实验一信息搜索方法及企业信息化战略分析一、实验题目信息搜索方法及企业信息化战略分析二、实验课时课内2课时、课外2课时。
三、实验目的１、掌握获取信息的方法。
２、学会Google和Baidu的高级搜索技巧。
３、通过分析沃尔玛如何用信息技术提升其竞争力理解信息化对一个企业的战略意义。
四、实验内容和要求（1）掌握Google、Baidu等搜索引擎的使用方法；（2）收集关于沃尔玛的资料，分析沃尔玛如何利用信息技术整合资源，其管理信息系统的建设情况。
每人提交一份分析实验报告。
实验二信息系统分析（一）——管理业务流程调查一、某厂产品库存管理系统业务流程调查范例某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业，每年工业产值在四千万元左右。
该厂目前生产的产品如表l所示。
表1 某厂产品品种规格、单价及定额储备理、库存帐务管理和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。
为了防止超储造成产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比较的超储数量或不足数量）。
产品入库管理的过程是，各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单（入库小票）一起送至仓库。
仓库人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的产品代码。
检验合格的产品立即进行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。
检验不合格的产品要及时退回车间。
产品出库管理的过程是，仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单（出库小票）及时付货，并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时登记相应的产品出库流水帐。
平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理，而各种出库处理约五十笔。
每天出入库处理结束后，记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。
产品入库单如表2所示，出库单如表3所示，入库流水帐如表4所示，出库流水帐如表5和表6所示，而库存台帐帐页如表7所示。
产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。
产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。
目前库存报警功能尚未实现。
表2 产品入库单第册号表4 产品入库流水帐页日期产品代码产品名称单位规格入库数量备注日期产品代码产品名称单位规格零售出库数量备注日期产品代码产品名称单位规格批发出库数量备注产品代码：规格：不变价（元）：产品名称：单位：现行价（元）：日期入库数量零售出库量批发出库量结余根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证，又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查，系统分析结果如下：l．组织机构该厂产品库存管理的组织机构如图l所示。
图l 组织机构设置图2．管理职能分析库长——全面负责仓库的行政与业务管理；出入库管理组——负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐；统计分析组——每天根据出入库管理组的出入库帐，统计出各种规格产品当日出入库累计数字，然后登库存台帐。
此外，负责生成产品收发存月报表，经库长签字后呈上级主管部门。
有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。
3．业务流程分析现行产品库存管理系统的业务流程图如图3所示图3 产品库存管理系统的业务流程图系统分析（一）——管理业务流程调查一、实验目的掌握组织结构和管理业务流程调查的方法及其成果的绘制二、实验设备与仪器Win2000 以上软件操作系统，Visio 软件开发环境。
三、实验内容1、熟悉系统分析工具 Visio 的应用环境；2、掌握组织结构调查的方法并利用 Visio 绘制组织结构图；3、掌握管理业务流程调查的方法并利用 Visio 绘制业务流程图。
四、实验步骤1、需求概况调查经过初步调查发现，在某书店的日常管理中，书籍的进销存管理是书店的一项非常重要的工作。
书店的管理人员需要及时了解到各种书籍的入库情况、销售情况和库存情况，以便更好地分析各类书籍的走势，做到心中有数，合理安排书店经营的各个环节，尽可能扩大书店的营业量。
在该书店中，由于书籍的品种繁多，各类书籍每日的入库和销售情况不仅量大，而且波幅不小。
依靠手工来处理记录或统计书籍的出入库数据，既难以做到及时，也难以完全确保准确无误，因而有必要建立一个计算机书籍进销存管理信息系统。
该书店的主管领导、管理人员到具体的业务人员对建立进销存管理信息系统的需求非常迫切，并且对管理信息系统作用的认识较为一致。
此外该书店管理基础良好，经济效益较好，能够支付建立新系统的费用。
所以该系统在管理、技术和经济上都是可行的。
2、图书销售部门组织结构及信息化状况调查经过调查发现：该书店的图书销售部是由采购科、销售科、客户服务中心和库房四个科室组成，在销售部长统一领导下工作。
采购科主要负责书籍的订购与采购；销售科主要负责书籍的销售、缺货登记处理以及销售统计的分析；客户服务中心主要负责客户资料的建立和维护、大客户关系协调；库房主要负责书籍的入库、出库和盘存等工作。
目前该部门有两台电脑，一台在销售科，主要负责销售记录的处理。
书籍销售情况目前是利用Visual Foxpro 6.0 平台展开的；另外一台在库房；主要负责书籍的入库和出库记录；所有数据都以 Visual Foxpro 6.0 下的数据表保存。
显然该部门的业务数据是各自独立的。
难以保证数据一致。
