薪酬福利管理操作流程1目的本文件规定了XX农村银行(以下简称“本行”)薪酬福利管理的操作流程和控制要点,旨在加强本行的薪酬福利管理,建立科学、规范、合理的薪酬福利制度,充分调动员工的工作积极性,促进员工职业生涯与本行共同成长。
2适用范围本文件适用于本行所有劳动合同制在岗员工的薪酬福利管理。
3定义、缩写与分类3. 1定义薪酬福利管理:是指本行为完善对员工薪酬福利的管理,依法保障员工劳动权益,从确定薪酬结构,制定薪酬计发办法,明确薪酬计发依据,组织计发核算,以及核定各项社会保险福利缴费基数,依法代扣代缴等环节实施一系列规范化管理的过程。
3. 2缩写无3. 3分类本行员工福利可分为:法定福利和其他补充福利1)法定福利:是指本行根据国家法律规定,为职工依法缴纳的各项福利开支,包括基本养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
2)其他补充福利:是指在国家法定福利之外,由本行自定的福利项目,包括住房公积金、企业年金、节日福利、体检、独生子女费、差旅费、进修学习奖励等。
4职责与权限5原则与基本规定5.1基本原则1)基本保障原则:本行员工收入应不低于当地最低工资标准,以保障员工的基本共享知识分享快乐生活。
2)按劳取酬原则:本行员工个人收入高低要与其业务水平高低、岗位责任大小、工作质量好坏、贡献多少密切挂钩,本行将客观公正地评价员工劳动成果,薪酬分配体现多劳多得、少劳少得,克服平均主义。
3)绩效挂钩原则:本行员工的收入要与本行综合经营效益直接挂钩,增效增资、减效减资,工资总额的增长幅度要低于综合效益增长幅度。
4)风险控制原则:本行通过建立风险调节基金,兼顾当前与长远的关系,有效控制工资的过快增长,防止工资超分配,提高本行的风险防范能力。
5)公平监督原则:本行应构建薪酬管理内部监督和集体协商机制,严格执行薪酬分配集体决策制度,确保薪酬分配的公平、合理。
6)依法缴纳原则:本行应严格遵守国家有关规定,依法为员工缴纳并代扣代缴个人各类社会保险福利,为员工建立可持续的职业生涯保障。
5.2 基本规定1)本行的薪酬福利日常管理工作由人力资源部门负责。
2)本行员工实行绩效工资制,薪酬由基本工资、岗位责任工资和效益工资三个部分构成:a)基本工资二保障工资+工龄津贴+学历(职称)津贴,本行员工的基本工资按月足额计提发放,以保障基本生活。
保障工资为本行所在地社会最低工资标准,并随当地最低工资标准的变动而调整。
员工工龄月津贴额原则上按每年 2 元标准计发。
学历(职称)津贴二者就高选择一项。
享受学历津贴的,必须为国民教育系列和国家教育部承认的学历,且持有正式毕业证书,从获得证书的下月起按月发放,其他学习证书、证明、结业证书等均不得享受学历津贴;享受职称津贴的,必须为经济、会计、法律、计算机工程类专业技术职称并予以聘任,从聘任下月起按月发放。
(参照附件一)b)岗位责任工资。
是本行根据员工履行岗位职责和完成工作任务情况考核分配的工资。
员工岗位责任工资的基本标准按照上年度本行考核等级和员工所在岗位责任大小确定(附件一),并根据员工等级考核办法进行岗位系数动态调整。
c)效益工资。
是根据本行经营等级、当年实现综合效益情况及职工贡献情况分配的工资。
由本行按照《绩效工资考核管理办法》分配到分支机构,并由分支机构考核分配卑微如蝼蚁、坚强似大象到员工。
(附件二、附件三、附件四、附件五)。
3)本行的薪酬计发应主要根据员工年度考核结果和分支机构绩效考核结果综合确定。
