8、及时收集和了解各部门的工作动态，对相关部门的文件与物品购买做相关记录与核对；
9、协助董事长完善办公室内部管理制度，参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；
10、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施。
4、信息调研与外联，公司领导到基层工作调研材料整理，外部对集团有重大影响的国家、自治区经济政策信息收集；
5、收集和了解各部门的工作动态，定期向董事长等相关领导报告；
6、负责总裁办各种文件、通知的起草工作；
7、领导交办的其他工作。
总裁办岗位职责
所属部门
总裁办
职务名称
董事长助理
直接上级
任职人员
任职时间
年月日至年月日
岗位职责与工作内容
1、负责董事长日程安排；
2、负责董事长办公服务工作；
3、搜集与反馈公司经营、产品相关信息；
4、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案；
5、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;
6、负责督促、检查、催办董事长批件及办公会议议定事项的办理工作；
7、协助参与公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
总裁办职责及岗位职责
总裁办职责
所属部门
总裁办
பைடு நூலகம்责任对象
总裁办全体员工
直接上级
任职人员
任职时间
年月日至年月日
总
裁
办职责
与工作内容
1、领导日程管理，每周收集集团领导工作行程信息，安排与协调集团领导工作日程；
2、会议管理，制订与维护集团会议管理制度，组织筹备、督办集团各类例会，协调会议室的有序使用；
3、督查督办，公司各类会会议决定、领导批示的落实情况与重要工作进展情况的督查督办；