公司存款业务第一节人民币存款及其销售管理一、公司存款客户及其特点对公存款是企事业单位、个体经营者和机关团体等单位在银行的结算户存款、专户存款和定期存款的总和。
公司存款是对公存款的主要组成部分,包括了经注册的工商企业绝大部分对公存款。
银行可为在中国境内符合中国人民银行规定开户条件的公司客户,提供各类存款服务。
公司存款客户具有以下主要特点:一是涉及面广,覆盖范围宽,客户基础广泛;二是相对于储蓄存款,公司存款筹资成本较低;三是户均金额高;四是存款的流动性强,稳定性比较差,波动明显,控制难度大;五是对宏观经济政策比较敏感。
二、公司存款种类公司存款按支取方式和计息的不同,可分为活期存款、定期存款、单位通知存款、单位协定存款、集团账户存款等。
按币种不同,可分为人民币存款和外汇存款。
存款账户主要包括活期存款(含单位协定存款和集团账户存款)账户和单位定期存款(含单位通知存款)账户。
公司存款账户管理主要包括账户的开立、账户的撤销、账户信息的查询等方面内容,一般的账户都包含了两个基本要素,即账号和科目号。
公司客户的所有经济业务的记录都是通过账户进行的。
(一)活期存款及其帐户销售管理单位活期存款是一种随时可以存取,按结息期计算利息的存款,其存取主要通过现金或转账办理。
这种存款的特点是不固定期限、客户存取方便,随时可以支取。
活期存款账户分为基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户以及集团二级账户和协定存款账户。
公司客户作为存款人开立账户,应执行中国人民银行《银行账户管理办法》的有关规定。
开立账户时,存款人凭中国人民银行当地分支机构核发的开户许可证及有关证明文件开立,并提交两联盖有与存款人营业执照或有关证明上名称完全一致的单位公章或财务专用章及单位法人代表(或其授权代理人)印章的印鉴卡片。
除上述材料外,银行销售不同的账户,要求存款人出具的证明文件及应具备的条件也不相同。
1、基本存款账户基本存款账户是企事业单位的主要存款账户,是其办理日常转账结算业务和现金收付业务的账户,企事业单位的工资、奖金等现金支取只能通过基本存款账户办理。
销售基本账户应符合以下规定:(1)公司客户作为存款人,可以自主选择开户银行;银行也可以自主决定是否为存款人开立账户。
任何单位和个人不得干预存款人在银行开立或使用账户。
(2)公司客户申请开立基本存款账户时,应出具当地工商行政管理机关核发的《企业法人营业执照》或《营业执照》副本;公司附设机构申请开户应提交公司同意开户的证明。
(3)存款人不得开立两个以上基本账户。
任何单位和个人不得将单位的资金以个人名义开立储蓄账户。
任何个人不得将私款以单位的名义存人金融机构,任何单位不得将个人或其他单位的款项以本单位的名义存人金融机构。
(4)存款人在银行开立基本存款户,实行由中国人民银行当地分支机构核发开户许可证制度。
银行对存款人开立或撤销账户必须向中国人民银行分支机构申报。
(5)银行应依法为存款人保密、维护存款人资金自主支配权,不代任何单位和个人查询、冻结、扣划存款人账户内存款。
国家法律规定和国务院授权中国人民银行总行的监督项目除外。
2、一般存款账户一般存款账户是存款人在基本存款账户以外开立的账户。
存款人可以通过本账户办理转账结算和现金缴存,但是不能办理现金支取。
销售一般存款账户应符合以下基本规定:(1)申请开立一般存款账户须具备下列条件之一:在基本存款账户以外的银行取得借款;与基本存款账户的存款人不在同一地点的附属非独立核算单位。
(2)需出具下列证明文件之一:借款合同或借款借据;基本存款账户的存款人同意其附属的非独立核算单位开户的证明。
3、临时存款账户临时存款账户是存款人因临时经营活动需要而开立的账户。
存款人可以通过该账户办理转账结算,并根据国家现金管理规定办理现金收付。
销售临时存款账户应符合以下基本规定:(1)同一个存款人只能开立一个临时存款账户。
(2)存款人必须是外地临时机构或者是临时经营活动需要才能开立临时存款账户。
(3)申请开立临时存款账户时必须出具当地工商行政管理机关核发的临时执照或当地有权部门同意设立外来临时机构的批件。
4、专用存款账户专用存款账户是企事业单位因基本建设、更新改造或办理信托、政策性房地产开发、信用卡等特定用途需要开立的账户。
专用存款账户要专款专用,不得办理日常结算和现金收付业务。
因基本建设资金开设的专用存款账户确实需要支取现金的,必须经中国人民银行当地分行批准,按照国家现金管理规定办理现金支取。
企事业单位的销货款不能进入该账户。
销售专用存款账户应符合以下规定:(1)存款人专用账户的资金来源必须是基本建设资金或更新改造资金或有特定用途,必须专户管理的资金。
(2)申请开户时必须出具有权部门批准立项的文件或国家有关文件的规定。
5、集团二级账户集团二级账户是为在银行开立账户的大企业、大集团提供综合服务而在集团一级账户下为其下属单位或部门建立的账户。
利用集团二级账户可以直接在银行系统内所有的对公营业网点办理银行结算业务,执行银行的有关规定。
销售集团二级账户必须符合以下基本规定:(1)申请开立集团二级账户的借款人的上级单位必须与拟开户行签有开立集团二级账户的协议,且存款人必须持有集团或上级单位开具的证明或意见书作说明和保证,证明要说明由于开立二级账户引起的责任由其负责。
