当前位置:文档之家› 采购合同审批清单

采购合同审批清单

采购合同审批表

注:1、采购员签订合同前,需由合同管理员发放合同编号并签字确认。订货单审批不使用此表,但需合同管理员发放编号。合同(含订货单)审批并盖章后,原件必须交由合同管理员存档并销号。

2、第一次合作的供货商,送审时必须提供资质证明、质量认证、基本情况调查表及新增供货商审批表的复印件及说明。

3、此表一式三份,申报人、价格监控人,合同管理员各一份。

设备采购合同模板(标准版)

编号:FB-HT-05021 设备采购合同模板(标准版) Equipment purchase contract template 甲方:________________________ 乙方:________________________ 签订日期:_____年____月____日 编订:x原创设计

设备采购合同模板(标准版) 甲方(需方):________乙方(供方):________经过双方友好协商,依据《中华人民共和国合同法》,双方同意签订以下合同条款,以便双方共同遵守,履行合同. 一,产品清单及友情链接 1.产品清单及价格(此表须与招标文件一致,可附后)设备名称________设备型号________数量________单价________合计________中标总价格(大写) 2.友情链接全部设备验收合格后的七日内,甲方向乙方支付合同总金额的%即元人民币整.若延期付款,甲方每天应向乙方缴纳延期额的千分之一作为罚金.合同总金额%的余款即元人民币作为质保金,若设备运行正常,质保金在验收完成一年后的七日内一次性无息给付. 二,交货时间及地点1.交货时间:(投标文件承诺时

间).若延期交货,乙方每天应向甲方缴纳延期额的千分之一作为罚金.因不可抗拒力所导致的交货,服务及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理.2.交货地点:送货上门,安装调试. 三,保修条款乙方针对本项目的售后服务保修措施祥述(投标文件承诺内容).下例情况不属保修范围:1.不可抗力引起的损害;2.用户电力系统故障(如接地不良,电压超过规定范围等)引起的损坏;3.用户私自维修引起的损坏; 4.用户自行造成的机械损坏(用户正常使用除外); 5.其它不属于供应商负担的保修事宜. 四,相关权利及义务 1.甲方收到乙方设备后,乙方应在开发区政府采购管理办公室,开发区监察审计部门,开发区政府采购中心的共同监督下及时验收,验收时可对不符合合同要求及评标样本的设备或产品拒绝接收;2.甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试,并督导完成;3.甲方有权监督乙方的售后服务,并对乙方的售后服务不符合合同要求时加以指出乃至追究合

设备采购合同要点

设备采购合同审查要点 一、主体 采购合同要注意销售方的主体资格问题,审查销售方的营业执照、经营许可证照、代理商资格证等证明主体资格的资料。建议营业执照复印件作为合同附件,由其注意企业代码证。 三、审查签约人有无签约权限 很多情况下,合同是由一方或者双方授权代表签署的,此时应当审查代理人的资格和权限。 对于初次合作的单位,这项工作非常重要,即要对对方代理人身份、有无代理权、代理权限范围、期限等等进行必要审查,否则可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到置疑。实践中,主要是看签约代表是否为单位负责人或是否有委托授权书。需要注意的是,单位的部门或办事处是没有对外签约权的,而企业法人的分支机构签订合同时也需由法人授权 二、标的 详细描述采购产品的型号、参数、数量、单价。 三、质量和包装 设备的质量标准应予以明确约定,如果是根据国家标准和行业标准,需要列出具体的文件。不得使用“产品符合卖方质量标准”的表述。 设备应当采用专业标准的保护措施进行包装,使包装适用于远距离的运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸。合同中应明确约定因包装不善引起的货物损失,由卖方承担。

四、货物运输 约定运费的承担,我行购买设备一般约定由卖方负责运输卖方承担费用,运输中的风险也由卖方承担。自产品交付我方之日起,产品的所有权和风险转移至我方。部分合同中会约定“货物的所有权自买方支付全部货款之日起归买方”,不能接受这种约定,修改为自产品交付之日所有权转移。 五、产品验收、安装测试 应当在合同中约定验收标准,或者依据清单、数据参数等。验收应当给我方留出足够的时间,一般以五到七个工作日为宜。一般合同会约定为三个工作日,应当对业务部门进行提示。验收时,必须双方在场签字。 需要安装测试的,由卖方在合同规定时间内完成,我方可予以配合和协助。安装测试完成,需要进行培训的,应当明确约定培训的地点、课时和人数。 六、付款 如约定为分期付款,最后一笔货款(不含质保金)付款时间的一般约定为货物验收合格后、投入使用后一段时间。 在我方支付第一笔货款前,卖方应当提供合法有效的发票,卖方未能及时提供发票的,导致我方延迟付款的,我方不承担违约责任。 七、违约责任 明确约定对方延迟交付货物、货物存在质量瑕疵的违约责任。违约责任的约定应当明确,比如交货每延迟一天支付合同价款1%的违约金;

