某知名服装企业管理制度范例大全(29个doc文件)38
中山桑芭丝服装有限公司
程序文件订单评审及管理程序
编号：S-QP-
版本/修改状态：A/0
生效日期：2002年月日
页码：第1页，共3页
拟制：朱文君审核：批准：
1.目的
为使顾客在质量、价格、交货期等方面的要求得到识别和满足，公司对顾客要求予以评审，确保有能力履行合同要求。

2.适用范围
适用于顾客订单的受理、评审、变更及管理。

3.职责
3.1业务部负责
3.1.1受理订单，与顾客接洽。

3.1.2组织订单评审及变更评审，对品名、规格、价格、付款方式
进行评审。

3.1.3签订服装订货合同。

3.1.4合同(订单)资料整理、归档、移交。

3.2工厂部负责
3.2.1数量、交货期、工艺、质量要求的评审。

3.2.2合同及订单变更通知单中的相关要求的执行。

3.3 总经办文控员负责合同(订单)资料按期接收。

4.工作程序
4.1订单受理
4.1.1业务部针对顾客发出的服装招标、订购信息，依据公司的接单
条件来衡量能否满足对方的要求，如满足即可同顾客接洽。

4.1.2服装加工类订单，由业务部相关业务员将顾客要求，如品名、
规格、数量、价格、交货期，记录于“订单受理记录表”，并要
求顾客提供明确的工艺要求。

编号：S-QP- 版/修：A/0 页码：第3页，共3页
4.4.5业务部依据各部门的评审意见与顾客协商，拟定“变更内容”交
业务经理或总经理批准。

4.4.6业务部依据“变更内容”估算公司的损失，与顾客协商合理的赔偿。

4.5合同确定后，各部门应按合同要求执行，如遇难以克服的困难，应通告
业务部，由业务部与顾客协商解决。

4.6合同(订单)资料管理
4.6.1签订或确认后的有效合同(订单)，业务部需按客户类别、合同(订单)
号排序归档。

4.6.2合同(订单)的正本统一保存在资料室，订单变更的资料视为订单保
管。

4.6.3合同(订单)为机密资料，未经过业务主管同意，不得带出业务部。

4.6.4合同期满且结案后的次年年底，业务部应将合同资料整理成册，移
交总经办资料室保存。

5.相关文件
5.1《合同管理制度》
5.2《样衣制作控制程序》
5.3《服装报价标准》
5.4《生产能力一览表》
5.5《服装产品标准》
5.6《质量记录控制程序》
6.记录
6.1 订单受理记录表
6.2 合同(订单)
6.3 订单变更通知单
6.4 联络记录单。