即时激励管理规定TKH综字-001-2012 替代TKH/综字-001-2011一、目的为引导员工行为,培育企业文化,特制订本规定。
二、适用范围适用于公司员工的即时物质激励,分为正激励和负激励两类。
三、职责1 、综合部是员工即时激励的归口管理部门,负责员工即时激励制度的修订完善,员工即时激励的监督执行,资料整理及归档工作。
2、各部门负责人负责收集员工即时激励建议,进行员工即时激励的申报、公示和整改预防措施的督促执行。
3、公司全体员工均有职责和权利向部门负责人或主管部门提交个人即时激励建议,或向公司领导进行不良行为举报,对自身存在的问题进行积极整改和预防。
四、即时正激励工作程序(一)正激励的范围1 、降低成本、提高效率、提升质量、提高士气、减少损失或解决困扰问题等方面的合理化建议或工作创新思路,能即时实施产生经济效益,降低或避免经济损失的,按产生效益大小正激励50-200 元。
2、通过个人努力提供超值服务或及时服务受到外部用户表扬、或维护公司利益、见义勇为、拾金不昧等提高公司声誉和树立公司良好形象的,视情节及荣誉大小正激励50-200 元。
3、发现安全、质量等各类隐患或失误时能进行积极改善或提出改进建议,使事故隐患及时得以排除,避免出现更大的损失或影响公司信誉,根据贡献大小正激励50-200 元。
4、勇于制止或举报他人违章作业、有损公司利益的人或事(非本人职责范围内的),或敢于抵制违章指挥,防止公司利益受损的,根据挽回损失大小进行正激励50-200 元。
5、模范遵守公司规章制度,忠于职守,尽职尽责,堪称楷模的,按贡献和影响力大小正激励50-200 元。
6、在媒体或杂志刊物中发表对公司名誉有正面传播宣传的学术论文或稿件的,每次正激励50 元。
7、其他经公司领导评审,认为个人贡献较大、进步突出的或对公司、公众有益的行为,根据具体情况给予50-200 元的正激励。
(二)正激励额度根据贡献或影响力大小,即时正激励奖励金额分为三级:一级200 元,二级100 元,三级50 元。
(三)正激励申报1 、各部门负责人或主管部门负责人(以下简称提报人)对分管范围内符合正激励条件的行为,按《XXXX 员工激励申报表》(附表一,以下简称《员工激励申报表》)提报激励申请,注明激励事由及依据,50 元激励由部门负责人签批后执行,1 00元激励由行政副总签批后执行,200元及以上经公司总经理或董事长批准后执行,提报后3 日内完成签批。
2、正激励批准后,提报人负责安排在公司宣传栏和被激励人所在部门宣传栏上进行张贴公示,并由激励部门负责人送交激励人1 份,并将原件送交综合部登记、编号存档。
3、综合部每月1 日前将正激励汇总表在公司宣传栏进行公示,并报人事劳资部列入公司奖明细表,公司领导批准后报集团审核,财务部结合个人工资情况直接扣税后发放到个人工资卡上。
五、即时负激励工作程序(一)负激励的范围1、劳动纪律⑴迟到(非公司原因)、早退每次负激励10元,无故不参加部门会议、工作期间擅自离岗或脱岗者每次负激励20元,旷工每天负激励100元。
⑵对安排工作推诿、消极怠工或上班期间干私活的每次负激励20元,工作扯皮给公司造成不良影响的,责任双方每次各负激励50元,不服从工作安排和调动、指挥的每次负激励50元,弄虚作假或以次充好者每次负激励100元。
⑶因个人工作不细心或其他个人原因受到外部用户投诉的,或对客户(含外部和内部客户)态度恶劣等有损坏公司声誉和形象的行为,视情节及影响大小负激励50-200 元。