采购合同审核

篇一:采购合同审查注意事项 采购合同审查注意事项 采购人员作为公司采购合同制订、审查、管理的负责人,如果合同出现问题,采购人员难辞其咎。虽然是这样,但是公司的采购合同里面很多的仪器、模具、数据等,如果不是专业人员根本就不知道我们要签订的合同的标的是什么模样,不可能在合同里写出这些设备的质量要求或验收标准了,所以采购合同的采购部门要与法律顾问密切配合共同担当起抵制采购合同风险的责任。 一般合同主要包含以下要素:1、主体,2、标的,3、数量,4、质量,5、价款,6、履行期限、地点和方式,7、合同解除、中止、终止,8、违约责任,9、争议解决方法。而法律顾问主要的审查任务应该是:1、主体,2、合同解除、中止、终止,3、违约责任,4、争议解决方法,以及合同其它风险的防范如所有权转移的时间、标的物灭失风险问题。像标的、数量、质量等一般应属采购所要审查事项,因为标的的规格、数量是比较专业和细致的,法律顾问接触的机会少,不够专业,如果由法律顾问来审查的话,可以说是外行人审查内行人的东西,吃亏的可能性极大。由公司采购审查对方的货物,则有利于工作效能的提高,有利于降低公司交易风险。 审查合同的一些技术: 一、合同主体 关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的,省了很多步骤,而如果是代理人来签合同的话,那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行,主要的营业执照是否通过年审。 二、合同标的 合同标的要合法,如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权。 三、数量 只有公司同意,买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。 四、质量 质量是我最关心的问题,也是采购合同出现问题最多的地方。我审核合同时,关注最多的地方也就是质量问题。因为公司采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购,待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过,而且连验收标准也是模糊不清。 对于采购合同来说,一般都应该由申请采购部门提出质量要求以及详细的验收标准。 五、价款 价款并不是法律顾问应该关心的问题,但是合同上我们应该记得价款得大写。 六、履行期限、地点和方式 这部分只要注意到合约里面有规定就可以了,一般采购部门会提供。 七、合同解除、中止、终止 这里面主要是注意在什么情况下公司可以单方解除合同、以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。 八、违约责任采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。如对方没有在规定的时间里完成送货就得赔偿总货款的1%,违约责任里面最怕的就是写上一句“如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担”这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。 九、争议解决方法 这里面只要注意管辖法院,采购合约,如果是采购方一般都会要求在自己公司所在地法院管

设备采购合同模板

附件2 设备采购合同 合同编号: 设备名称: 买方: 卖方: 签订地点: 签订时间:

合同条款 买卖双方根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,在“自愿、平等、互利、有偿、诚实、信用”的基础上,经友好协商,现就买方所需买卖事宜签订本合同,以资双方共同遵守。 1、定义:本合同中所用下列名词的含义在此予以确定。 1.1、“买方”是指,包括该法人的法定代表人、法人的继任方和法人的受让方。 1.2、“卖方”是指,包括该法人的法定代表人、法人的继任方和法人的受让方。 1.3、“合同”是指本文件的所有部分。 1.4、“合同价格”是指在本合同4款中规定的部分。 1.5、“生效日期”是指本合同16款中所规定的合同的生效日期。 1.6、“技术资料”是指合同设备及其设计、制造、检验、验收、性能验收试验和技术指导等文件(包括图纸、图表、各种文字说明、标准)。 1.7、“合同设备”是指卖方根据合同所供应的机器、专用工具、备品备件和所有各种物品。 1.8、“验收”是指买方对合同设备正常投入运行后的验收。 1.9、“日、月、年”是指公历的日、月、年;“一天”是指24小时;“周”是指7天。 1.10、“技术服务”是指由卖方提供的与本合同设备有关的指导安装、调试、验收、性能验收试验、运行、检修时相应的技术指导、技术配合、技术培训等全过程的服务。 1.11、“现场”是指位于为买方使用合同设备所在地。 1.12、“备品备件”是指根据本合同提供的设备备用部件,包括随机备品备件。 1.13、“书面文件”是指任何手稿、打字或印刷的有印章和/或签名的文件。 1.14、“设备缺陷” 是指卖方因设计、制造错误或疏忽所引起的本合同设备(包括但不限于部件、原材料、铸锻件、电器件等)达不到本合同及附件规定的性能、质量标准要求的情形。 2、合同标的 本合同所订设备名称、规格型号、数量: 2.1、设备名称: 2.2、设备规格型号:见技术协议中的供货范围 2.3、数量:见技术协议中的供货范围 2.4、买方向卖方购买的本合同设备及数量,因此本合同设备数量应是整体不可分割的。 3、供货范围 3.1、卖方供应的设备应是全新的、技术先进的并且是成熟可靠并符合买方使用需要的。 3.2、卖方供应的设备技术资料如下: 3.2.1、主要技术参数符合附件一(技术协议) 3.2.2、设备配置、备品备件、专用工具符合技术协议中的供货范围

采购合同审批

采购合同审批 篇一:采购合同审批流程 采购合同审批流程 1 概述 为明确家居乐超市采购合同的审批要求以及审批的流程,现特做如下规定。 2 适用范围 适用于采购部 3 流程主体 4 关键控制点: 单份采购合同,在无疑意的情况下,审批流程时间为一周。对有疑问的合同内容,要求在当日退回或通知相关人员。 5 附件: 江苏家居乐超市采购合同审批表 6 流程图 附件 篇二:采购合同审批流程 一、供应科物料外协外购合同审批流程规定 1、物料采购合同审批流程 2、外协件合同审批流程 原已核定单价工件 3、外购件付款审批流程 4、外协加工件付款审批流程 5 入库单四联

一联仓库 二联客户 三联财务 四联采购联络供应科协同处理 经总经理批准 分发部门:供应科(外购/外协)、生产部、技术部、财务部 篇三:采购合同审批流程 采购合同审批流程 1. 接到仓库物料请购单后,制定采购计划,计划内容包括: ①价值分析:通过所选物料功能与其成本相比较,找到成本更低的替代品 ②产品规格:对现有物料进行分析以确保满足需要的功能避免采购一些不必要的属性或不必要的高性能物料 ③运输方式:物料以确定能以最低运输成本来满足要求 ④物料标准化:考察所使用物料的具体用途,考虑用一种通用物料来满足众多需求 ⑤确定所采购的企业种类,规格,技术档次等等 2. 选择对象 ①通过络或商业介绍收集供应商的信息并对其进行

