6．会前动员
会前动员也是大型会议之前的预备会，主要动员内容有 （1）员工激励，让员工在预备会中积极主动。 （2）确定明确的会议目标，让大家为之努力。 （3）人员分工，将会议中每个环节都责任到人。
会议营销的操作流程与细节
7．会场布置
把体现企业文化、产品文化、产品价值以及其 他有利于企业及产品宣传的要素通过展板、挂旗、 易拉宝、条幅、投影等手段充分体现出来，以烘托 会场的氛围。
要解决的四点
第一，顾客为什么买？ 因为他有需求，也就是“四有一多一少”，（有钱、 有病、有知识文化、有保健意识、病多、负担少） 第二，顾客为什么向你买？ 因为他相信你能提供满足他需求的方案，优于其他 的竞争者，而且你的健康服务能让他感到满意和高兴。 第三，顾客为什么持续向你买？ 因为顾客对你的产品和服务很满意，你已经跟他建 立了长期的相互信任的关系，并已成为了你的忠诚顾客 第四，顾客为什么呼朋引伴的持续向你买？ 你已经和顾客成为了合作伙伴关系，而且使用了顾 客乐于介绍顾客的策略。
17．送货回款
按顾客指定的时间送货上门并及时收回货款。
会议营销的操作流程与细节
第三阶段：会后营销
对已购买产品的顾客一定要进行售后跟踪服 务，指导他们使用，并对使用前后的效果进行比 较，形成良好的口碑宣传。对没有购买产品的顾 客也要继续进行跟踪，通过一对一的沟通，找出 他们不买的原因，消除他们的顾虑，促成他们下 次购买。售后服务的重要性还在于，通过老顾客 良好的转介绍去发展新顾客，同时维护好老顾客， 让他们成为稳定的“益生元”的消费会员，并且 长期购买。
告一段落
顾客到会后，员工并不知道哪些顾客会在现场购买产 品，因此在会前对顾客的调查和预热就显得十分重要，如 果在会前能充分预热，当会议进行到售货环节时，员工便 可以直接提出要求准顾客购买的信息。
会议营销的操作流程与细节
5．会前模拟
为了确保联谊会每个环节都能顺利进行，会议组（包 括策划、主持人、讲师、音响师、参会员工）等应在会 前进行模拟演练，发现漏洞及时调整。比如，参会员工 应何时配合主持人鼓掌？何时音乐响起？何时讲师出场？ 如何激励顾客互动等细节。
6．产品讲解
由主持人借助讲师讲座中提到的专业知识，结合实际 功效，提出本品牌与其他品牌有何不同，有何优势。
7．有奖问答
针对顾客关注的问题和希望顾客记住的问题，提出一 些简单明了的问题，以加深顾客对产品的印象。
会议营销的操作流程与细节
8．顾客发言
这是会议中的一个重要环节，目的是让顾客现身说法， 顾客的话比我们的话更有说服力。发言顾客的发言要求简 单、质朴，不要有过多的修饰，时间最好控制在三分钟左 右。在会场准备三四个发言顾客为宜。
9．宣布喜讯
具体的好消息主要是现场的优惠政策。主持人的语言 要重点放在检优惠政策的难得上。
会议营销的操作流程与细节
13．销售产品
销售产品的过程要注意造势。如将已经购买产品的 顾客留住，并将他们所购买的产品高高举起，放在桌上 显著位置，以制造场效。
14．开单把关
对于陌生顾客销售，这是个最重要的环节。单据上 面必须有顾客、员工的签名，对于订货的顾客要在单据 上注明回款时间、家庭住址、电话等相关信息。如果订 货的顾客已经交完订金，要让顾客把所得的赠品拿走。
2．数据搜集
通过各种渠道收集准顾客信息，这些信息包括准顾客 姓名、年龄、家庭住址、联系电话、家庭收入、健康状况 等，建立准顾客档案，并对这些档案进行分析整理。根据 准顾客需求状况，对准顾客档案进行分类，分析哪些准顾 客是我需要的，是对我有用的，确定目标消费人群，并且 用适当的方法进行会前电话沟通与上门沟通。
会议营销的操作流程与细节
15．结束送宾
这是体现服务的环节，不可轻视。在这个环节中， 对已买产品和不买产品的顾客要一致对待。如果是在酒 店，应该要求员工将顾客送至电梯口。
16．会后总结
总结的内容包括：通报销量、到会人数、销售冠军、 到会率最高的参会员工，将好的经验总结推广，并给予 一定的鼓励。会议尽量简短，以先表扬、后建议和批评 为好。
会议营销的操作流程与细节
3．会前邀请
在确定会期后，先将目标顾客进行筛选，然后进行电 话邀约、上门送函和电话确定。邀约顾客之前一定要将顾 客情况掌握清楚，考虑顾客需求，给顾客提供理由，让顾 客到会。同时及时送函，确定顾客一定会到。打邀约电话 时要注意语气，要处处体现自己是在为顾客着想。
4．预热与调查
什么是会议营销
会议营销就是通过会议， 进行一对多的沟通和说服， 实现销售的营销方式。
会议营销的本质
就是通过聚集目标人群，营造气氛促进销 售的流程环节。
衡量一场会议营销的成功与否，就 在于最后的成果：现场成交量（额） 多少，或者意向成交多少。
会议营销的目的
1、集中目标顾客，通过规模式的项目讲解 来激发顾客的购买热情， 制造购买热潮。 2、产生阶段性购买量最大化。促进销货。
