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项目开发费用管理规定20160112
开发费用指《项目成本预测明细表》中一级科目“开发费用”所包含的“2.1前期费用”至“2.8其他开发费用”共8个二级科目的全部内容。
开发费用管理总体上由成本部牵头负责,具体使用部门包括开发部、设计部、成本部、物业部。
一、各部门只能使用相应的开发费用成本科目,不得使用本部门允许科目范围以外的成本科目。
(一)设计部可以使用的科目主要为二级科目“2.2勘察设计费”;成本部可以使用的科目主要为二级科目“2.6工程咨询费”;物业部可以使用的科目主要为“9.2.7.2物业管理开办费”等;开发部可以使用除以上科目外的其他成本科目。
具体权限划分见《SAP系统开发费用科目责任部门和各科目发起权限表》。
(二)开发部、物业部使用的开发费用,由同级成本部负责相应开发费用的复核、成本拆分工作。
按开发费用的金额大小划分,一定金额范围内的开发费用审批至项目开发部、成本部、项目负责人即结束流程;超出一定金额的开发费用审批至区域成本部、区域负责人。
(三)设计费及设计相关费用由相应各级设计部负责管理,流程按设计部门管理流程执行。
(四)成本部使用的开发费用继续按原流程规定执行。
二、“基础设施配套费”、“非经营性公建配套费”“物业维修基金”等三个成本科目实行专款专用原则,相应的成本结余或超支将以单独形式在动态成本中体现。
专款专用科目动态成本若超目标成本,系统会立即发出邮件通知、同时临时冻结此模块。
冻结后此模块后续招标计划、合同、变更和请款、结算等工作将不能发起,需详细分析超支原因,如因目标成本设置与实际不符应立即申请调整目标成本;如确为实际超支,集团成本中心将调整控制比例再次启动此模块并另行公布责任主体处理方案。
三、开发费用动态成本强控原则中不包含三个专款专用科目的成本以及
“2.2勘察设计费”。
开发费用强控比例为10%,如开发动态成本(指强控原则中的开发动态成本)超过强控比例10%,系统会立即发出邮件通知、同时临时冻结此模块。
冻结后此模块后续招标计划、合同、变更和请款、结算等工作将不能发起,需详细分析超支原因,如因目标成本设置与实际不符立即申请调整目标成本;如确为实际超支,集团成本中心会调整控制比例再次启动此模块并另行公布责任主体处理方案。
四、自2016年1月1日起,各项目开发费用使用情况将纳入月度成本监控。
项目成本部负责编制月度开发费用成本使用情况报表,区域成本部负责审核,集团成本中心负责考评。
附件:《SAP系统开发费用科目责任部门和各科目发起权限表》(附件A:开发费用录入权限划分表;附件B:开发费用责任部门归属表)
集团成本管理中心
2016年1月12日。