查询 ②确定几家较匹配的供应商,将我们所需的物料名称,规格,包装要求,品质要求,数量,交货时间及地点,运输要求,付款条件等资料提供给对方了解 ③在与供应商接触过程中,也需要求对方提供相关资料给我们,比如:所经营的产品范围,规格,测试指标说明,供应商评审表,价格构成表等 ④必要时还需要求提供样品进行认证 ⑤供应进行筛选,一般以价格是否合理,品质是否达到我们的要求,交货是否有保障,生产能力是否符合公司的要求,服务质量,是否有优惠条件及是否有技术指导等方面作为筛选条件 ⑥将所得到的资料提供给总经理评审,等待确定供应商 3. 对价格及相关条件进行谈判 4. 谈判成功之后,采购部下达订单,由总经理签字盖章 5. 采购订单下达之后,根据采购订单上要求的供货日期,采用时间段向供应商 确认到货日期直至材料到达我司 6. 执行对帐及付款程序,付款申请单必须由总经理签字认可

设备类采购合同

设备采购合同 需方(以下简称甲方): 供方(以下简称乙方): 甲、乙双方为明确双方权利和义务依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国质量法》有关法律、法规规定,经双方协商一致,就采购事宜特订立本合同。 一、工程概况 1、项目名称: 2、交货地点: 3、乙方应在合同签订后,根据甲方要求的时间,按合同约定将货物运送到甲方指定地点,如货物分批供应或甲方要求更改供货时间的,根据甲方所发出的货物交货进度及变更通知所确定的期限运送至甲方指定地点。 4、运输方式及费用:汽车运输,费用由供方承担。 5、具体交付时间以甲方通知为准。乙方应当于收到甲方通知后—日内将货物一 次性或分批交付给甲方。 二、合同价款 1、计价方式:固定综合单价。 合同价款:本合同暂定总价小写人民币元,大写人民币。据实结算,该费用为含个点的增值税专用发票价,乙方应于每次付款前向甲方开具相应付款金额的合法税务发票。凭发票转账支付,可使用银行承兑结算。 2、采购设备内容及价款: 三、付款方式 1、本工程无预付款

2、第一次支付:待定货到指定地点并经甲方验收合格后,7个工作日内甲方支付乙方至该批次供货数量价款的30%; 3、第二次支付:待甲方将全部______ 安装完毕,调试结束后,7日内支付供货总价款的80%; 4、第三次支付:待本工程项目整体竣工验收合格(以验收报告日期为准),甲方支付乙方至供货总价款的95%。 5、余5%为质量保证金,待质保期满后退还(质保期三年)。质保金无利息。 四、验收质量要求: 1、供货方需提供产品质量证明材料,有国家质量管理中心发放的CCC证书等相关证明材料。 2、的所有技术指标必须符合规范及设计要求。投标人应明确生产的产品执行的标准(国家标准GB7251、行业标准、企业标准),并根据所依据的标准提供相应的国标、行标或企标(企业标准应高于国标或行标)。 3、所有的____ 电气元件及技术参数必须符合设计要求,如需更改必须按正规工程资料(洽商)表格的要求填写并经设计院、建设单位、监理、施工单位及厂方代表共同签字认可。否则由此产生的损失由供货单位负责。 4、乙方必须按国家相关规范要求提供全部完整无损的产品。 5、乙方负责提供供货产品材料明细清单,如性能指标、检测及验收标准、品牌、产地、规格型号、价格等。 五、书面形式: 书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。 采用数据电文形式,收件人指定特定系统接收数据电文的,该数据电文进入该特定系统的时间,视为到达时间;未指定特定系统的,该数据电文进入收件人的任何系统的首次时间,视为到达时间。 来往函件均应按合同约定的期限及时发出和答复,不得无故扣压和拖延,亦不得拒收。否则,由此造成的后果由责任方负责。 双方约定各自有效的电子邮箱地址分别为: 甲方电子邮箱地址:__________________________ 乙方电子邮箱地址:__________________________

设备采购合同(详细)

