的要求，凡采用施图改绘竣工图的，必须使用新蓝图并反差明显，修改后的竣工图必须图面整洁，文字材迹工整、清楚。

2)工程档案的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。

2)具体要求：
1)建设项目按单位工程组卷；案卷不宜过厚，一般不超过40mm。

案卷内不应有重复资料。

2)施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别从C1至C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。

施工资料具体组卷内容和顺序可参考本规程附录C《施工资料、竣工图组卷参考表》；对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部(分项)工程应分别单独组卷，如有支护土方、地基(复合)、桩基、预应力、钢结构、木结构、网架(索膜)、幕墙、供热锅炉、变配电室和智能建筑工程的各系统，应单独组卷的子分部(分项)工程按照C1一C7顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。

3)竣工图应按专业进行组卷。

可分为工艺平面布置竣工图卷、建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑竣工图卷、通风空调竣工图卷、电梯竣工图卷、室外工程竣工图卷等，每一专业可根据图纸数量多少组成一卷或多卷。

4．案卷规格、图纸折叠与案卷装订
1)案卷规格：卷内资料、封面、目录、备考表统一采用A4幅(297mm×210mm)尺寸，图纸分别采用A0(840mm×1188mm)、A1(594mm×840mm)、A2(420mm×594mm)、A3(297mm×420mm)、A4(297mm ×210mm)幅画。

小于A4幅面的文件要用A4白纸(297mm×210mm)衬托。

2)案卷装具：案卷采用统一规格尺寸的装具。

属于工程档案的文字、图纸材料一律采用城建档案馆监制的硬壳卷夹或卷盒，外表尺寸为3l0mm(高)×220mm(宽)，卷盒厚度尺寸分别为50、30mm二种。

案卷软(内)卷皮尺寸为297mm(高)×210mm(宽)。

3)图纸折叠方法：
1)图纸折叠前要按裁图线裁剪整齐，其图纸幅面均需符合上述要求；
2)图面折向内，成手风琴风箱式；
3)折叠后幅面尺寸应以4号图纸基本尺寸(297mm×210mm)为准；
4)图标及竣工图章露在外面。

4)案卷的装订：
1)文字材料必须装订成册，图纸材料可以装订成册，也可以散装在卷盒内存放。

2)装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。

3)案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。

装订线距左侧20mm，上下两孔分别距中孔80mm。

4)装订时，须将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订。

图纸散装在卷盒内时,需将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角装订在一起。