4)本行人力资源部门应制定专门的员工岗位责任工资和效益工资考核管理办法,各支行(部门)成立考核小组负责组织落实和考核,并按月将岗位责任工资考核得分上报人力资源部门,由人力资源部门根据考核得分情况按月兑现岗位责任工资;效益工资由人力资源部门根据员工季度绩效考核情况于年终一次性考核兑现。
5)建立风险金制度。
本行在发放岗位责任工资、效益工资时,按员工考核后应发额的10%扣取风险金。
风险金按人建立账户,专户存储,员工个人岗位变动时,同时具备下列条件的,风险金可兑现给个人: 在省联社对本行等级考核后,本行等级未下降的;经审计未发现违规违纪和弄虚作假行为的;对员工个人离岗审计无经济问题和责任贷款的。
6)建立正向激励机制。
本行每年度在效益工资考核分配前,从效益工资总额中按20%的比例提取“激励调节基金”。
激励调节基金用于以下方面:奖励有突出贡献员工、劳动竞赛奖励。
7)福利管理规定a)本行法定福利具体享受对象、额度、扣缴办法等,根据国家和相关社会保障政策规定执行。
b)本行基本养老保险纳入社会统筹管理,原由顶岗代办员身份转为劳动合同制的员工在属地参加地方统筹,其他劳动合同制员工实行省级行业统筹。
c)本行员工医疗、生育、工伤、失业和住房公积金纳入属地管理,企业年金经省联社批准、省人社厅审查通过后由本行自行组织建立。
6 流程描述与控制要求觸翩恥HHIf呱AZ3HSrn ffi 贾疥」-5T宀申幺F㈱勰共享知识 分享快乐环节环节名称:上报考核结果 适用部门:相关部门;支行; 适用岗位:考核小组;考核小组; 职责要求:上报本支行(部门)员工考核 结果操作规范:根据本行相关考核办法按月、 按季考核本支行(部门)员工绩效完成情况, 并将考核结果上报人力资源部门。
环节名称:复核、汇总考核得分 适用部门:人力资源部门; 适用岗位:薪酬与考核岗;职责要求:复核、汇总支行(部门)报送 的考核情况 操作规范:按照本行相关考核办法复核、 汇总支行(部门)报送的员工考核结果。
环节名称:审核绩效分配二次结果 适用部门:人力资源部门; 适用岗位:经理岗;职责要求:审核支行(部门)报送的二次 分配结果操作规范:按照本行相关考核办法审核支 行(部门)报送的二次分配结果是否公平、 公正,审核通过报考核领导小组审批。
环节名称:审批绩效分配二次结果 适用部门:领导小组; 适用岗位:考核领导小组;职责要求:审批支行(部门)二次分配结 果 操作规范:审批支行(部门)绩效分配二次结果是否公平、公正,审批通过通知会计 结算部门发放员工绩效工资。
环节名称:计算基本和岗位工资 适用部门:人力资源部门; 适用岗位:薪酬与考核岗;职责要求:负责计算员工基本工资和岗位 责任工资 操作规范1) 根据当月员工岗位、学历、职称变动情 况计算基本工资。
2) 根据当月汇总的考核得分,计算岗位责 任工资。
风险描述:工作不认真,统计、考核错误,导致工资计算 不准确。
风险等级:中等风险控制措施:加强思想教育,规范统计和考核 行为,进行双人复核。
控制部门:人力资源部门; 控制岗位:薪酬与考核岗;环节名称:复核基本、岗位工资阶段 6.1.1 统 计上报风险点6.1.2 核 算^1■W AMBITS LU ra ma riM& 2 & 2 6 2T 申糾< j共享知识分享快乐环节环节名称:计算员工年度缴费基数 适用部门:人力资源部门; 适用岗位:薪酬与考核岗; 职责要求:负责计算年度缴费基数操作规范:根据员工上年度薪酬情况,计 算每位员工的月均薪酬 (包括基本工资、岗 位责任工资、效益工资及其他纳入薪酬的福 利)。
