1.0目的:
为规范与供应商签订技术质量保证协议,使其符合国家法律、法规和公司签订合同的要求, 特制定本规范。
2.0管理内容:
2.1 采购部按照技术质量保证协议的有关规定,组织供应商的质量认证审核工作,以及与供应商签订、更
新技术质量保证协议。
2.2 协议签订应严格按照《技术质量保证协议》通用模版,结合具体物料和供方特点,可作局部更为详细
规定,以确保供方通过协议条文明确对我方技术、质量和服务的保证要求,以及相应的责任和义务。
2.3需要强调指出的是协议文本4.1条款中的技术标准要求必须明确,否则不能签订。
2.4 协议甲方签字由法定代表人或委托代理人签字,加盖公司合同专用章或公章生效,供方签字应是法定
代表人或委托代理人签字,加盖供方合同专用章或公章生效。
2.5协议签订后应提交业务部登记、归档。
2.6附《技术质量保证协议》通用模版。
技术质量保证协议
甲方:上海**机电科技有限公司:乙方: ____________________________________
1、范围
除非有文件控制中心的受控文件标识,此文件一经打印即为非受控文件
甲乙双方本着真诚合作、共同发展的目的,为了保证乙方向甲方提供高质量的产品和服务, 满足甲方的质量要求,避免因产品质量或服务问题造成损失,双方在乙方供货质量要求方面达成一致共识,经双方友好协商签订本协议。
本协议适用于以下产品:
本协议经双方法定代表人或委托代理人签字、盖章之日起生效(除非重新签订新的协议)双方各执一份,效力相同,适用于采购合同签定。
乙方应依据本协议严格进行有效的合同评审。若有任何质量疑问或不明确之处,请及时与甲方人员取得联系以得到书面确认,任何口头协议甲方均不予承认。
2、引用标准
注:标准类别选择国家标准、行业标准、国际标准、甲方企标、乙方企标。
3、定义
3.1产品的一致性:指批产品之间在原材料、工艺、生产设备一致性基础上保证与认定样品或小批量在外观、性能和可靠性方面表现出的一致性,特别在不可量化测量的指标方面应保证产品的一致性。
3.2交货批:每个代码、每个合同号、每次交货计一个交货批。
3.3批不合格:某个代码、合同号交货批产品质量不符合本协议任意条款要求,并属于乙方责任,则判定为批不合格。
4、产品性能、可靠性质量要求
4.1乙方承诺,所提供产品性能、可靠性质量符合(可多选):
□技术标准要求:
标准文件名称: ________________________________________________ 编号:________________
□加工图纸、资料要求;
□以及相关法令、法规要求;
□乙方产品企业标准(应提供甲方)要求:(或贸易商提供制造厂商的技术手册等)标准文件名称: ________________________________________________ 编号:____________________ □直接引用对应物料的国际、行业、国标技术标准要求:
标准文件名称: ________________________________________________ 编号/版本号: ____________ 4.2乙方承诺,提供产品安全性、可靠性符合以下要求:
4.3特殊要求或附加要求:(见附页,或对应技术标准要求)
5、外观质量、包装、标志等要求
5.1外观质量要求:
5.2产品包装、标志等要求:
521乙方提供产品应严格根据产品特点制定相应的包装标准(列出文件名称:__________
______________________________________________ 并遵照执行,以保证产品规定使用和储存期内, 达到防静电、防湿、防震、防酶、防野蛮装卸等标志及相关保质要求。
特别注意:
522产品外包装上应标明:产品型号规格、内装数量、生产日期/批号和定单号;内包装也应
标明:产品型号规格、内装数量、生产日期/批号。
5.2.3生产批次标识要求:
5.2.3.1所有产品应明确标明生产批次信息,即在外包装上表明生产日期(格式:以年、月或年、周表示,但必须明确是年、月或年、周),而非交付日期;不同生产批次不应混装。
523.2如一个送货批中有两种以上生产批次,应在送货清单或外包装清单上明确列出批次和数量,内包装内只能是一个生产批次。
5.2.3.3乙方还应将有关生产批次信息代表含义形成文件提供甲方。
例如:某供应商的批次信息为“ 7020202”,代码含义如下:
①第一位符号“ 7” ---表示生产地(工厂)
②第二、三位符号“ 02” ---表示年份(2002年)
③第四、五位符号“ 02” ---表示周数(2002年第2周)第六、七位符号“ 02” ---表示
生产班别(第2班组)
5.3其他特殊要求或附加要求:
5.4说明:甲方验收合格不能免除乙方提供可接收产品的内在质量责任,也不能排除其后可能出现产品与要求不符合导致甲方拒收或追究乙方责任。
6、产品的一致性要求6.1甲方向乙方批量采购新产品前对样品进行认定,甲方应出示由权威机构出具的有效的检测报
告。
6.2乙方应确保批量产品质量与样品质量保持一致性,必要时双方可封存样品,如双方封样后发生的质量纠纷,应以样品的质量要求为准。在保证所有过程受控的基础上,应明确以下过程要求:
6.3当乙方在开发、设计或制造(包括关键原材料)等过程出现重大更改(包括某提供产品停产)时,应以书面形式及时通知甲方确认,同时应给出产品替代说明及下一阶段的供货计划。