如何打造线下沙龙会
（李小平）
重点与目标：
一、沙龙会筹备期会前
二、沙龙会举办期会中
三、沙龙会结束后会后
一、沙龙会筹备期会前
1.明确目标
万事俱备只欠东风的危害，要规划好、要计划好。

方案及流程要反复的磋商，会前的准备工作最重要，人员的分工、安排、布置、物料等等。

主题的必须是大家感兴趣的话题。

那目的就是让你精准的利用各种资源和渠道加粉加人，能够吸引更多优秀的参与者，并且话题要集中。

2.确定主题，也可以有副主题
不要用招商这种敏感的词语，主题要明确，要集中不要模糊。

3.确定场地。

场地有两种方式，第一个是室内一个户外。

如果是室内，要求窗明几净，室内会议室要求宽畅明亮，会场布置的端庄大气上档次，要有温馨，舒适感；
如果是户外，选择风景比较优美，空气好，浪漫的环境一些大氧吧，要舒适安静的地方。

4.宣传造势。

比如易拉宝，展架，这些单页。

达到广而告之，造成一种紧迫感。

1）现场礼品或福利派送
2）产品的功效卖点
3）产品的包装看点与摆放
4）大咖的驾临，有利于造势
5）报名倒计时，如报名名额少，造成紧迫感，距离会议还有2天5个名额，距离会议还有1天3个名额。

造成一种紧迫感！
最后在末尾说上一句话：势不起势不成！非常重要。

5.参会人员邀请
制作邀请函，报名接龙，制作成动画效查。

比如用易企秀，H5等网络小程序。

一个是付费的，一个是免费的。

根据需要选择使用。

以及沙龙主题的人数控制，找敢说的朋友调节气氛，这个制造有利的会场气氛。

会前做好沟通工作，事先准备好内容，为本场沙龙会气氛做铺垫，对会起到关键性的作用。

6.确定沙龙会的流程，如下图
制定流程，流程的制定标准是什么？
沙龙会的时间建议不要太长，沙龙会的流程的设计要求精益求精，这个关系到会议的成败，龙会的时间最好选择在下午。

会场要有创始人的视频，产品的视频，产品研发的视频，这个产品包装的视频嗯，创始人的采访，创始人的人文情怀和企业文化等等，主持人致辞引出嘉宾。

7.现场工作人员
会议组织者与现场督导责任
会议组织者责任是掌握和贯穿会议的整个过程把控，对于会场一些不听安排的人，还有一些意见的人，又或者想闹事的人，会议组织者就要安排工作人员去做一些引导，防止不必要的事情发生，或者是跟我们会议主题无关的话语、事件或行为，引导他们或劝离会场，让他们的思想和行为转移到我们的沙龙会场上来。

主讲嘉宾
主讲嘉宾，是对我们这个线下沙龙会的主题进行统一和规划，包括气氛的调动。

整个会议的把控要运筹帷幄，或意外事情的发生。

这些都是考验我们组织者的基本功。

二、沙龙举办期会中
把“事”情做好，会议自然就开好了。

整个会议的布置包括舞台投影、音响、话筒、电池、以及桌椅、摄影点选择和摆放，鲜花的布置，墙上，顶上和地面都要布置得稳稳妥妥。

对于有各种原因，没有按时到会的少数朋友这种情况的处理意见，这个时候主持人就要征求来到会场朋友意见，就是说我们还没有来到伙伴们，我们是等呢还是我们现在就开会？征求会场的新朋友的大多数的意见。

主讲嘉宾对会议中最关键的部分就是把会议的主题讲明白，讲清楚。

节目很好看，很开心，但你要给我传达什么信息给新朋友讲明了。

让顾客感觉到产品不错，团队不错，企业文化不错，商业模式不错。

会议中后阶段有自助餐的可以搞自助餐，有抽奖环节的可以抽奖，有砸金蛋的环节可以砸金蛋等等。

沙龙会的记录与传播（摄像）。

这就是我们会中要做的事情。

三、沙龙会后会后要做做好什么事情呢？就是做好服务
在会后要做一个紧密的工作。

会后一个小时电话问候客户是否安全到家了？要做好跟踪服务。

第二天要登门拜访，教会客户使用方法与技巧。

会后结束三天时间
非常重要。

通过线上公开课、线下沙龙会等活动。

可以和新朋友聊聊天，了解会议期间的他们的一些情况。

如你是现在还在考虑呢？就提问：有什么需要我可以为您服务的？还是用些产品？或者你是否愿意加入我们？还是了解较少，相互点个赞评论一下，感觉很神奇，又或者现在还不是很这个熟悉这个行业，一时半会不能理解，这种情况先养着客户，过段时间联系，关心他们的生活和需要，在做决定。

我们内部工作人员要做好总结工作。

要做总结和提升的工作。

这就是我们整个沙龙会的过程。

通过沙龙会来转换及复购工作。

展现我们这个工作人员实力的时候到了。