设备采购合同 甲方(买受人):乙方(出卖人): 法定代表人:法定代表人:住所地:住所地: 联系方式:联系方式: 上述各方经平等自愿协商,签订本合同以共同遵守。 第1条定义 1.1 在本合同中(包括附件),如有下列名词及术语,除另有明确说明或上下文另有要求,均应具有本款所赋予的含义。 1.2 “买受人”(甲方)是指 1.3 “出卖人”(乙方)是指 1.4 “合同”是指买卖双方签署的、载明买卖双方约定权利义务的协议,包括所有的附件、上述文件所提到的构成合同的所有文件以及日后对原合同做出的任何书面更改。 1.5 “合同价格”是指在乙方完全和适当地履行其合同义务后,甲方根据合同规定应支付给乙方的价款。 1.6 “生效日期”是指本合同款中所规定的合同的生效日期。 1.7 “技术资料”是指与合同设备相关的设计、制造、监造、检验、安装、调试、验收、性能验收试验和技术指导等文件(包括图纸、各种文字说明、标准、各种软件)。 1.8 “合同设备”是指乙方根据合同所要供应的机器、装置、材料、物品、专用工具、备品备件和所有各种物品,如合同附件所列示和规定的。 1.9 “监造”是指在合同设备的制造过程中,由甲方和/或乙方委托的有资质的监造单位派出代表对乙方提供的合同设备的关键部分进行质量监督,实行文件见证和现场见证。此种质量监造不解除和减轻乙方对合同设备质量所负的责任。 1.10 “初步验收”是 1.11 “性能验收”是 1.12 “最终验收”是指甲方对合同设备保证期满后的验收。 1.13 “日、月、年”是指公历的日、月、年;“天”是指24小时;“周”是指7天。 1.14 “技术服务”是指由乙方提供的与本合同设备有关的工程设计、设备监造、检验、土建、安装、调试、验收、性能验收试验、运行、检修时相应的技术指导、技术配合、技术培训等全过程的服务。 1.15 “现场”是指,为甲方安装合同设备所在地。 1.16 “备品备件”是指根据本合同提供的备用部件,包括随机(商业运行前)备品备件和3年商业运行及第一次大修用备品备件。 1.17 “随机备品备件”是指在安装、调试、试运阶段所需的备品备件。 1.18 “分包商”或“分供货商”是指由乙方将合同供货范围内任何部分的供货分包给的其他法人及该法人的继任方和该法人允许的受让方。 1.19 “监造代表”由甲方或乙方委托的监造单位派出的对合同设备进行监造的人员。 1.20 “设备缺陷”是指乙方因设计、制造错误或疏忽所引起的本合同设备(包括部件、原材料、铸锻件、原器件等)达不到本合同规定的性能、质量标准要求的情形。

采购合同审核要素

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 采购合同审核要素 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

一、一般采购合同 (一)合同名称 合同名称一般为买卖合同、采购合同、购销合同 (二)合同主体 1. 合同主体为签订合同的双方当事人,一般称为甲方/乙方,买方/卖方或供方/需方;合同双方当事人的称呼应保持一致,即若合同的双方当事人称为买方/ 卖方,则在合同中只能用买方/卖方指代双方当事人,不能出现甲方或供方等称 呼方式。 2. 当事人的名称与对应的银行账户名及印章应保持一致,如果主体是法人组织的应以营业执照名称为准,如果是自然人的以居民身份证上的名字为准。 3. 确认合同主体是否具备订立合同的资格,同时核实签约方是否具有实际履行能力。 (1)主体是法人组织的,在订立合同时要求对方提供资格证明如营业执照 的原件,同时注意其证件复印件等非原件的证明材料的真实性,防止造假,注意 审查营业执照是否有瑕疵,比如被吊销、被暂扣等情况。确认卖方必须是标的物的所有人或者有权处分该物的组织。 (2)主体是个人的,在订立合同时应要求对方提供身份证明及标的物的相 关权利凭证,不能提供有效凭证的,应根据卖方的实际情况判断其是否具有履 约能力。 (三)前言 1. 前言主要包括合同依据的法律法规及签订合同的事由,采购合同主要依据的法律法规为《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》;签订合同的事由一般为“购买**产品”。 例:甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规之规定,遵循平等、自愿、公平及诚实信用之原则,经友好协商一致,就等 相关事宜,依法订立本合同,以资双方共同信守。 (四)标的物 1. 写明标的物的名称、规格/型号(品种/等级)、生产厂家、产地、数量、单位、单价、总价等信息,其中生产厂家、产地如无特别要求,可不设项。 (1)合同标的物应写全称,不能简写。 (2)规格/型号(品种/等级)要具体注明,必要时可通过附件说明标的的实际情况。 (3)数量、单位、单价、总价要明确,写明币种,一般为人民币;其中单出厂价和到厂价的定义均为参照贸易术语中价可分为出厂价和到厂价。 “出厂价”指一种产品或商品从加工厂加工完之后,根据生产成本(含人工,税务,水电,设备折旧,管理费用等)加上工厂利润后形成的价格,只含产品的成本再加上合理的应得的利润,不含到市场的任何运费,不存在中间流通环节,所以此价格相对市场售价较低。出厂价一般对应的交货方式为“工厂交货”,指卖 方负有在其所在地即车间、工厂、仓库等把备妥的货物交付给买方的责任,但通常不负责将货物装上买方准备的车辆上或办理货物结关,买方承担自卖方的所在 地将货物运至预期的目的地的全部费用和风险。

物资采购合同专用章管理办法

物资采购合同专用章管理办法 第一条、为加强对物资采购合同的管理,规范采购合同专用章的保管和使用行为,特制定本办法。 第二条、本办法所称合同章,是指由集团物资管理部保管的,仅限对外订立各类采购合同或协议时所使用的属各公司的合同章,非物资采购合同不得使用本合同章。 第三条、为区分合同章使用方向,确定编号为“3”的合同章为物资采购合同专用章(暂适用于上海区域全资各公司和直属公司)。 第四条、合同专用章由物资管理部指定专人妥善保管,用印时严格审查,合法使用,用印后应及时收回。 第五条、使用印章应严格履行审批程序。 1、合同经办人所在的部门负责人应对需要盖章的合同进行审核,对合同信息的真实性负责。 2、合同经办人所持合同必须经具备授权资格的委托代理人签署,同时应填写《采购方式/采购合同审批表》(附表3)或《合同专用章审批单》(附表1),经批准后方可用章。 3、用印前,印章保管人应对用印文件和用印手续严格审查,确认无误后,填写《合同专用章使用登记表》(附表2),登记用印日期、部门、申请人、被用印文件名称、批准人等信息,经办人员在《印章使用登记表》上签字确认后方可用章。 4、印盖合同章应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,一般应盖在文件的落款与日期之间,对两页以上的文件原则上应加盖骑缝章。 5、印章管理人员有权拒绝在未按审批程序审批的文件或超权限的文件上用印。用印后,印章保管人员有义务对重要用印文件留存复印件并归档。 第六条、档案管理 印章管理员应妥善保管《印章使用登记表》及其他用印依据(《合同专用章审批单》、《采购方式/合同审批表》等),按月份分类装订,以备核查。 第七条、本办法自2014年7月1日起实施。 第八条、本办法由集团公司物资管理部负责解释。