⑷违反公司治安保卫、进出门管理规定的,员工个人违规每次负激励50元,相关业务外来人员违规每次对公司相关人员负激励20元。
⑸无正当理由进出踩踏绿化区每次负激励20元,损坏损害苗木的除按期限补种外,每次负激励50元。
⑹浪费公物或侵占公物,工作时间睡觉、玩手机、打牌等浪费时间的每次负激励50 元。
⑺其他违章违纪行为或不良行为,根据对公司造成的不良影响予以负激励50200 元。
2、安全生产⑴无故不参加安全生产培训每次负激励10元。
⑵个人保管使用的电动工具、设备有安全隐患(如漏电、手柄开裂等)而不报修,负责保管的消防器材、配电等涉及安全的公用设施损坏、失效、乱放、周围有障碍物等每次负激励10元。
⑶工作场所、休息场所、物资集散地等厂区内吸烟,每次负激励50元;在易燃易爆场所(如喷漆间、锅炉房、危险化学品库)或重点防火区(油罐区)吸烟,按严重违纪直接待岗;上班前及上班期间原则上不允许喝酒,具有操作危险性的岗位人员酒后上岗一经发现每次负激励200元,出现责任事故个人承担全部责任。
其他违反安全生产规章制度或违章操作、违章作业、违章指挥、不配戴或不正确使用安全防护用品等行为或存在的一般事故隐患每次负激励10元;存在重大事故隐患时给予责任人负激励50-200 元,并由综合部下达“事故隐患整改通知书”,要求立即整改。
⑷对事故隐患无故不按期进行整改,属部门负责人安排督促不到位的,一般事故隐患对部门负责人负激励50元,重大事故隐患对部门负责人负激励100元;属个人不按要求整改的,一般事故隐患每次对责任人负激励20元,重大事故隐患对责任人负激励50元,属班组集体作业不按要求整改的对班组成员每人负激励10元。
⑸发生事故后隐瞒不报、虚报或故意拖延时间上报的,除追究责任人责任及索赔外,每次对隐瞒不报、虚报或故意拖延时间不报者负激励200元。
⑹接到“事故隐患整改通知书”不按期排除隐患或未采取有效措施而又发生事故的,或者发生事故后仍不采取有效措施在12个月内再次发生同类事故的,按公司《责任事故考核管理规定》酌情加重进行处理。
3、工艺纪律⑴未按照工艺文件、技术图纸、技术要求执行的或违反《工艺纪律管理规定》相关要求的即为违反工艺纪律。
本项规定与本规定中其他条款相冲突的,本着从严控制质量的原则,按较严格的项执行。
⑵违反工艺纪律一次负激励50 元,当月再次违反工艺纪律或一季度内再次犯同样错误的,加倍进行考核,一次负激励100 元。
⑶责任人或责任单位存在的质量问题未经质量管控部门批准就擅自处理的欺骗、隐藏行为,每发现一次对责任人、责任单位负责人各负激励50-200 元。
⑷对于员工随意更改工艺要求,记录与实际情况不相符的,属严重违纪范畴,按弄虚作假处理,一次负激励100 元。
⑸对于因违反工艺纪律,发生重大质量、设备、安全事故造成重大经济损失、人员伤亡,或重复出现相同违纪行为,未落实整改的,除对操作者进行严格处罚外,同时追究部门负责人就管理松懈、工作不到位应负的责任,每次负激励50-200 元。
4、现场管理⑴更衣橱、工具橱内存放料头、料屑、零部件等不应存放的公司物资,500元以内等额负激励,超过500 元按集团人事劳资管理规定处理。
⑵个人负责的卫生区、工装工具、货架器具、工作现场、设备设施等不干净,有油污、灰尘等杂物的每次负激励10元。
⑶随地吐痰、乱丢杂物、厂区内乱涂乱画每次负激励10元。
⑷不按规定换鞋或带鞋套进出净化车间,每次负激励10元。
⑸工装工具、零部件、产品等不按要求摆放每次负激励10元。
⑹合格品、返修品、废品混放或未进行标识每次负激励10元。
⑺未经允许在通道上作业和摆放物品,吊运带漆产品、半成品时用脏污吊具,每次负激励10元。
