不完全相
① 建新表用以存放汇总的结果，将光标移至存放结果的左上角。 ② 选取“数据”—“合并计算”，弹出“合并计算”对话框。 ③ 在“函数”列表框内选取合并的计算方式，预选为求和。 ④ 在“引用位置”文本框内，通过选取或直接键入方式确定源 区域。如果源区域位于打开的工作表上，可以通过鼠标单击加 拖动方式。单击“增加”按钮，将“引用位置”文本框内的区 域加入到“所有引用位置”列表框内。 ⑤ 重复上一步，将所有源区域（可达255个）增加到“所有引 用位置”列表框内。 ⑥在“标记位置”复选钮组选中“首行”、“最左列”选择框， 注销（也可选）“与源数据链接”选择框。 ⑦ 最后单击“确定”按钮，生成汇总结果。
操作
操作
① 将表格的文字部分复制到另一个工作表中，并适当修改，该 表将存放汇总的结果。 ② 选定一个目标区域， ③ 选取“数据”—“合并计算”， ④ 在“函数”列表框内选取合并的计算方式，预选为求和。 ⑤ 在“引用位置”文本框内，选取或直接键入方式确定源区域。 ⑥ 单击“添加”按钮，将“引用位置”文本框内的区域加入到 “所有引用位置”。 ⑦ 重复第五、六步，将所有源区域（可达255个）添加到“所 有引用位置”列表框内。 ⑧ 注销“标记位置”复选钮组内的“首行”、“最左列”选择 框，注销（也可选）“与源数据链接”选择框。如果选中“与 源数据链接”选择框，结果在目标工作表内生成分级显示；最 后单击“确定”按钮，完成汇总。
三、饼图
软件：马克威
结构
统计表是把由统计调查所得来的、经过整理的 数据，按一定顺序排列而形成的表格。
从形式上看，统计表构成要素有：总标题、横 行标题、纵栏标题、数字资料。
分类
简单表：指未经任何分组的统计表 又称一览表
简单分组表：指只用一个标志分组形成的统计表 简称分组表
复合分组表：指按两个或两个以上标志进行分组 简称复合表
对比直方图： 1. 形状相似，但条形图
的条子是分开的，直 方图的条子是紧靠在 一起的。 2. 在表现数值方面，条 形图是用高度，而直 方图是用面积。
饼图
饼图（pie chart）是用圆形或圆内扇形 的面积来表示数据值大小的图形。在饼图的绘 制中，每个圆面积代表100%，分别绘制各部分 所占的百分比并换算成圆的角度。
透视表
数据透视表是Excel提供的特别精彩的表 分析功能，是一种可以对大量数据快速汇总 和建立交叉表的动态工作表。我们能按照需 要，随意地把数据库中的数据重新排列、组 织、计算，形成新的数据理解视图。
二维透视表
例题
操作
例题
现有王氏公司2007年各季度在各个地区销售9 种产品的情况，数据库的四个字段是：地区、季度、 商品代号、销售额。
第三章 统计图与统计表
西南财经大学天府学院
本章内容
第一节 统计表
一、结构
二、分类
三、设计规则
第二节 用Excel做透视表
一、透视表 二、二维透视表
三、三维透视表
第三节 用Excel汇总统计表
一、完全相同型的合并 二、不完全相同型的合并
第四节 统计图
一、结构
二、种类
第五节 用Excel做统计图
一、直方图 二、条形图
一览表
分组表
复合表
设计规则
1. 各类标题需简明概括资料的内容及所属地区和时间。 2. 横行和纵栏，一般先列各个项目，后列总体；或先 列总体，后列其中一部分重要项目。 3. 表中应有计量单位栏。 4. 表中数字填写要整齐，上下位数对齐，无数字的空 格用“——”。遇缺乏资料的空格时，用“……”。 5. 当栏数较多时，通常加编号，并说明其相互关系。 6. 表式为开口式，表的上下端线通常用粗线或双线。 7. 一般在统计表的下端注明“资料来源”。
⑦ 双击左上角的“求和项”，系统会弹出一个对话框，选择 “平均值”，按“确定”按钮，即得到我们需要的立体透视 表。
⑧ 点击“商品代号”、“地区”和“季度”旁边的下拉菜单， 可选择显示。如在“商品代号”旁边的下拉菜单中选择“C”， 就可以得到仅显示C商品在各地区各季节的销售额平均值。
完全相同型合并
汇总结果
三维透视表
例题
操作
例题
现有王氏公司2007年各季度在各个地区销售9 种产品的情况，数据库的四个字段是：地区、季度、 商品代号、销售额。
要求制作按商品、地区和季度交叉分类的销售 额平均值立体透视表。
操作
① - ⑤ 同做平面透视图。
⑥ 按提示将字段名拖拽到相应的位置。本例将“商品代号” 放在页字段，“地区”放在行字段，“季度”放在列字段， “销售额”放中间，得到的透视表中的数据是总和数。
进一步
折线图、曲线图
折线图
折折线线图图
折线图可以作为从直方图出发绘制反 映数据分布特征的曲线图的中间过渡图形。
折线图也可以直接用以反映分类数据 的数值大小。
条形图
条形图（bar chart）是用宽度相同的条
子的高低或长短表示数据变动特征的图形。
条形图可以横置也可以竖置，有单式、复式
和分段式等多种形式。
结构
统计图基本包括： * 标题：包括图表标题、数值轴标题。 * 坐标轴和网格线：两者构造了绘图区的骨架。 * 图表区和绘图区：统计图绘制在绘图区内。 * 图例：标明图表中的数据系列。
种类
用于辅助统计分析： 直方图、趋势图、散点图
擅长直观表现数据： 条形图（柱形图）、饼图、圆环图
直方图
直方图（histogram）是在平面坐标上，以 横轴根据各组组距的宽度标明各组组距，以纵 轴根据次数的高度标示各组次数绘制成的统计 图。纵轴的左侧标明次数，右侧标明频率。如 果没有频率，直方图只在左侧标明次数。
要求制作按地区和季度交叉分类的销售额总和 的平面透视表。
操作
① 选择数据库表区域； ② 启动数据透视表：“数据”—“数据透视表与数据透视图”； ③ “下一步”按钮，系统弹出对话框要求确认源数据区域； ④ “下一步”按钮，系统弹出对话框要求指定结果存放的地点； ⑤ “完成”按钮，在工作表上出现透视表的雏形； ⑥ 按提示将字段名拖拽到相应的位置，本例将“地区”放在横 行标题，“季度”放在纵行标题，“销售额”放在中间，并求 和； ⑦ 双击左上角的“求和项”，系统会弹出对话框，用以控制数 据透视表中的数据生成，如可以生成平均数、最大值等； ⑧ 点击“地区”和“季度”旁边的下拉菜单，可选择显示。