材料 设备采购合同

材料/设备采购合同 甲方(全称): 乙方(全称): 依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其它有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就本建设工程材料/设备采购事项协商一致,订立本合同。 一、工程概况 工程名称: 工程地点: 供货范围见附件 二、交货日期及交货地点 交货日期:自合同签订之日起日内将全部货送齐。 交货地点:甲方指定的位置。 三、质量标准 质量标准:产品质量合格,各种参数均满足招标文件、图纸、规范及技术标准要求见附件 1:材料/设备技术参数(遵循技术标准,但不仅限于本参数表标准内容的要求)。 四、合同价款与支付 金额(大写):暂定¥:(人民币) 固定综合单价,数量按实结算。 付款方式:材料/设备付款:无预付款,自全部材料/设备送齐后经甲方、监理、施工方验收合格办理完毕出、入库手续后付至30%,其余货款按季度进行结算,每季度第二个月25日前上报支付申请,次月10日前支付货款的30%,余5%两年质保期满后无任何质量问题付清。 每次付款时乙方需提供合法有效的发票,否则甲方有权延期付款。结算形式包括银行承兑、汇票、支票、电汇及其它方式。 六.合同价款的调整 1、本合同价款包括:乙方按照协议清单将满足技术标准和质量要求的成品设备材料送到双方约定地点地面并移交于甲方的价格,其中包括:制作、包装、安装、运输(含保险费)、管理、利润、税金、货到工地负责堆放至甲方指定地点所发生的一切费用及二次搬运费,还包括现场协调、现场配合验收、抽样测试、按要求送检、因质量问题引起的维修和更换、技术指导、培训、调试以及成品保护等费用。如有错漏,概由乙方负责。 乙方按照协议清单将满足技术标准和质量要求的成品设备材料送到双方约定地点地面并移交于甲方的价格,其中包括:制作、包装、安装、运输(含保险费)、管理、利润、税金、货到工地负责堆放至甲方指定地点所发生的一切费用及二次搬运费,还包括现场协调、现场配合验收、抽样测试、按要求送检、因质量问题引起的维修和更换、技术指导、培训、调试以及成品保护等费用。如有错漏,概由乙方负责。 2、设备/材料清单中的单价在本合同约定后,任何一方不得擅自改变,数量分批次由甲 方下单生产,最终按实际供货结算。

采购合同签订和审核注意事项

采购合同签订和审核注意事项 以下是关于《采购合同签订和审核注意事项》,供大家学习参考! 1.签订销售合同时,一定要仔细阅读相关条款,对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。以免出现问题时,解决起来遇到麻烦。 2.要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量,在标注产品的数量时,最好将产品的平米数和片数都标注清楚,方便验货时核对产品的数量。 3.销售单要加盖销售单位或者市场的公章。 4.对特定条款加以注明。 如:退换货的办理方式、违约责任说明、送货时间等。属于可以再加工的产品,对这些产品的退换货问题也要加以约定。现在市场上的通行惯例是加工产品概不退货。 5.在订购时可以适当订多一些。要和商家约定好,没有用完的产品可以退货。 6.了解和落实退补货原则。 现在市场上的商家对于瓷砖的退补货问题,都会有一些约定,多长时间内可以退货,什么样的产品可以退货,也要落实清楚。对于富余的产品或者不够的产品,要尽快到商家处办理,以免出现退不了和没有相同色号的问题。

7.在订购合同上注明产品的等级,防止商家以次充好。 8.适当地交一些定金,等到货送到家,验收无误后再付全款。同时最好约定产品不符合要求可无条件退货,退回定金。 审查采购合同注意事项 一、合同主体 关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的,省了很多步骤,而如果是代理人来签合同的话,那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行,主要的营业执照是否通过年审。 二、合同标的 合同标的要合法,如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权。 三、数量 只有公司同意,买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。 四、质量 质量是我最关心的问题,也是采购合同出现问题最多的地方。我审核合同时,关注最多的地方也就是质量问题。因为公司采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购,待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给

采购合同审核要点

采购合同审核要点 篇一:采购合同审查的内容和方法 采购合同审查的内容和方法 摘要:合同在物资采购等所有经济活动中,起着极为重要的作用,它是保护合同当事人的合法权益、维护经济秩序的主要手段。因此,加强对合同的审查尤为重要。 【合同审查】谈采购合同审查的内容和方法 自年初以来,全国烟草行业按照国家局“三项检查”工作的部署,本着“查改并举、完善制度”的原则,从“制度、决策、运作、监督”的四个环节入手,开展了轰轰烈烈、扎扎实实的“三项检查”自查工作,并取得了显著成效。但在对物资采购合同审查方面,很多单位不了解合同由谁来审查、审查哪些内容以及怎样审查等,今天笔者和大家共同来探讨一下。 大家知道,合同在物资采购等所有经济活动中,起着极为重要的作用,它是保护合同当事人的合法权益、维护经济秩序的主要手段。因此,加强对合同的审查尤为重要。 合同审查的主体 由法规部门依据国家法律、法规及规章对物资采购项目合同进行审核把关。 合同审查的主要内容

