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物业前期介入流程图

图纸资料清点
说明
资料: 1.竣工验收资料 2.承建档案 3.设备设施随机资料,安装调试资 料 4.承建合同复印件,售后质保维修 协议 5.物管用房报备、报档、产权资料
1.公共设施:土建装修、精装修工 程(大堂、电梯前室、楼梯间)、 安装工程、市政、园林工程 2.公共设备:供配电系统、电梯系 统、空调系统、智能化系统、给排 水系统、消防系统
说明
1.地产与物业需建立长效的沟通渠 道,制定问题反馈升级机制。 2.地产提前告知年度开发计划,物 业提前做好配合准备工作。
1.地产需提供必备的评估资料, 含:报批报建文件、企划文件、设 计文件(总说明、修建性详规规划 图、建筑〈设计说明书、设计图纸 (平面图、立面图、 *** 图)〉 、结构设计说明书、给水排水设计 说明书、电气设计说明书、弱电设 计说明书、采暖通风空调设计说明 书、动力设计说明书、交通分析、 绿化分析、经济指标等)。 2.地产需提供必备的测算资料, 含:设备设施安装数量、技术参数 等。

组织各部门进行复验
组织设备、设施移交接管 工作
移交接管工作完成
承接查验工作流程 物业
收到地产的联络单后,成 立接管承查方案,并成立
小组。
准备好各类接管承查记录 表单
1.分组查验,记录设备数 量、存在问题。 2.分类汇总初验问题,并 以书面函件形式反馈地产
1.分组进行复验。 2.问题整改完成,具备移 交接管条件后,以书面函 件形式反馈地产项目部。
公区钥匙清点
资料整理、归档,进入运 维阶段。
集中交楼后二个月内,提 报《承接查验工作总结报
告》
移交接管资料: 1.设备、设施目录及安装数量清单 2.公共钥匙目录清单 3.专用工具移交目录清单 4.移交记录表单(需多方改装、签 字确认)
组织设备、设施移交接管 工作
结合物业后期管理及业主 使用需求,提出物业反馈
建议。
1.建立物业《前介咨询服务意见库 》。 2.会审阶段设计图纸,结合《前介 咨询服务意见库》、物业管理需求 、业户使用需求,地产强条等内 容,提出规划设计阶段反馈意见。
巡查施工现场,对施工不 合理事项,提出物业反馈
建议。
集中交楼后,一个月内提 报《前期介入工作总结报
告》
1.定期参与地产项目部组织的现场 工作沟通协调会,跟进问题处理。 2.按周期向地产项目部,提报《施 工阶段前介周报》、《施工阶段前
介月报》。
地产
竣工验收完成后,地产项 目部发出公共区域设备、
设施接管验收联络单
地产项目部督促承建单位 准备好各类移交接管材料
组织各系统、各分项工程 的移交初验工作
接物业的初验问题反馈表 后,督促承建单位限时整
施工建设阶段,定期召开 现场工作沟通协调会。
接收总结报告
前介咨询工作流程
物业
收到地产的开发计划后, 制定下年度的配合计划,
储备人员及物料。
向地产索取规划设计评估 需求资料。
1、组织对项目宗地状况、 类似典型楼盘,周边配套 状况,进行实地考察。 2、编写《项目规划设计评 估报告》,完成内部的审 核签发流程
地产
每年12月25号前将明年的 开发计划,以书面通知形
式告知物业
开发项目立项后,以书面 形式,通知物业参与项目
规划设计评估。
整理相关评估资料,并通 知物业提取。
将物业的信息反馈至规划 设计部门及营销策划部门

组织各相关部门, 专业的设计图纸的会审。
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