相关方管理程序
1 目的
为了使相关方了解、满足本公司的质量/环境/职业健康安全/HS体系要求，并鼓励其采用安全防护和预防污染措施，特制定本程序。

2适用范围
本程序规定了对本公司提供产品、服务和其他协作的相关方施加影响的方法。

本程序适用于公司相关方管理。

3规范性引用文件
无
4 定义
4.1 相关方：工作场所内外与公司环境、职业健康安全绩效有关或受其影响的个人和团体。

主要包括供方、承包方、访客、顾客、社区周边居民、政府相关部门等
4.2 供方：提供产品的组织或个人。

4.3 承包方：提供服务的组织或个人。

包括外协加工、建筑安装、固体废弃物处理、其它工程以及运输、快递承包方等。

5 职责
5.1 采购部：负责组织考察、评定供应商、外包外协单位的安全和环境情况，并确定合格供方，同时对其提出环境保护、员工安全和社会责任、HS的要求或施加环境、安全和社会道德的影响。

5.2总务部：负责对建筑安装、固体废弃物处理及其它工程承包方的管理，在协议或合同中明确劳动安全卫生和环境保护的要求。

负责向他们宣传本公司的环境/职业健康安全方针，并要求所有外来人员、车辆、物品等均应遵守本公司的安全和环境管理规定。

5.3 市场部、报关业务部门：负责对运输承包方的管理，在协议或合同中明确劳动安全卫生和环境保护的要求。

5.4 各单位：负责对本单位员工实施环境保护和健康安全以及劳动保护等有关工作的宣传、监督检查。

6 管理内容与方法
6.1 识别相关方
体系办列出相关方的分类原则，公司各相关部门识别具体的相关方名单，交体系办汇总，形成《相关方清单》。

6.2 识别期望与需求
各部门应每年定期识别相关方的需求与期望，填写《相关方的需求和期望清单》交体系办汇总。

6.3 相关方评审
各部门应定期评审相关方的需求，积极与相关方沟通，确保与识别的相关方需求一致。

6.4 相关方维护
各相关方关联部门在日常活动中应就相关方的活动与其沟通，要求其满足公司要求或接受其提出的意见或要求。

6.4.1供方管理
6.4.1.1 采购部门应要求供方、外包外协单位提供具有法律效力的经营许可证和其它资质证明。

供应商应提供产品的说明书。

对化学品、油品等供应商应要求其提供相应的产品化学特性（MSDS）及应急措施等方面的资料。

6.4.1.2 采购部门应对长期合作的供方、外包外协单位宣传本公司的环境/职业健康安全/HS方针，提出相关的劳动安全卫生和环境保护要求。

6.4.1.3 各相关单位在与供方、外包外协方签订加工协议时，应向其提出减少和预防污染、预防安全事故
的要求，促使其减少污染，降低能资源消耗、安全生产。

6.4.2 运输方的管理
6.4.2.1 采购部门、市场销售部门等相关部门应要求运输方、货运方提供资质证书及其它证明污染排放达标的材料。

对化学、油品等运输方应要求其提供专门的危险化学品运输和人员资质证明。

6.4.2.2 对委托运送化学品、油品等有关运输方，采购部门应在相关协议上明确运输或装卸的要求，防止人员伤害、污染和紧急事故的发生。

6.4.2.3 供方委托的运输车辆，采购部门应要求供方提供委托运输方的有关证明及运输的控制、装卸要求。

6.4.2.4 外来车辆应服从公司人员的统一指挥。

禁止在厂区内鸣喇叭，按指定的线路行驶，厂区内时速不得超过20公里/小时，到指定的地点停放和装卸物品，不能用自来水冲洗车辆。

6.4.3 回收方
6.4.3.1 废弃物管理部门或人员应选择对固体废弃物有回收处理资格的组织，要求其提供有关环保资质证明，并承诺对本公司的废弃物进行处理时，不会造成二次污染。

6.4.3.2 废弃物管理部门或人员应向固体废弃物回收利用方宣传本公司的环境方针和环境要求，鼓励其采用环境管理体系标准。

6.4.4 承包方管理
6.4.4.1 项目管理部门应要求建筑、安装及其它工程承包方提供相应的资质证明。

6.4.4.2 项目主管部门应与承包方签订协议或合同，要求承包方采取有效的安全防护和预防污染措施，降低安全卫生风险，减少对环境的影响。

对未采取安全预防措施或环保措施导致安全、环境事故的承包方，可要求其停工整顿、赔偿公司损失等。

6.4.4.3 项目主管部门应在承包方进厂作业前对其进行相关的EHS教育培训，重大工程项目可要求承包方进行日常安全教育及安全检查。

6.4.5 其他相关方：
6.4.5.1对租赁、经销、维修、服务等协作方，各相关部门负责向其传达本公司的环境/职业健康安全方针和要求，鼓励其采用安全防护和预防污染措施。

6.4.5.2对顾客、访客、环保安监等政府监督部门、员工、周边社区居民等，接受其提出EHS方面的建议，对重要事项落实不符合、预防与纠正措施。

6.5 监测
依据各部门识别的相关方清单，各部门应定期主动监测各项指标是否满足相关方的需求。

6.5.1 供方监测
采购部门每年年初根据相关部门提供的进货产品监控记录和环境评价，供方人员在本公司遵守安全规定的表现情况，结合供方的交货及时性，质量/环境整改情况等，对供方上一年度业绩进行评定，对违反国家法规要求的重要环境因素和重大风险不整改或整改无效的，可取消其合格供方资格。

并将结果汇总报采购部门负责人审批。

6.5.2 承包方监测
项目管理部门依据承包方服务期间的表现，当其活动、产品或服务影响到本公司的环境和安全绩效时，相关对口管理部门将具体要求以联络单的形式通知相关方，限期整改。

整改无效时，应终止合作关系。

6.5.3. 当供方/承包方发生重大环境污染或安全事故，且整改无效时，应终止合作关系。

并将终止信息通知相关单位。

6.6 维持
所有相关方识别、需求及监测记录应保存记录，对于可以施加影响的相关方予以考核评估，不符合要求时重新选定。

8 相关记录
相关方清单
相关方期望与需求清单9 流程图。