项目决策依据。包括决定采购项目的上级批复;党组(党委)会议、局长(总经理)办公会议、预算管理委员会会议决议。 审查项目招投标程序。根据《中华人民共和国招投标法》、《烟草行业招投标采购活动廉政监督工作暂行规定(试行)》(国烟监[20XX]127号),法规部门联合纪检、审计等部门对招标、采购过程进行监督;法规部门重点负责对招标、采购活动中的法律问题进行审核把关。一是审查招投标手续是否完备。二是审查投标企业资格。三是招投标的法律程序。四是审查评标是否严格按招标文件评审。 对招标准备阶段的监督。项目的审批是否按照程序经相关会议研究决定;采购项目是否经过审批,经费是否列入预算;招标形式是否与批准确定的形式相符;选定的招标代理机构是否经过比选等必要的程序;招标文件及其评分细则是否含有刻意设定的不合理排他条款,是否经过相关专业部门审核并签署意见;招标文件及其评分细则是否按程序进行研究并经过立项单位法定代表人签字同意,对外发布前是否经过了立项单位法定代表人的委托授权;对招标项目编制的工程概算,是否组织或聘请有资质且无利害关系的第三方进行论证和评估;属于基建技改项目的,招标文件是否约定双方要建立共管帐户、履约保证金,以及明确材料共管机制。 对开标阶段的监督。拟定的开标程序是否合法,是否公

采购合同审核要素

采购合同审核要素 一、一般采购合同 (一)合同名称 合同名称一般为买卖合同、采购合同、购销合同 (二)合同主体 1.合同主体为签订合同的双方当事人,一般称为甲方/乙方,买方/卖方或供方/需方;合同双方当事人的称呼应保持一致,即若合同的双方当事人称为买方/卖方,则在合同中只能用买方/卖方指代双方当事人,不能出现甲方或供方等称呼方式。 2.当事人的名称与对应的银行账户名及印章应保持一致,如果主体是法人组织的应以营业执照名称为准,如果是自然人的以居民身份证上的名字为准。 3.确认合同主体是否具备订立合同的资格,同时核实签约方是否具有实际履行能力。 (1)主体是法人组织的,在订立合同时要求对方提供资格证明如营业执照的原件,同时注意其证件复印件等非原件的证明材料的真实性,防止造假,注意审查营业执照是否有瑕疵,比如被吊销、被暂扣等情况。确认卖方必须是标的物的所有人或者有权处分该物的组织。 (2)主体是个人的,在订立合同时应要求对方提供身份证明及标的物的相关权利凭证,不能提供有效凭证的,应根据卖方的实际情况判断其是否具有履约能力。 (三)前言 1.前言主要包括合同依据的法律法规及签订合同的事由,采购合同主要依据的法律法规为《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》;签订合同的事由一般为“购买**产品”。 例:甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规之规定,遵循平等、自愿、公平及诚实信用之原则,经友好协商一致,就等相关事宜,依法订立本合同,以资双方共同信守。 (四)标的物 1.写明标的物的名称、规格/型号(品种/等级)、生产厂家、产地、数量、单位、单价、总价等信息,其中生产厂家、产地如无特别要求,可不设项。 (1)合同标的物应写全称,不能简写。 (2)规格/型号(品种/等级)要具体注明,必要时可通过附件说明标的的实际情况。 (3)数量、单位、单价、总价要明确,写明币种,一般为人民币;其中单出厂价和到厂价的定义均为参照贸易术语中价可分为出厂价和到厂价。 “出厂价”指一种产品或商品从加工厂加工完之后,根据生产成本(含人工,税务,水电,设备折旧,管理费用等)加上工厂利润后形成的价格,只含产品的成本再加上合理的应得的利润,不含到市场的任何运费,不存在中间流通环节,所以此价格相对市场售价较低。出厂价一般对应的交货方式为“工厂交货”,指卖

设备采购合同注意事项

设备采购合同 1.卖方总责任 卖方向买方提供的加工系统,为成套设备生产线。卖方向买方提供的该成套设备生产线是符合下述要求的: 1.1该生产线生产能力不低于,除卖方设备说明书载明的维修时间外,可连续运转,使年生产能力不低于。卖方保证设备是运用卖方最新技术的全套设备 1.2生产的产品规格应为标准尺寸并符合双方对产品的要求 1.3卖方负责设备的安装、调试并使设备达到规定生产能力的试生产。具体规定依照本附件第2款 1.4卖方向买方提供操作,维修工作人员培训,并提供相应培训教材及手册具体规定依照本附件第3款1.5卖方所提供的设备按照国家现行的标准和规范进行设计、选材,制造以及检验和实验。卖方向买方提供质量证书以确保所生产设备符合国家标准 1.6卖方应对其供应的设备和材料进行检验;质量合格证,检验和试验记录应由制造厂或卖方出具,并将这些文件提供给买方作为本合同规定的质量保证的证明 1.7卖方得向买方提交根据具体要求制订的生产及安装布置图和土建要求 2安装、调试、试运行 2.1在买方根据卖方要求准备好场地的条件下,卖方在设备运抵买方生产现场一周内,应开始设备的安装、调试 2.2卖方安装调试时间不应长于5个工作日 2.3生产线验收的标准是连续7天生产每天连续生产24个小时,买方负责提供原料。试运行时间不应迟于2012年月日 2.4卖方在安装、调试、试运行完成后,应以书面形式通知买方。只要符合本合同第2.3款的要求,买方应予以认可 2.5设备未按照约定通过买方认可,每迟延一天向买方支付合同总额1%违约金;超过天仍未验收合格,

