公司奖金分配方案
为充分发挥员工的积极性、能动性和创造性,健全公司的薪资福利体系,保障公司员工的奖金发放精准合理,有章可循,公司综合考虑部门、个人的贡献和绩效来设计奖金的分配方案。
一、奖金分配原则
1、奖金分配以“先部门后职员”为基本原则,旨在鼓励团队内部发挥合作精神、部门之间形成良性竞争,促进公司全面发展。
2、部门间奖金分配原则整体体现部门职工工龄总数、团队凝聚力、部门贡献等情况,综合确定部门奖金分配系数。
3、部门内奖金分配原则整体体现职员岗位、绩效考核、劳动强度、出勤率和工龄等方面,综合确定部门内各员工的奖金分配系数。
二、奖金发放的时间和对象
1、奖金按季度发放,一年四次。
每次发放时间为每个季度末。
本季度发放上一季度的奖金。
2、奖金发放对象为业务部门以外的全体正式员工。
三、奖金总额
公司奖金总额按照除去业务部门提成和奖金后,本季度公司净利润的 10 %计算确定(净利润包括明治退税收入和明治产品利润),奖金总额根据公司每个季度的结算单统计情况而确定,计算公式如下:
奖金总额=(公司本季度除业务部门员工提成和奖金后的净利润)*10%
四、奖金核算
1、财务部负责奖金的核算审核工作,并报总经理审批后发放。
2、在发奖金的当月15号前,行政部根据本制度确定部门奖金比例报总经理审批。
内部员工的奖金比例,由各部门经理根据本制度确定,提交行政部审核后报总
经理审批。
最后部门奖金比例和内部员工奖金比例一并交财务部统一核算。
3、部门奖金核算方式:
部门奖金与部门奖金系数有关。
部门奖金系数由固定系数和浮动系数两部分组成。
(1)固定系数由部门职工工龄数和部门人数确定,工龄数占固定系数的30%,
部门人数比占固定系数的70%。
其中,部门职工总工龄数为部门个人工龄数的总和(除
销售部人员和总经理工龄数),个人工龄数按照本规定4(3)条款来计算,公司员工
的总工龄数为各个部门职工总工龄数的总和。
具体计算方式如下:
固定系数=部门工龄数/公司员工总工龄数*30%(除销售部人员和总经理工龄数) +
部门人数/公司员工总人数*70%
(2)浮动系数由部门绩效考核排名和部门劳动强度相关确定。
其中,绩效考核
排名根据每个季度的各部门的绩效考核平均得分确定1-5分,劳动强度综合考虑各
部门的贡献值和出勤加班情况来确认,分别设1-5分。
公司每季度根据每个部门绩
效考核排名和劳动强度,给五个部门排名,分别为一至五名,第一名浮动系数为30/100,第二名为25/100,依次类推。
具体计算方式如下:
浮动系数计算方式如下表:
部门贡献排名浮动系数
第一名30/100
第二名25/100
第三名20/100
第四名15/100
第五名10/100
注:分母100是各部门得分总和30+25+20+15+10=100,自己部门得分做分子。
这样部门奖金多少就和得分相关。
(3)部门奖金总额的40%根据部门固定系数进行分配,60%根据部门浮动系数进
行分配。
(4)部门间奖金根据各部门的奖金系数确定分配比例,具体计算公式如下:
部门奖金=奖金总额*40%*固定系数+奖金总额*60%*浮动系数
举例:
该季度公司奖金总额共10万,总工龄数100,财务部工龄数为20,公司总人数50人,财务部10人。
该季度部门绩效考核和劳动强度综合排名第一,则财务部奖金额计算如下:
固定系数=20/100*0.3+10/50*0.7=20/100
浮动系数=30/100
奖金总额=10万*40%*20/100+10万*60%*30/100=26000
4、个人奖金核算方式:
部门内奖金分配系数由职员岗位,工作表现,工龄、出勤率来确定。
(1)、职员岗位分部门经理和普通员工,个人奖金系数与公司岗位系数有关,部门经理的岗位系数为1.5,普通员工的岗位系数为1。
(2)、工作表现方面,部门经理得分由行政部统计部门经理季度绩效平均分,提交总经理审核,总经理根据部门经理绩效得分并结合工作强度和工作态度给部门经理打分,工作强度按1-5分排名,绩效考核得分也按1-5分排名。
部门普通员工得分由部门经理对员工进行打分,根据员工的绩效考核分数、工作强度情况打分,得分同上。
公式为:
工作表现得分=绩效考核分数+工作强度分数
(3)、部门员工个人工龄每满半年,得分为0.5。
满1年,得分为1,不满半年的为0。
(4)、出勤率方面,员工月出勤率达到95%及以上,获得全部奖金;月出勤率达到85%-95%(不含95%),获得全部奖金的85%;月出勤率达到75%-85%(不含85%),获得全部奖金的75%;月出勤率不足75%的,不具备奖金发放资格。
根据上述四项,计算出员工得分,从而计算出个人奖金系数,具体计算方式如下:
第一:计算员工系数得分:
普通员工系数得分=(工作表现得分+工龄得分)*出勤率
部门经理系数得分=(工作表现得分+工龄得分)*1.5*出勤率
第二:计算奖金系数:
奖金系数=系数得分/部门系数得分总和
举例:例如财务部该季度主管工作表现得分为10分,其工龄为6年,出勤率85%,则其系数得分=(10+6)*1.5*85%=20.4分;普通员工工作表现得分为8分,其工龄为5年,全勤,则其系数得分=8+5=13分。
奖金系数:主管奖金系数=20.4/33.4=67%,普通职员奖金系数=13/33.4=38.9%。
(分母33.4是部门所有员工得分总和20.4+13=33.4,员工自己的得分做分子。
这样员工奖金多少就和员工自己得分相关。
)
第三:个人奖金计算:
个人奖金=部门奖金*奖金系数
五、发放办法
1、财务部门负责奖金的发放工作,其他各部门应积极配合奖金的发放工作。
2、奖金发放要报总经理审批,经批准后方可发放。
六、附则
1、本办法最终解释权归总经理办公室所有。
2、本办法自年月日起实施。