合同执行管理条例

为保障公司所有合同在不损害公司正常权益的前提下顺利执行，现制定合同执行管理规范如下：

一、资信调查。在合同谈判前应对合同的其它各方当事人进行必要的资信调查 并对资信调查结果负责。资信调查的内容包括：营业执照、含相关资质证照及其有效性、商业信誉及近期经营业绩情况和承担该合同业务必须具备的其它资质条件。

二、合同立项。资信调查后方可进入商务谈判阶段，谈判过程需要有商务谈判记录、询价过程，合同立项之后，商务谈判记录与询价过程记录作为合同附件参与审批。

三、合同执行准备。合同经过审批之后，合同内容执行之前需要召开合同执行准备会议，会议由合同规定的甲、乙双方以及相关财务人员参加，双方就合同的执行过程进行协商，最终确定在合同执行过程中的责任与义务，由与会人员分别会签，作为合同执行过程的约束依据。四、责任追究

公司将不断建立健全责任追究机制，全面贯彻“有法必依、执法必严、违法必究”的原则，公司各级管理人员必须本着恪尽职守、勤勉尽责的态度以公司价值最大化为原则、在公司章程及各项规章制度规定的范围内审慎行使被授予的各项权利，并全责承担因使用权限不当而引发的各项后果。具体如下：

1、违反公司制度规定不恰当使用权限或超越所授权限处理公司事务，公司财务部、行政与人力资源部等相关职能部门应拒绝办理相关事务，同时将其不恰当履职的情形抄送其上级领导；一年内发生类似情形两次以上（含两次），经调查属实的、予以降职、免职等处分；

2、对其权限范围内的事务玩忽职守、不负责任的审批，一经发现将给予警告、通报批评等处分，如因此给公司带来不良影响或造成损失的，应该赔偿全部损失并处降职、免职处分；造成重大损失的，由公司决定是否移送司法机关处理。

3、被授权人在办理公司事务中有掩盖事实、弄虚作假或滥用权利、营私舞弊等行为的，一经查实立即予以解职；如因此给公司带来不良影响或造成损失的，被授权人承担全部责任并予以赔偿，同时由公司决定是否移送司法机关处理。