(2)集团本身开立的账户作为辖属单位账户资金出入的总账户核算与其集团一级账户的核算一一对应。
6、协定存款账户协定存款账户是为了吸引客户闲置资金而为其开立的与其基本存款账户或一般存款账户有紧密联系的一种账户。
(二)定期存款定期存款是银行与存款人双方在存款时事先约定期限、利率,到期后支取本息的存款,通常分为三个月、半年、一年三个利率档次。
这种存款是银行稳定的资金来源,具有简便、安全的特点,定期存款用于结算或从定期存款账户中提取现金。
客户若临时需要资金可办理提前支取或部分提前支取。
人民币单位定期存款在存期内按照存人日挂牌公告的定期存款利率计付利息,遇利率调整,不分段计息。
销售定期存款业务基本规定:1、定期存款存入方式可以是现金存人、转账存人或同城提出代付。
起存金额1万元,多存不限:2、定期存款支取方式有以下几种:(1)到期全额支取,按规定利率本息一次结清;(2)全额提前支取,银行按支取日挂牌公告的活期存款利率计付利息;(3)部分提前支取,若剩余定期存款不低于起存金额,则对提取部分按支取日挂牌公告的活期存款利率计付利息,剩余部分存款按原定利率和期限执行;若剩余定期存款不足起存金额,则应按支取日挂牌公告的活期存款利率计付利息,并对该项定期存款予以清户。
(三)单位通知存款单位通知存款是指存款人在存人款时不约定存期,支取时需提前通知金融机构,约定支取日期和金额方能支取的存款。
凡在开户行开立人民币基本存款账户或一般账户的企业、事业、机关、部队、社会团体和个体经济户等单位,只要通过电话或书面通知开户行的公司存款部门,即可申请办理通知存款。
客户不需要约定存期,只在支取时事先通知存款银行。
存款利率按中国人民银行规定同期利率执行。
单位通知存款实行账户管理,其账户不得做结算户使用。
销售单位通知存款业务基本规定:1、开户时单位须提交开户申请书、营业执照正本副本影印件等,并预留印鉴。
印鉴应包括单位财务专用章、单位法定代表人章(或主要负责人章)、财务人员章及变码印鉴(适用于具备条件的分支机构)。
2、通知存款为记名式存款,起存金额50万元,须一次性存入,可以选择现金存入或转账存人,存入时不约定期限。
3、通知存款不管实际存期的长短,统一按存款人取款提前通知的期限长短划分为一天通知存款和7天通知存款两个品种。
(四)单位协定存款协定存款是指客户通过与银行签订《协定存款合同》,约定期限、商定结算账户要保留的基本存款额度,由银行对基本存款额度内的存款按结息日或支取日活期存款率计息,超过基本存款额度的部分按结息日或支取日中国人民银行公布的高于活期存利率,低于6个月定期存款利率的协定存款利率给付利息的一种存款。
约定结算账户的额度,由银行将结算账户中超额度的部分转入协定存款账户,单独按照协定存款利率计息。
销售协定存款基本业务规定:1、单位应与开户行签订《协定存款合同》,合同期限最长为一年(含一年),到期任何一方如未提出终止或修改,则自动延期。
凡申请在银行开立协定存款账户的单位,须同时开立基本存款账户或一般存款账户(以下简称“结算户”),用于正常经济活动的会计核算,该账户称为A 户,同时电脑自动生成协定存款账户(以下简称B户)。
如单位已有结算账户,则将原有的结算账户作为A户,为其办理协定存款手续。
2、协定存款的起存金额为10万元(指A户)。
3、每季末月二十日或协定存款户(B户)销户时应计算协定存款利息。
季度计息统一于季度计息日的次日人账;如属协定存款合同期满终止续存,其销户前的未计利息于季度结息时一并计人结算户(A户)。
(五)集团账户存款集团账户存款业务主要是指集团总公司一级账户的存款业务。
集团总公司通过集团一级账户资金的上收和下拨,在其子公司之间进行资金的灵活调剂,达到加强资金的集中管理,提高资金使用效率的目的:1、集团账户的开立与使用集团总公司和其子公司均作为独立的法人,在银行开立结算存款账户。
集团总公司开立的账户作为集团一级分户账账户,集团子公司开立的账户作为集团二级分户账账户,集团二级分户账账户是集团一级分户账账户的补充反映,其账户存款余额、存款积数、存款利息等只作为控制数据,便于与其总公司进行资金清算。
由于集团总公司一级分户账账户是其各子公司二级分户账账户的总括反映,因此集团总公司一级分户账账户应保持一定的存款余额,保证其子公司二级分户账账户的正常结算支付需要,在集团一级账户存款余额不足的情况下,必须限制其子公司的支付,在集团子公司账户发生款项冻结时,其总公司一级存款账户也应受到相应数额的冻结控制。
2、集团账户存款的账务结转集团子公司二级存款账户每发生一笔结算收付业务,必须及时在其总公司集团一级存款分户账上体现,即集团二级分户账账务结转一级分户账,该过程一般由计算机系统自动完成。
通过计算机特定处理,结转之后子公司仍可查阅其账户中已结转的部分,以便于控制其资金头寸。
三、公司存款销售的成本管理(一)公司存款销售成本管理任务公司存款销售成本管理,就是按照公司存款的特性和国家的方针政策,对组织公司存款过程中发生的利息支付、物化劳动和活劳动耗费等成本费用进行预测、计划、控制、核算、分析和考核等各项管理工作的总称。
实行公司存款成本管理,对于提高公司存款的预见性、准确性和可控性,降低筹资成本,提高经济效益,具有重要意义。
1、最大限度地组织公司存款。
商业银行的自有资金是有限的,要提高自身经济效益和社会经济效益,就必须积极开拓业务,扩大资金来源,努力组织存款,特别是组织成本相对低廉的公司存款。