买方有权解除合同,卖方应立即返还已收款项并赔偿买方由此遭受的的其他经济损失。 2.6买方应为卖方安装、调试、达产提供支持,包括适时准备好安装人员、场地、必要的设备和工具。买方须提供足够的人力在卖方的技术指导下参与设备的卸货和安装 3.人员培训 3.1卖方应在生产设备发远时随时发远全部设备的完整技术资料。卖方应在设备安装前向买方提交书面培训计划和培训教材,培训开始时间由双方另行商定,但不能迟于安装,调试开始后3个工作日 3.2培训时间不应少于30个工作日,从设备安装之日起计算 3.3培训内容应包括设备的使用、操作;设备的保养、维护;生产线的调整等。培训应采取理论与实际操作结合的方式,卖方可对被培训人员进行考试,认可其是否合格 3.4培训人员数目包括:设备操作人员人;设备维修人员人;生产线调试人员人 3.5为了保证生产线设备正常运转,由卖方派专人在第一年跟踪生产线生产,为期6个月,不连续,自设备安装之日算起 4费用 4.1卖方派出的安装、调试、培训及跟随生产人员在到达买方设备安装所在地之前的费用由卖方承担,在到达买方设备安装所在地之后的食、宿、本地交通费用由买方承担,按买方标准计算 5备品备件 5.1备品备件清单须满足生产线年生产所需。该备品备件包含在成套设备生产线价格之内,买方若追加备品备件订货,双方将别在补充合同中规定 5.2卖方自工厂设备交接验收后年内,根据买方需要,以优惠的条件供应买方本合同所涵盖的生产线所需的一切设备及备品备件,以保证设备的正常运转 5.3卖方同意,在买方紧急需要时,自接到买方订货通知到发货不应超过小时,并以前款优惠价格供货 6付款方式、交货期 6.1买方分三批付款:在合同生效后天内,买方向卖方支付合同总额%货款;设备安装、调试、试运行完毕,经买方认可一周内,买方向卖方支付合同总额%货款;设备正常运行天,经双方正式验收

设备采购合同范本

设备采购合同范本 (CLCGB—2010 ) 工程名称:马连道胡同1号地块一 合同设备名称:地暖分、集水器 合同号: 买方:北京轻工房地产开发有限公司 卖方: 合格供方编号: 签订日期:

总则 北京轻工房地产开发有限公司作为买方和作为卖方,就下列合同文件于年月日签定本合同。 本合同以业主()与买方签订的合同(即外合同,合同号)有关条款为基础,买方作为本合同的需方,按外合同相关条款履行其义务;卖方是本合同的供方,按外合同相关条款履行其义务。双方宗旨是履行好外合同。 一、合同文件 附件一:通用合同条款 附件二:专用合同条款 附件三:合同设备供货范围、价格清单、交货期 附件四:技术条款 附件五:质量保证及服务承诺 附件六:预付款保函格式 附件七:履约保函格式 附件八:外合同相关条款 附件九:特别承诺函 上述文件汇集并代替了本合同签订前双方为本合同签订的所有协议以及相互承诺的一切文件。本合同没有规定的部分遵从上述文件的有关规定。 二、合同的范围和条件: 本合同的范围和条件应与上述合同文件一致。 三、货物及数量: 本合同项下提供的合同设备为套,详细供货清单见附件三。 四、合同金额: 根据上述合同文件,合同总价为人民币元(大写元整)。以上合同总价基础为,包括合同设备的设计、厂内试验、制造、(检测、技术文件、技术服务、包装费、运输费)等一切费用和合理的利润。此价格为固定、不变价,双方不得以任何理由要求对合同总价调价。

五、付款条件: 合同货物的付款条件详见附件二,专用合同条款。 六、交货时间和目的港: 合同货物的交货时间和地点详见附件三。 七、合同生效: 本合同需同时具备以下条件后生效: 1、双方授权代表签字并加盖公章, 2 3、其他约定。 八、合同所有附件为本合同不可分割部分,与本合同具有同等的法律效力。 九、其它约定事项 1. 在本合同执行过程中,卖方应及时答复和解决与合同设备有关的技术问题,并负责提供相应的技术文件。 2.双方的单位地址、邮编、开户行及帐号、项目负责人、电话等若有变更,须及时书面通知对方。 3. 买方项目负责人: 电话: 传真: 地址: 邮政编码: 卖方项目负责人: 电话: 传真: 地址: 邮政编码: 十一、本合同及其附件中文字为中文(英文),如中文和英文在描述和含义上有矛盾之处,则以要求较严格的含义为准。

采购合同审查注意事项

采购合同审查注意事项 采购人员作为公司采购合同制订、审查、管理的负责人,如果合同出现问题,采购人员难辞其咎。虽然是这样,但是公司的采购合同里面很多的仪器、模具、数据等,如果不是专业人员根本就不知道我们要签订的合同的标的是什么模样,不可能在合同里写出这些设备的质量要求或验收标准了,所以采购合同的采购部门要与法律顾问密切配合共同担当起抵制采购合同风险的责任。 一般合同主要包含以下要素:1、主体,2、标的,3、数量,4、质量,5、价款,6、履行期限、地点和方式,7、合同解除、中止、终止,8、违约责任,9、争议解决方法。而法律顾问主要的审查任务应该是:1、主体,2、合同解除、中止、终止,3、违约责任,4、争议解决方法,以及合同其它风险的防范如所有权转移的时间、标的物灭失风险问题。像标的、数量、质量等一般应属采购所要审查事项,因为标的的规格、数量是比较专业和细致的,法律顾问接触的机会少,不够专业,如果由法律顾问来审查的话,可以说是外行人审查内行人的东西,吃亏的可能性极大。由公司采购审查对方的货物,则有利于工作效能的提高,有利于降低公司交易风险。 审查合同的一些技术: 一、合同主体 关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的,省了很多步骤,而如果是代理人来签合同的话,那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行,主要的营业执照是否通过年审。 二、合同标的 合同标的要合法,如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权。 三、数量 只有公司同意,买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。 四、质量 质量是我最关心的问题,也是采购合同出现问题最多的地方。我审核合同时,关注最多的地方也就是质量问题。因为公司采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购,待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过,而且连验收标准也是模糊不清。 对于采购合同来说,一般都应该由申请采购部门提出质量要求以及详细的验收标准。 五、价款 价款并不是法律顾问应该关心的问题,但是合同上我们应该记得价款得大写。 六、履行期限、地点和方式 这部分只要注意到合约里面有规定就可以了,一般采购部门会提供。 七、合同解除、中止、终止 这里面主要是注意在什么情况下公司可以单方解除合同、以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。 八、违约责任

