40
2012
●重要嘉宾接待方案[草案] ●
6月9日 机场接机、天津火车站接站 专车送达酒店 会务接待处登记入住、领取会务手册 安排摆渡车接送嘉宾往返酒店或至市领导会见地 点 重要嘉宾安排专人全程陪同 6月10日 办理重要嘉宾酒店退房
专车送宾至机场或天津火车站
41
2012
●论坛会场嘉宾动线●
嘉宾入场至贵宾室线路
领导及嘉宾
邀请
2012
●时间进度表●
13 14 15 16 场地布置 论坛场地布置设计确认 其它相关制作物设计确认 单体地产项目广告板设计收集 论坛场地布置制作 新金融 新金融 新洲及地产商 新洲 5月21日 5月21日 5月28日 6月4日
17
18 19 20 21 22 23 媒体 外聘人员
场地布置其它相关制作物制作
53
2012
执行保障
54
2012
●任务分工●
新洲项目负责人
文案、设计组 平面设计 3D设计 方案策划、文案撰写 舞美搭建及设备组 舞美搭建 灯光、音响、视频
媒体传播组
媒体记者签到接待 现场信息把控 记者采访沟通 会务服务组 嘉宾统计及接待 贵宾陪同翻译 协调车辆安排 55
后勤、财务组
财务核算
后勤保障
停车场 泊车处 正门 一楼电梯
二楼电梯
一楼贵宾厅 会议大厅 签到处 迎市长级领导
礼仪1名
礼仪5名 礼仪2名 礼仪4名 礼仪1名
新洲
新洲 新洲 新洲 新洲
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2012
●送宾位置安排●
位
置
人员安排 礼仪8名
负责方 新洲
大门口
会议大厅
直达电梯 电梯 送市长级领导
礼仪4名
礼仪2名（一楼门1名） 礼仪4名（一层2名） 礼仪2名
物品购买 安全保卫组 协调酒店安保 停车、消防、危机处理
2012
●时间进度表●
序号 1 2 项目 方案提报 方案确认 及合同签署 方案确认 项目分述 负责方 新洲 新金融 时间节点 5月9日 5月11日
3
4 5 6
公关服务合同签署
提供正式发票，支付合同首付款 提供正式发票，支付合同尾款 场地布置规划确认
物料制作
33
34 35
礼品制作或购买
论坛筹备会议 现场联排
新金融
新洲及新金融
6月8日
6月9日 6月9日
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2012
59
2012
单体地产项目广告灯箱尺寸 （L）1.3M *（H）3M
17
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●后背景板+地台●
会场后部放置背景板以及供摄影摄像使用的地台
18
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●舞台设计 方案二●
19
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●会场设计 方案二●
20
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●会场后部设计 方案二●
21
2012
●会场总体布局划分●
主舞台区 贵宾席 （课桌式） 嘉宾席 （剧院式） 媒体席 （剧院式） 媒体地台 后背板
流 程 时 间 表
14:50-15:20 拟请罗斯洛克集团董事长洛克菲勒二世先生演讲； 15:20-15:50 拟请英国工党金融发言人Lord Davison演讲 （已确 认）
15:55-17:00 主题讨论： 嘉宾主持： 拟请龙永图先生主持
中国人民银行现任行长（待定） 特邀嘉宾： 中国人民银行前副行长 吴晓灵（已确认） 清华大学教授 李稻葵 （已确认）
期待您的热情参与！
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2012
●重要嘉宾接待方案[草案] ●
5月20日-6月8日
嘉宾信息汇总 明确嘉宾往返交通需求，制定接送站方案 对部分嘉宾的住宿需求进行安排 确认车辆使用 确认酒店用房 确认相关工作分工并进行人员培训
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●接送机嘉宾方案●
制定嘉宾信息联络表，以及接送飞机、火车安排信息 表
论坛现场搭建 礼仪人员落实 摄影摄像人员落实 邀请名单汇总及确认 媒体现场管理 新闻通稿确认 57
新洲
新洲 新洲 新金融 新金融 新洲 新洲及新金融
6月4日
6月8日 6月4日 6月4日 6月4日 6月10日 6月8日
2012
●时间进度表●
24 25 28 29 30 31 32 相关文案 论坛议程 领导发言稿 论坛手册 嘉宾名牌 座位分布图 工作证、媒体证 礼品 活动执行 礼品确认 新洲及新金融 新洲及新金融 新洲 新洲 新洲 新洲 新金融 9月26日 6月4日 6月7日 6月7日 6月7日 6月7日 5月28日
第二届于家堡论坛年会
执行方案
2012
论坛概况 论坛流程 会场布置 迎宾安排 宣传方案 执行保障
2
2012
3
2012
活动名称：第二届于家堡论坛年会
论坛主题：中国人民币的国际化（草拟） 主办单位：于家堡论坛组委会 支持单位：天津市人民政府金融服务办公室 ： ：天津新金融投资有限责任公司 活动时间：2012年6月10日（星期日） ：： 下午14时30分至17时 活动地点：天津市梅江国际会展中心N210-212 参会人数：260人
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●贵宾陪同●
为于家堡论坛的国际贵宾， 进行全程陪同及商务翻译 工作。以确保其在论坛期 间得到细致周到的服务和 无障碍的沟通需求。
