墨韵汉服社社团管理章程试行集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]资源环境学院墨韵汉服社社团管理章程（试行）第一社团总章第一社团名称墨韵汉服社第二社团性质（1）汉服社是以玉溪师范学院学生为主要成员的学生汉服社团，是经学校批准的学生组织。

（2）本社团是玉溪师范学院学生社团，接受玉溪师范学院党委宣传部的领导，接受玉溪师范学院团委会和学生的监督管理，接受指导单位的指导。

第三社团宗旨（1）拓宽学生视野，丰富校园文化生活。

（2）培养学生学习传统文化的兴趣，提高自身休养与文化的涵养。

（3）积极，向上，热情，大方，相互学习，交流，共同进步提高。

第二组织机构一、机构名称及职权。

本社团启用三省六部制，赋予了各个部门、职位以新的内涵，使其能在新的背景下重新焕发生机。

三省：中书省门下省尚书省六部：吏部户部礼部兵部刑部工部（一）中书省职责：社团全年计划、年终总结以及活动内容（图、文）的起草、整理、保存等文秘工作。

架构：中书令（1）中书侍郎（2）（二）门下省职责：社团智囊，对社团发展提出建设性意见，参与活动策划的讨论，监督社员行为规范。

审核对外发布的社团资料，规避与解决社团与校内其他团体的冲突。

架构：侍中（1）门下侍郎（1）（三）尚书省职责：统领六部，社团主要执行机构。

尚书令：会长助理。

（1）左、右仆射：见习会长。

（2）吏部：掌管全部人事资料。

主持招新、换届选举全部事宜以及后续人员编制。

受理社员退社申请，及时注销资料、回收社员证并报告给会长、社联等。

架构：吏部尚书（1）吏部侍郎（1）户部：主管财务。

保管活动经费。

明细票据管理、报销手续等。

架构：户部尚书（1）户部尚书（1）礼部：全面学习并整理礼、乐、射、御、书、数等“六艺”，宣传并发扬我传统文化精髓。

指导我社团礼仪的严谨性。

架构：礼部尚书（1）礼部侍郎（1）兵部：联系商家，维护我大学汉服社与其他社团的友好合作关系，以及加强我社在网络世界的知名度。

架构：兵部尚书（1）兵部侍郎（1）工部：负责社团活动前的海报宣传以及联络安排。

全面建设并管理社团拥有的网络资源。

架构：工部尚书（1）工部侍郎（1）刑部：对于严重损害社团名誉的社员做好通报处理工作。

负责回收汉服以及社内的各项私人资源交易工作。

架构：刑部尚书（1）刑部侍郎（1）第三机构人员产生的条件、罢免程序1、产生条件：A责任心较强，拥有一定办事能力，并且自愿为社团发展贡献自己的力量，并进行自我推荐，之后在会员大会上选出。

B喜欢汉服，华夏传统文化，并对其有一定了解和认知的会员。

C机构人员必须是半年以上会员，D在学校没有任何校级处分。

2、罢免程序：罢面一个机构人员首先要召开会员大会，然后向社团联合会反映相应情况。

第四机构人员的权利和义务1、权利：机构人员有提出社团内部缺点的权利，同时也具有提出建设性意见的权利。

2、义务：机构人员有认真负责完成社团工作的义务。

第五机构人员换届或换人处理方法机构人员换届要提前一个月请示、汇报，并提出新的组织机构、修改后的章程和换届会议的内容等在内的全面申请报告。

换人则是因为个人因素，和换届持相同的处理方法。

第六社团会员一、社团会员招新制度第一条社团招新应在换届、注册完毕后进行；第二条社团公开招新应事先向社团大会商量之后进行；第三条社团的招新活动直接影响校园秩序和广大同学的权益，应自觉接受校团委、社管会的管理与监督；第四条社团找新的对象应是在我校正式注册登记的学生；第五条社团吸收新会员应本着自愿的原则，各社团不得以任何手段欺骗或强迫同学加入社团；第六条社团在招新宣传活动中应实事求是，诚实守信，不得夸大其词，不得虚设承诺；第七条社团严禁在招新现场收取会费，应该同学充分的时间考虑后，再另择时间进行收取，会费原则上不超过50元。