3、图书销售业务流程调查：图书销售业务管理内容主要包括以下方面（1）“进”书审核“进”主要指商品的购入，本例中指新书的编号、登记、入库。
主要过程为：将新购入的书籍按照国家统一的分类编号；登记书号、书名、作者、出版社等基本信息，将新购图书入库。
记帐员进行审核后，将合格的入库单登记书籍入库库台帐，记录一笔入库业务。
（2）“销”售登记“销”主要指商品的销售，本例中指新书的销售。
主要过程为：顾客选定书籍之后，营业员进行查找，如果该书籍在库，开出相应收据，否则给出信息反馈。
顾客凭收据到收银台进行缴费，收银台营业员进行审核后，将合格的收据登记书籍出库台帐，记录一笔出库业务。
（3）书籍库“存”统计统计员根据库存台数据统计分析各种书籍每日每月出入库数量等综合数据，也可进行库存数据的随机查询等。
五、实验报告及要求1、根据以上调查文字材料，画出图书销售部门的组织结构图。
2、根据以上业务调查文字材料，画出图书销售管理的业务流程图。
3、提交本次实验结果的实验报告及 WORD 文档实验三信息系统分析（二）——数据流程调查一、实验目的掌握数据流程分析的方法和数据流程图的分层次绘制及其数据字典的建立二、实验设备与仪器Win2000 以上软件操作系统，Visio 软件开发环境。
三、实验内容1、掌握数据流程调查和分析的方法；2、利用 Visio 绘制分层次的数据流程图并在绘制的过程中建立标准、统一的编码；3、根据数据流程图建立相应的数据字典。
四、实验步骤1、数据流程图的层次绘制方法复习数据流程图分层次绘制模型：数据流程图是按照“自顶向下、逐层细化”的原则进行，在绘制整个数据流程图的过程中，一定要建立标准、统一的编码，并建立相应的数据字典。
2、根据实验一对图书销售管理业务调查的文字材料，结合以下有关其数据流程分析的文字材料及其顶层数据流程图，结合以下已给出的图书销售管理系统的第一层数据流程图，完成图书销售管理系统数据流程图的分层次绘制及其数据字典的编写。
图4 图书销售管理系统第一层数据流程图五、实验报告及要求1、绘制分层次数据流程图；2、编写数据字典3、提交本次实验结果的实验报告及 WORD 文档接前面的例子:范例数据流程分析1）现行系统的顶层数据流程图如图5所示。
对顶层图中的数据流“l，2，3，4”说明如下：图5 顶层DFD“1”：车间产品入库单。
“2”：销售科开出的有效零售产品出库单。
“3”：销售科开出的有效批发产品出库单。
“4”：仓库制作的产品库存收发存月报表。
2）第一层数据流程图如图6所示。
图5中的数据流“1，2，3，4”与图4中的数据流“1，2，3，4”相同。
图6 第一层DFD3）第二层数据流程图如图7所示。
图7 第二层DFD现对图7中的数据流说明如下：“l，2，3，4”：其意义与图5中的相同。
“5”：产品入库单上的数据。
“6”：零售出库单上的数据。
“7”：批发出库单上的数据。
“8”：入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“9”：零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“10”：批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“11”：获得的“8，9，10”数据。
“12”：库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。
数据字典（1）数据流字典①数据流名称：产品入库单标识符：F1数据结构：01产品入库单02日期（RQ）PIC X（8）02产品代码（CPDM）PIC X（3）02产品名称（CPMC）PIC X（18）02单位代码（DWDM）PIC X02单位（DW）PIC X（4）02规格代码（GGDM）PIC XX02规格（GG）PIC X（10）02入库数量（RKSL）PIC 9（6）排列方式：按（入库日期+产品代码）升序排列流量：最大50张／日平均30张／日来源：生产车间去向：产品入库处理②数据流名称：产品出库单标识符：F2数据结构：01产品出库单02日期（RQ）PIC X（8）02产品代码（CPDM）PIC X（3）02产品名称（CPMC）PIC X（18）02单位代码（DWDM）PIC X.02单位（DW）PIC X（4）02规格代码（GGDM）PIC XX02规格（GG）PIC X（10）02备注03零售出库数量（LSSL）PIC 9（6）03批发出库数量（PFSL）PIC 9（6）排列方式：按（日期十产品代码）升序排列流量：最大：70张／日平均：50张／日来源：销售科去向：产品出库处理③数据流名称：仓库产品收发存月报表标标识符：F3 数据结构：01收发存月报表02日期（BBRQ）PIC X（8）02产品代码（CPDM）PIC X（3）02产品名称（CPMC）PIC X（18）02单位（DW）P1CX（4）02本月累计入库数量（RKSL）PIC 9（8）02本月累计零售数量（LSSL）PIC 9（8）02本月累计批发数量（PFSL）PIC 9（8）02库存数量（KCSL）PIC 9（8）排列方式：按日期排列流量：最大：1份／月平均：1份／月来源：仓库统计分析去向：主管部门其它中间过程的数据流描述省略。
（2）数据存储字典①存储文件名：产品入库流水帐标识符：D1 数据结构：01本品入库帐02日期（RQ）PIC X（8）02产品代码（CPDM）PIC X（3）02产品名称（CPMC）PIC X（18）02单位（DW）PIC X（4）02规格（GG）PIC X（10）02入库数量（RKSL）PIC 9（6）流入的数据流：产品入库单（F1）流出的数据流；涉及的处理名：入库处理、记库存台帐排列方式：按入库日期计序②存储文件名：库存台帐标识符：D4 数据结构：01库存台帐02日期（KCRQ）PIC X（8）02产品代码（CPDM）PIC X（3）02产品名称（CPMC）PIC X（18）02本日累计入库量（RKSL）PIC 9（8）02本日累计零售出库量（LSSL）PIC 9（8）02本日累计批发出库量（PFSL）PIC 9（8）流入的数据流：11流出的数据流：收发存月报表涉及的处理名：登记库存台帐、制月报表排列方式：按（日期+产品代码）升序排列其它存储文件的描述省略。