风险点风险描述:政策掌握不准或操作不熟练,计算错误或统 计不准”造成统计错误,多统计或少统计。
风险等级:高风险控制措施:加大对该岗位员工的培训教育, 使其熟练掌握缴费基数的范围,认真统计。
控制部门:人力资源部门; 控制岗位:经理岗;环节名称:复核缴费基数 适用部门:计划财务部门; 适用岗位:财务管理岗 ; 职责要求:复核员工年度缴费基数操作规范:按照缴费基数统计范围,对员 工的缴费基数进行复核。
环节名称:审核缴费基数 适用部门:人力资源部门; 适用岗位:经理岗; 职责要求:审核员工年度缴费基数操作规范:审核员工年度缴费基数统计是 否符合规定,计算是否准确。
环节名称:反馈确认适用部门:支行;相关部门; 适用岗位:相关人员;相关人员; 职责要求:对本人的缴费基数进行反馈确 认 操作规范:在员工缴费基数签字确认表上签字确认本 人的年度缴费基数,并对公示的本行员工年 度缴费基数提出反馈意见。
环节名称:准备申报材料 适用部门:人力资源部门; 适用岗位:薪酬与考核岗; 职责要求:下载、填写基数申报材料 操作规范:每年4-5月在社保系统下载申报文件、相关申报表格和材料,并按相关要求以文件形式 上报省联社或当地社保局。
附以下资料:1)《AH 省农村合作金融机构 xx 年度基本 养老保险缴费工资总额申报审核表》(附件阶段 6.2.1 计 算缴费 基数6.2.2 申 报缴费 基数7检查监督8 附件附件一:学历津贴和岗位系数表附件二:《 XX 农村银行总部各职能部门综合考核办法》附件三:《 XX 农村银行主管柜员(委派会计)岗位工资系数考核评定暂行办法》附件四:《 XX 农村银行客户经理考核暂行办法》 附件五:《 XX 农村银行帐务柜员等级评定暂行办法》 附件六:《 xx 年度基本养老保险缴费工资总额申报审核表》 附件七:《 2010 年度参保职工个人缴费基数申报花名册》附件学历(职称)津贴和岗位系数表附件二XX农村银行总部各职能部门综合考核办法为进一步深化XX农村银行(以下简称“本行”)薪酬制度改革,完善收入分配制度,有效发挥本行总部各职能部门的经营管理和服务基层的职能,提高办事效率和工作效率,根据有关规定,结合实际,制定本办法。
一、考核对象:本行总部各职能部门(不含营业部)。
考核方式:采取按月、按季、按年考核相结合的方式。
二、考核挂钩经济所得:员工岗位工资和效益工资效益工资:本行考核各职能部门员工效益工资总额,各职能部门必须制订员工岗位责任制,按岗位责任制考核到个人。
三、具体考核内容与考核挂钩经济所得(一)按月考核:考核资金组织和贷款利息收入两项指标,计划数为分管领导或协管领导联系片支行(含营业部、下同)的各单项计划数的总和,完成实绩数为联系片支行的单项完成实绩数的总和,各单项完成实绩占计划数的85%(含85%)以上者得满分,未完成85%的按实际完成比例计分,考核挂钩经济所得为员工当月岗位工资的20%部分。
(二)按季考核:考核资金组织、贷款利息收入、不良贷款净下降、表外呆账贷款净收回、中间业务收入等五项指标,计划数为分管领导或协管领导联系片支行的各单项计划数的总和,完成实绩数为联系片支行的单项完成实绩数的总和,各单项完成实绩占计划数的85%(含85%)以上者得满分,未完成85%的按实际完成比例计分,考核挂钩经济所得为员工当季岗位工资的50%部分。
(三)按年考核:分值100 分1、联系片年终综合考核得分情况60 分实际得分=联系片各支行年终综合考核平均得分X 60%2、本部门资金组织计划完成情况10 分资金组织实行按季考核进度,按年考核评分,即年度考核得分为四个季度考核得分的平均数。