第八条社团应在招新后一个星期内完成收取会员费和办理会员证的工作。

二、社团会员入退要求（一）本社团秉承入会自愿，退会自由，但须遵从以下规定：1、提前三天向所在职能小组的负责人提交退会书面申请书，并教回社团会员证书；2、职能小组负责人审核同意后，上报协会理事会或常务理事会；3、协会理事会或常务理事会审查后，提交秘书处进行登记备案。

（二）协会会员退会应遵守相关规定：1、会员退会必须提前做好工作交接，若有较重的工作尚未完成的，须向职能小组负责人详细说明，职能小组负责人要求其完成的应当完成后方可退会；2、会员未履行相关程序或未完成相关交接工作私自退会，因其退会给协会造成的损失由其个人承担；3、会员无故不参加协会活动，视为自动退会。

三、社团会员管理法方法依据玉溪师范学院社团管理办法进行管理。

四、社团会员权利及义务（一）会员享有以下权利：1、协会的选举权、被选举权和表决权；2、参加协会活动；3、获得协会服务的优先权；4、对协会工作的批评建议权和监督权；5、入会自愿、退会自由；6、优先获得本会编印的资料；7、有推荐会员的权利。

（二）会员履行以下义务：1、遵守协会章程，执行协会决议；2、维护协会合法权益；3、主动参加协会组织的活动，献计献策，努力完成协会委托、交办的各项工作；4、向协会反映情况，提供有关的资料和信息。

五、社团会员惩处管理方法会员如有严重违反本章程的行为，或因违纪违法受刑事处罚的，经理事会或常务会表决通过，郁以除名。

第七财务管理制度一、社团经费来源1、立项申请、自掏腰包主要通过向学校立项申请获得，但在活动宣传上，社团负责人则需自掏腰包购置海报和印刷宣传单2、申请立项，拉赞助由学生为某公司商品或某产品进行宣传，对方提供相应的报酬作为赞助金，另一种为公司或某机构亲自在学校召开讲座，为自己做宣传，学生协助申请教室并宣传讲座，并获得该公司或该机构提供的资金。

3学院下拨专项基金。

二、社团经费管理制度1、社团公共财产管理各社团对购入的公共财产除按常规支出做帐外，还要标明其品种、数量、规格、价格等。

社团财产为社团集体所有，社团任何成员不得随便处理或占有，社团解散时，其财产归属由校团委监督处理。

2社团发票管理尽量取用带有正规的全国统一发票，条件不允许时可用收据。

发票填写必须全面真实无涂改。

发票须要有经手人，证明人及财务负责人签字后才可入账。

若确实遇到特殊情况无法开出发票或收据，则必须由社团指导老师书面证明该款项的具体用途及无法开出发票的原因。

3、社团账本转交各社团在换届时应及时向玉溪师范学院社团联合会上报财务负责人的更换名单；交接账本时，应在账本上注明转交时间、原因、注明剩余现金的数量，转交时要有财务负责人签字。