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2012
●迎宾车队●
贵宾采用奥迪车队迎。为来宾提供尊享 贵宾待遇。
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2012
●泊车服务●
当来宾停车 时，工作人员 为嘉宾开启车 门，嘉宾下车 后，在迎宾礼 仪的引领下入 场。由安保人 员引导嘉宾车 辆泊车到位。
新洲
新洲 新洲 新洲
50
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2012
●推出年会会刊●
本次第二届于家堡论坛年会将制作高水平的会刊 折页，内容包括：于家堡论坛年会简介、年会议 程、主讲嘉宾介绍等。
会 刊 为 中 英 文 对 照
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2012
●新闻资料夹●
为更好的进行媒体稿件传播，制作新闻资料夹， 包括项目图文资料、论坛核心观点等内容，根据传播 需求的差异，灵活使用，以便达到最大化的传播效果。 本次新闻资料夹囊括： 新闻通稿：新洲待拟稿件，新金融确认 于家堡金融区背景资料稿：新洲与新金融共同完成 领导讲话稿：新洲待拟稿件，新金融确认 嘉宾演讲报告：演讲嘉宾提供 地产项目资料：新金融与地产商提供
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2012
●礼仪迎宾●
20名礼仪小姐，细致周到 的服务，令来宾如沐春风。
●迎宾服装方案●
深色商务套装
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●嘉宾休息●
贵宾室供参会贵宾小憩。在礼仪小姐的引领下，莅临贵宾将被 安排至贵宾休息室休息。在贵宾室，礼仪为嘉宾佩戴胸花。 位置：梅江会展中心一层 N10贵宾室
贵宾室布置鲜花 以及桌卡
演讲台鲜花
签到处、贵宾室桌花
论坛区桌花
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2012
36
2012
●嘉宾邀请●
重要嘉宾提前 一个月沟通
保持紧密沟通
嘉宾前期沟通
根据邀请回复
最终邀请确认
嘉宾沟通
邀请函制作
发送邀请函
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●邀请函设计●
于家堡论坛邀请函 尊敬的先生/女士， 兹呈本函诚挚邀请您参加将于2012年6月 10日（周日）下午14:00举行的第二届于家堡 论坛年会。 本届论坛年会以“中国人民币的国际化” 为主题，旨在讨论当今人民币国际化进程中的 经济热点问题，并促进金融等领域重大国际问 题的尖峰对话，为各国政要、业内领袖和专家 学者提供一个高层次沟通对话的交流平台，促 进国际社会交流与合作，推动区域经济发展。
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2012
●来宾签到
来宾在礼仪的引领下行至签 到处进行签到。大门侧设嘉宾 签到处和媒体签到处。
●佩戴胸花
贵宾室嘉宾，由礼仪在贵宾室 内为其佩戴鲜花胸牌。 为媒体发放媒体证。
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2012
●迎宾安排●
位 置 人员安排 保安２名 保安２名，工作人员1名 礼仪2名 礼仪1名 负责方 场地 场地、新洲 新洲 新洲
人民银行前副行长吴晓灵、清华大学教授李稻葵出席并进行高端对话。
5
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6
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13:30
迎宾车队到达现场泊车，来宾签到入场， 贵宾由礼仪引领至贵宾室休息； 拟请中国入世谈判首席代表、博鳌亚洲论坛原秘书长 龙永图主持；
14:00-14:30 参会来宾签到； 14:30
14:35-14:45 拟请市委常委、副市长崔津渡致欢迎辞；
17:00-17:30 互动环节，媒体及来宾提问，微博墙高关注问题互动 17:30 活动结束 7
2012
●论坛互动亮点：微博合作---微博墙 微博墙能带来活跃的现场互动效果，从现场感和 直观感受而言，微博能够让赶赴现场的与会者和媒体 与嘉宾互动，并且通过嘉宾的微博解读，轻松了解论 坛热点以及经济未来发展走向，让来宾与与会者零距 离沟通。 通过微博墙，在论坛内的显示屏上将一直不停闪 现与会者的留言或问题，在论坛的互动环节，借助微 博墙，大家的心情、建议、意见将被快速传递。微博 墙将充当起本届于家堡论坛的留言板与麦克风。 同时，成熟的微博技术手段，也将使得微博墙更 具可控性，借助新媒体的力量，达到更有影响力的传 播。
新金融
新洲及新金融 新洲及新金融 新金融
5月14日
5月21日 6月11日 5月11日
7
8 9 10 11 12
设计制作
主视觉设计确认
邀请函设计确认 邀请函制作 邀请名单确认及汇总 寄送邀请函 出席人员汇总 56
新金融
新金融 新洲 新洲及新金融 新洲 新洲
5月11日
5月14日 5月25日 5月21日 5月28日 6月4日
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●论坛互动亮点：微博合作—微直播 由于时间紧迫，为保证效果，请新金融尽快确 认是否开通官方微博，并在此次论坛中使用微直 播。