⑻周转托盘、周转车未固定用途使用,周转托盘、周转车、公用过道上物品占用时间超过30分钟的,每次负激励10元。
⑼水电、照明及相应设备设施在人员离开时未及时关停的或不符合开启条件而开启的,每次负激励10元;设备交接班擦洗不干净、未进行交接班交验的每次负激励10 元。
⑽不按集团财务会计管理、资产管理制度执行的,每次负激励10元,造成1000元及以下物资积压、帐实不符的根据金额大小对相关责任人负激励10-200 元。
(11)其他人员面貌、物料摆放、设备设施工具维护保养点检、卫生清洁等方面不符合制度规定的,每次负激励10元,以上责任不明确的对班组成员每人负激励10 元。
(二)负激励额度即时负激励金额分为五级:一级200元,二级100元,三级50元,四级20元,五级10 元。
员工当月因同样的违反工艺纪律或其他严重过失被负激励达到3次或一季度内达到5次者,除即时激励外根据情节不同待岗7-30天,情节严重者根据公司《关于严重违纪解除劳动合同的规定》解除劳动合同。
以上行为给公司造成经济损失的或情节严重、影响恶劣的按公司《责任事故考核管理规定》由主管部门进行处理,员工行为符合公司《关于严重违纪解除劳动合同的规定》款的予以解除劳动合同。
(三)负激励申报⑴负激励签批一线员工的一般违章违纪行为或存在的一般隐患,由检查者现场填写《现场不符合报告单》(见附表二),现场部门负责人根据检查结果填写员工负激励额度并签字后即可执行。
一线员工存在严重事故隐患、违章违纪影响较坏(负激励额50元以上)或违反劳动纪律时,技术行管人员违章违纪时,由提报人填写《员工激励申报表》,50 元及以下的负激励经部门负责人签字后即可执行,100 元的经行政副总签批后执行,100元以上(不含100元)经公司总经理或董事长批准后执行,提报后3 日内完成签批⑵负激励执行①一线员工负激励执行负激励批准后,一线部门负责人应当日将《现场不符合报告单》或《员工激励申报表》送交被激励人1 份,要求进行整改或采取临时措施,并于次日在公司宣传栏和部门宣传栏上进行公示;同时将《现场不符合报告单》或《员工激励申报表》原件转交车间核算员进行汇总统计、编号存档,月底将汇总结果报综合部备案。
公示后3 日内被激励人应将激核算员处,核算员登记缴纳情况,月底汇总部门缴纳金额与财务部进行交接并开具相应单据;到期未交款的的每拖期1 天另行负激励10 元,核算员做下月工资时直接从个人工资中扣除全部激励额。
②技术行管人员负激励执行激励批准后,部门负责人应当日将《员工激励申报表》送交被激励人1 份,并于次日安排在公司宣传栏和部门宣传栏上进行张贴公示,同时将原件送交综合部登记、编号存档,月底进行汇总公示。
被激励人应到财务部缴纳激励款,并将缴款单据交综合部存档,同时将财务部签字确认已交款的《员工激励申报表》交回部门负责人,激励生效后3 个工作日内完成激励款的缴纳,到期未交款的的每拖期1 天另行负激励10 元,综合部提报、人事劳资部做下月工资时直接从个人工资中扣除全部激励额。
六、激励申诉员工对激励有异议时可与提报人进行沟通反馈,提报人应详细告知员工存在的问题和激励的依据;员工也可直接或在不能与提报人达成一致意见时反馈到综合部,综合部进行调查并汇报公司领导,由公司领导最终确定意见,激励存在错误时责令进行改正并对提报人按工作差错进行责任考核,综合部收到反馈后2 个工作日内完成回复。
七、附则本规定由综合部起草并负责解释,自批准之日起执行,未尽事宜按集团及公司相关规定执行,文中引用的文件如有修订按新修订的文件执行。