三、社团经费使用制度1、会员活动费。

主要用会费组织会员开展集体活动及会员特殊困难补助的费用。

如会员活动日郊游活动、雅集、参观、电影、游园、射礼、祭祀以及其他集体活动费用等。

2、宣传活动方面。

社团宣传费，组织各项活动的费用，必要用品购置及表彰费等。

四、社团经费管理问责制度1、社团经费各社团组织专人负责，形成以社团负责人为中心的财务小组。

2、建立独立的帐薄，记录社团经费收支情况。

3、经费使用情况每学期期末应向广大会员公布，接受会员监督。

4、社团应全力配合院学生会审计委员会对其经费收缴、使用、管理情况的审核。

第八社团活动规则一、活动内容1、汉服文化展示对不了解的汉服同学进行讲解，宣传传统礼仪，让同学感受传统汉族服饰文化之美。

2、吟诵学习定期开展吟诵课程学习，教授吟诵，掌握传统读书的方法。

3、传统节日活动如中秋、端午、重阳等传统节日，举行祭祀活动，让同学们体验该节日的民俗活动与文化内涵。

4、雅集社团会员不定期举行雅集，展示各自才艺，交流学习。

5、汉字比赛类似于汉字英雄，看图猜成语英雄等，不定期举行有奖活动。

6、汉服研讨会汉服及簪子步摇头饰等简易手工学习制作课程。

7、射艺传统射礼，不定期举行排位赛。

强身健体，习君子之礼。

8、诗词写作若时间允许，请汉语言文学同学教授诗词写作。

9、游园赏花赏月，听清风虫鸣，观山河，感受大自然之秒。

10、公益活动帮助贫困山区孩子、义演等。

11、因时而异我们还会增添一些新的内容。

二、活动形式1、免费授课2、比赛3、局部小演出4、传统节日民俗体验三、活动目的1、从学习角度：提高大家对传统文化的认知与了解，增长知识开阔眼界，更加热爱我们自身的文化。

2、从生活角度：丰富生活，结交朋友，修身养性，安身立命，传承文化。

四、活动安全措施1、会员应掌握基本的卫生生理常识和相应的急救知识。

2、增强会员的安全意识，保持一定的警惕心理，保管好个人的贵重财物。

3、会员应加强交通安全意识。

4、活动期间尽量远离危险设施或危险地段5、尽量避免到人群拥挤的得地方，在公共场所或参加大型活动时保持秩序，注意自我保护。

6、掌握基本安全知识，不到有安全隐患的场所，如发生火灾等灾害，一切以保障人员安全为第一位。

7、活动过程中，强调组织纪律性，会员要相互帮助。

8、整个活动过程中，会员要相互帮助，互相关心。

第九社团工作制度一、工作内容墨韵汉服社实行会长负责制，由会长召集进行召开会员大会，并负责研究、讨论、布置各项工作。

会长不在时应指定一名副会长主持工作。

二、工作方式已集体的形式或是个人三、工作时间安排待定四、工作地点安排待定五、工作问责制度各部成员必须服从会长的安排，参加集体活动时不得迟到、早退，有事必向会长或副会长请假。

社员之间有不同的观点和意见可以进行讨论，不得有不文明的行为发生，如情节严重者取消社员资格。

各成员之间应相互协作，相互促进，不得有推卸责任的情况发生。

每学期应将本学期在各项活动表现优秀的社员进行表彰。

第十会议制度，考勤及惩处制度一、会议分为部门会议，干事会议，活动工作会议，临时会议，会员大会等。

1、部门例会：每两周举行一次，由部门全体成员擦家。

主要进行工作汇报与小结，并作下个月工作计划。

分享经验教训、讨论工作中出现的实际困难等。

2、干事会议：主要分配一些协调性的工作总结，并听取社团部成员对社员过去一周的工作汇报，每周一次。

3、活动工作会议：主要是针对各社团及部门活动，有具体活动负责人根据活动的需要不定期主持召开，由所有参与人员与活动筹备组织者参加。

4、临时会议：为处理突发事件等由各部长临时召开。

5、会员大会：每学期举行一次，有各社团代表、部门成员参加，主要是学期性的的计划和总结及表彰优秀部门、优秀成员。

二、讨论决定问题时，必须执行少数服从多数的原则。

对于少数人的不同意见应认真考虑。

三、会议考勤：对于各种会议，有事不能到会者需提前向会议主持人提出书面假条。

无故缺席、旷会议三次者，取消一切内部评优评先资格；迟到五次则累计为一次旷会。

四、各种会议记录又部长指定专人记录，整理，存档。

第十一档案管理一、档案内容（一）社团初始材料1、基本事项包括：社团名称、等级类别、所在院系、成立日期、现任会长、现会员人数。

2、相关情况包括：指导教师基本情况、现任负责人情况。