会议营销的利与弊
利在于会议营销使销售环节加快，周转便利，是直接
产生销售利润的最佳途径。会议营销等于是高科技下的 航空母舰。
弊是多功能营销的合作商、员工素质与执行力，直接影
响销售与市场的顺利与否！
会议营销的三个时期
内 容
会议营销的具体操作流程
会议营销注意事项 会议营销模式分析
会议营销的三时期
三 个 时 期 收 单 期
4．游戏活动
主持人在会中一般会设计多个游戏，包括原地不动的、 站立的、活动局部的等。主要目的是通过游戏来缓解顾客 因听讲座而带来的困倦感，拉近与顾客的距离，以促进销 售。
会议营销的操作流程与细节
5．讲师讲座
这个环节可以通过讲师的专业知识来解决顾客心中的 疑问，突出项目国家性，普遍性，广泛性，长久性。员工 要注意听，注意观察顾客的反应，配合讲师讲解进行销售 工作。
会议营销的注意事项
做好前期的准备工作，包括和主管部门 的沟通，场地的选择，会场的布置等工作。 活动前期宣传一定要到位，包括顾客的 邀约、电话拜访、送达邀请函。重点顾客 应重点沟通，做好会前充分的准备工作。 会议期间人员分工合理，密切配合，做 到协调统一。 注重会场的气氛，同时注重演讲技巧。 要有专人负责突发事件的处理工作。 会议结束后，注意保持会场的干净整洁
会议营销的精髓在于各个操作环节的 精细化，任何一个环节都必须认真对待。
成功模式应关注的五点
一、顾客购买心理
对于会销来说，不管是理性的消费者还是 感性的消费者，在购买产品时必须经历“产品 需求、产品熟知、产品信任、忠诚购买”四个 环节，只要将消费者的心理障碍逐一消除，消 费者就一定能够购买产品。 那么，应该怎样让消费者心甘情愿的接受 我们的“益生元”呢？
会议营销的操作流程
制定方案
确定场地、讲师
邀约顾客
会场布置
活动准备
会前通知
现场操作
会后总结
会议营销的操作流程与细节
第一阶段：会前营销
会前部分是产品销售前进行的一系列吸引顾 客、亲近顾客、使关顾客注你并对你的为人、你 的产品和你的企业产生足够兴趣的过程。顾客在 营销会上是否购买，有80%的因素取决于会前沟 通工作做得是否扎实和到位。因此，会前部分是 营销会销售的重点部分。
会议营销的注意事项
在会议营销整体操作流程之中，会议现场 是整个流程中的中间一环，也是至关重要的临 门一脚，会前工作是决定消费者是否购买，而 会中则是解决消费者购买多少的问题，会议现 场销售成功的关键则在于会议现场销售氛围营 造的成功与否。销售氛围的成功营造则依赖于 各个环节的顺畅配合和现场团队所有成员的团 体力量的组合.
会议营销的操作流程与细节
1．会前策划
通过对确定的准顾客的了解，进行系统的会前策划。 会前策划是会议成功与否的根本，没有好的会前策划也就 没有好的会议成绩。会前策划主要包括企业形象、产品包 装、会议主题、会议程序、会议管理、会议中可能出现问 题的应急解决方法等。会前策划要尽量提前，要考虑到整 个会议的每一个细节。
社区活动 积累资料 筛选名单 拜访服务
会 议 期 邀请参会 产品讲座
答疑促单
跟 进 期 回访服务 重复邀约
服务促成 巩固关系
会后总结
Hale Waihona Puke 会议营销的组成部分会议前、会议中、会议后三部分组成 会议前营销主要是收集消费者名单和信息； 会议中营销是在会议现场运用各种促销手 段进行促销活动，尽最大努力激发目标消 费者的购买欲望； 会议后营销是将参加了会议目标消费者进 行再次筛选，确定名单的有效性，做好会 议后的营销工作。
会议营销的操作流程与细节
第二阶段：会中营销
1．会前提醒
正式开场前注意提醒顾客去洗手间，并且再次 确认麦克风、音响、投影仪是否好用。开场时间一 般不宜超过规定时间15分钟。
2．推荐讲师
对讲师包装要得当，一般主推主讲讲师。
会议营销的操作流程与细节
3．情绪调动
包括两个方面： （1）员工情绪调动。主要是在会前以激励为手段，进 行员工情绪调动，员工情绪高了才会带动顾客情绪。 （2）顾客情绪调动。主持人通过场景布置、游戏设计 和语言刺激等带动顾客情绪。
8．签到和迎宾
登记准顾客详细资料，员工与顾客间并不认识 或熟悉时最好登记两次电话，以便核准。同时也要 利用语气、态度和肢体语言加深与准顾客的交流， 尽快熟悉。
会议营销的操作流程与细节
9．引导入场
就是将准顾客领到指定位置上。 因为，在会前邀约时就已经提到会 为准顾客留一个位置，所以在准顾 客到达会场后，一定要根据准顾客 邀请函上参会员工的名字，由专人 将准顾客领到该员工负责的座位上。
3、 和顾客进行双向沟通 传递最新资讯，培养顾客 忠诚度，建立良好的口碑 宣传。 4、搜集顾客档案，为下一 步营销奠定基础。
会议营销的特点
1、文化性强； 3、战略性强； 5、有效性强； 7、聚焦性强；
会议营销的分类