采购合同的评审

采购合同的评审 篇一:采购合同评审控制程序 1. 目的 保证所签订的合同合法有效,确认合同是否符合国家法律法规的规定;确认合同条款及内容的合理性,确认供需双方对合同规定的内容是否理解一致,确认在技术、质量、价格、付款方式、交货期等方面的履约能力,从而满足供需双方的要求。 2. 范围 适用于各子分公司采购合同。 3.职责 集团采购部负责采购类购销合同样本的编制、修改;各子分公司采购负责人负责组织;综合部档案管理员负责合同资料的整理、归档工作;各公司总经理负责在授权范围内签订合同。 4.合同拟定 集团公司采购部门负责采购类购销合同样本的拟定; 各子分公司无权对合同样本进行修改,仅可按照已有样本内容填写相关信 息; 对于合同拟定过程中需单独约定或所加特殊条款,需由集团公司采购部审 批后方可执行; 5 合同评审评审内容 (1)对方当事人的真实性和合法性;(2)产品质量

的要求;(3)产品品种的要求;(4)产品数量的要求;(5)交付期限;(6)运输方式;(7)接受价格;(8)结算方式;(9)合同表述是否准确;(10)合同条款内容是否完备;(11)合同条款是否对抗法律法规;(12)特殊要求;(13)违约责任; (14)发生争议的解决方式;(15)其他。评审方式 根据实际情况,物资的购销合同评审由各分公司采购负责人组织各公司总经理、工程部、财务部、综合部及相关部门进行评审,并填写《采购合同评审记录表》。《采购合同评审记录表》需与签订的合同一同存档。 评审依据 依据《中华人民共和国合同法》和燃气设计、施工相关标准、规范,并结合公司实际情况,对合同的相关条款进行评审。 经一次评审不能确定,应再次举行相应等级的合同评审,直至产生决议为 止。 6.引用文件 《中华人民共和国合同法》《城镇燃气设计规范》 篇二:采购合同评审表 篇三:02)最新采购合同评审制度 篇四:采购合同评审表 2

设备采购合同完整

设备采购合同 合同编号:号需方: 供方: 1、产品(货物)名称、型号、数量、金额(人民币元): 2、技术标准、质量要求:符合供方产品出厂标准、产品说明书所载标准以及需方要求的标准。 3、交货与包装、安装:

3.1交货时间:依实际情况定。 3.2交货地点:广州市天河区高普路168号 3.3 需方指定收货人:洪挺 3.4运输方式:物流运输费用由供方承担。 3.5产品运抵交货地点后收货人应当在产品收货清单上签字确认。收货人的行为视同需方行为。产品所有权自运送 交货地点时转移至需方,产品风险自运送交货地点后并验收完成时转移至需方。 3.6包装方式:原厂标准包装,包装不回收。 3.7如果需要供方提供上述产品的安装服务,需方应提前五个工作日向供方提出产品安装要求,供方在收到需方正 式通知后安排人员在五个工作日内(或双方协商确认的时间)到达产品安装地 点进行产品安装调试工作。 4、结算方式与期限: 至需方收到产品后10 ___ 个自然日内,需方应向供方支付ioo%的货款。 5、发票: 5.1开发票时间和发票类型:供方在发货完毕后的5个工作日内向需方开具合法合规的等额普票、 等额增值税专用发票(若需增值税发票,请提供开票信息)。如供方提供的发票有误或不合规,由此带来的损失由供方承担,需方付款时间相应顺延。 6、验收、质量保证与技术服务: 6.1需方在收货时仔细核对设备清单,并对设备的型号、规格、数量、质量进行验收。 6.2供方保证所提供的产品是全新的、未曾使用过的、以优质工艺及材料制造,并符合合同约定的质量、规格和性 能。 6.3除本合同第6.4条规定以外,供方承诺产品质保期为设备到货之日起(以客户签收单日期为准) 主机J—年质保,配套设备实行联保。保修期内,因产品质量问题发生故障,由供方负责免费维修或更换。超过质保期后,设备出现故障需维修或更换的,供方收取相应维护费或设备成本费用。 6.4由于以下原因或需方的以下行为,而造成产品损坏,供方不承担任何责任: ①由于使用不当、不慎、事故或滥用而造成的损坏; ②没有供方或其代理人的督导,经由他人修理或调换; ③没有供方或其代理人的督导,经由他人不适当的安装、储存和维护; ④法律、法规规定的不可抗力。 6.5关于培训和技术服务: 为确保系统实施顺利,需方应至少配备1名熟悉计算机操作的技术人员及项目管理人员;对于

相关主题