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人力资源管理清单

人力资源管理清单
一、招聘类:
1.公司组织架构及各部门职责
2.公司各部门、岗位的工作标准、流程
3.公司各部门的操作说明,管理手册等
4.岗位说明书
5.招聘流程(初试、复试、终试面试官及其对应决策权等)
6.年度人力需求预算
7.年度招聘计划及预算
8.人力申请表(又称为:员工需求表)
9.招聘渠道一览表(渠道名称、联系人、联系办法、有效度等)
10.招聘手册(说明公司的用人要求,招聘时可以问的问题,选人的技巧等)
11.内部举荐制度
12.招聘广告模版(网站/报纸广告、街招、内部公告等)
13.职位申请表
14.面试评估表
15.背景调查表
16.招聘进度表
17.岗位空缺表
18.月度招聘情况总结
19.季度性招聘分析报告
20.全年招聘总结
21.招聘指引手册
二、人事管理类:
1.录用审批表
2.录用通知书(给新入职员工的)
3.员工档案袋及档案文件清单
4.员工证件、文件签收条
5.入职指引(给新入职员工)
6.入职通知(给相关部门:如总经办/行政部、电脑/网络部、财务部等)
7.入职安排表(座位、文具、用品、电脑等的检核清单)
8.员工手册(企业管理规章制度汇编)
9.劳动合同
10.劳务合同
11.劳动合同续约书
12.劳动用工登记(广州市劳动用工备案花名册、劳动用工备案单位资料登记表)
13.企业劳动用工情况统计(每季度交统计局的)
14.劳动用工年审(“劳动保障年审综合情况表”及《社会保险登记证》《招用流动人员
申报表》和《人员花名册》)
15.残疾人就业问题的处理
16.人事异动表(包括:升降职、调动、加减薪、辞退等)
17.出差申请表
18.试用期满通知书(给员工、学长、部门负责人)
19.转正通知书
20.劳动合同期满续约意见表
21.调职通知书
22.调薪通知书
23.解雇通知书
24.任职及薪酬证明
25.离职及薪酬证明
26.调档函
27.员工花名册
28.排班表
29.加班申请及审批表
30.考勤卡
31.考勤表(员工)
32.考勤统计表(部门)
33.人事管理手册
三、培训类:
1.员工职业生涯发展规划
2.培训课程系列
3.年度培训计划
4.月度培训安排
5.培训管理制度
6.学长/内训师申请表
7.学长/内训师管理一览表
8.学长/内训师评估表
9.学长/内训师任职通知书
10.部门培训需求调查表
11.员工培训需求表
12.外出培训申请表
13.培训外联一览表
14.培训建议书
15.培训通知书
16.培训签到表
17.培训课件
18.员工培训档案
19.培训前准备清单
20.培训中跟进表
21.培训后意见调查问卷
22.培训后行动计划表
23.培训服务协议
24.内训课程培训总结报告
25.年度性培训总结报告(课程安排、效果评估、费用使用情况等)
26.继任人才培养计划
27.继任人才登记表
28.继任人才培训通知书
29.继任人才实习安排
30.继任人才阶段性总结报告
31.继任人才评估报告
32.企业知识管理系统
33.培训手册
四、薪酬福利类:
1.职位及薪资等级系列
2.薪酬调查报告
3.薪酬情况分析报告
4.年度薪酬预算
5.薪酬福利管理制度
6.工资表(全员)
7.工资单(个人)
8.假期申请表
9.劳动手册
10.住房公积金办理登记
11.住房公积金存折发放登记
12.社会保险办理登记
13.社保基数申报
14.社保增减员
15.住房公积金基数申报
16.住房公积金增减员
17.住房公积金个人缴纳比例选择表
18.女职工生育保险福利办理
19.工伤保险办理
20.职工退休管理
21.医保卡发放登记
22.员工花名册(劳动保障局)
23.商业保险合同
24.商业保险说明
25.薪酬福利管理手册
五、绩效考核类:
1.绩效管理制度
2.绩效面谈指引
3.各部门关键业绩指标(KPI指标库)
4.年度绩效目标/目标分解(分解至部门)
5.试用期员工自我鉴定表
6.试用期员工评估表
7.绩效考核表
8.绩效评估总控表
9.绩效评优名额分配表
10.绩效考核一、二级评核人名单
11.绩效考核分析总结报告
12.绩效管理手册
六、安全保健类:
1.安全生产管理制度
2.安全卫生认证
3.安全规划(危害因素分析、风险评价、危机预警及风险干预)
4.安全操作说明或指引
5.应急救援(急救用品及药品箱、医务室)
6.安全监督
7.安全教育培训体系
8.安全文化宣传栏
9.员工年度体检报告
10.职业病防范
11.职业病职工待遇管理
12.劳保用品、工作服
13.安保手册
七、员工关系类:
1.劳动关系管理
2.员工活动的组织和协调
3.建立和推广企业民主管理
4.加强和保证内外部沟通渠道的畅通无阻
5.及时接待、处理员工申诉
6.为员工提供有关福利、法律和心理方面的咨询服务
7.及时处理各种意外事件
8.员工激励、奖励和惩罚
9.员工离职面谈及手续办理
10.员工关系培训和热点问题调研
11.各项公司内部及活动后的调查
12.员工满意度调查活动的组织
13.员工关系诊断
14.企业管理审计
15.企业内刊等企业文化建设
16.员工关系管理手册。

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