商务标招标书编制系统操作指南 一、商务标招标书编制系统的操作及流程图 1.商务标招标文件的编制流程及各流程主要工作内容：
第一步：新建招标文件第三步：编制工程量清单第四步：标书检查第五步：生成电子招标书
工作流程输入项目的工程编号及工程名称主要工作内容第二步：标书结构管理
第六步：查看电子招标书第七步：打印招标书
可通过三种不同的方式来完成：1、导入符合《数据交换规范》的
计价软件生成的文件*.ydb2、导入按照清单计价规范要求编
制的Excel文件3、直接利用本系统进行工程量清
单的编制
检查清单是否符合《计价规范》的要求
生成符合计算机评标系统要求的电子招标书，格式*.ZBS
打开生成的电子招标书，检查文件内容的正确性
打印输出招标书内容
根据项目的实际情况，建立标段结构，选择专业类别 2.商务标招标书的编制步骤： 第一步：新建招标文件 系统启动后会直接进入【工程向导】页面，【工程向导】页面分为【新建工程】和【打开工程】两个页签，将引导使用者新建一个工程文件或者是打开一个现有的工程文件。 工程向导界面如下：
点击【新建招标】，即可建立一个新的文件，新建文件后系统会自动进入【标书结构管理】页面。 第二步：标书结构管理 在进行商务标招标书编制前，首先需要对标书的结构进行划分。一般情况一个建设项目是由一个或多个单项工程组成的，每个单项工程又是由若干个单位工程来组成的。而在编制商务标招标书的过程当中是按照不同的单位工程分别来进行编制的。 在【标书结构管理】页面对当前工程的标书结构进行划分，根据招标工程的实际情况来设置单项工程和单位工程。
温馨提示： 如需要投标人对施工中使用的主要人工、材料与机械进行报价时，可以在“红色矩形框”圈定的范围内进行设置； 如果招标人是通过导入符合《数据交换规范》的招标接口文件*.SWZ，且在计价软件中已建立好标书结构，在此可不再重复建立工程结构树，导入招标接口文件数据后系统会自动创建标书结构（但是在招标工程中工程结构树只有一个单项工程，且单项工程中只有一个单位工程的必须在标书编制系统的标书结构管理窗口建立工程结构树。）。 工程结构树建立好后点击【关闭】按钮就可以进入系统的主界面 第三步：编制工程量清单
编制工程量清单就是在商务标招标书编制系统中构建标准的商务标的电子招标文件，为方便不同的招标人使用本系统，该系统提供了以下三种编制清单方式，招标人可根据自身情况选择其中的一种方式来完成工程量清单的编制
1.导入河南数据交换文件（ydb）：招标人可将符合《濮阳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范》（简称：数据交换规范）要求的计价软件所生成的招标接口文件（格式*.ydb）导入标书编制系统； 2.导入Excel表格编制的招标清单文件：招标人可将在Excel表格中编辑好的符合清单计价规范要求的工程量清单导入标书编制系统； 3.直接编制工程量清单：商务标招标书编制系统本身具备编制工程量清单的全部功能，招标人也可以利用本系统直接来编制工程量清单。 4.三种不同的方式操作如下： （1）导入濮阳数据交换文件（YDB）： 点击工具条上的按钮，选择【导入河南数据交换文件（*.YDB】，选择使用符合《濮阳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范（3.0）》计价软件所生成的接口文件（*.YDB），弹出对话框（如图）
温馨提示： 如果在导入数据交换文件之前，系统中已经存在有工程量清单，导入数据交换文件后将删除原有数据，请谨慎操作！ 确定要导入后，点击【是】， 温馨提示： 如出现使用计价软件生成的*.YDB文件不能导入商务标招标书编制系统中，请确认生成的YDB文件是否满足《濮阳市建设工程计价及招投标数据交换规范》的格式，即计价软件中必须有生成符合规范交换数据的功能，如果您所使用的计价软件没有这个功能，请升级后再重新导入。 （2）导入Excel表格编制的招标清单文件：
①先选择“导入Excel文件” ②按下图操作顺序操作： ③打开要导入的Excel文件： ④对应列标题 在这里，应该将Excel中数据的各列与程序中对应。 操作如图所示： 如果程序不能自动对应，只能手工将其对应。操作如下图所示：
⑤选择数据导入时应从第几行导入: 图中应该从第7行开始导入：
⑥导入当前表数据 Excel表格中的招标清单导入完成后会提示： 温馨提示： 导入前应对Excel文件中的清单进行检查，保证清单符合《计价规范》的要求，同时在导入的清单工作表中不允许出现多个表头，否则无法进行导入 连续导入时应注意所选择的单位工程，以免数据混淆。 （3）直接编制工程量清单: 除上以上提到的两种通过导入外部数据来获取工程量清单的方式外，招标人还可以直接使用商务标招标书编制系统来完成招标工程工程量清单的编制，新建工程和标书结构管理同前两种方式的操作，不再细述。当标书结构划分完成后，就可以选择其中的某一个单位工程开始进行工程量清单的编制了，工程量清单的编制内容主要包括有以下几个部分： 分部分项工程量清单输入 措施项目清单输入 其他项目清单输入 零星工作项目输入 主要材料表输入 (3.1)分部分项工程量清单输入 选择需要输入的单位工程，点击【分部分项清单】页签，即可进入分部分项工程量清单的输入界面，在此系统提供了多种输入工程量清单的方法。
（3.1.1）插入分部 如果希望将所输入的清单划分为几个分部，就需要在输入的过程当中建立不同的分部，以便于进行区分。将不同的清单分别输入到相应的分部下面。分部的建立有两种情况，一种是按照《计价规范》附录的章节来进行分类，这种分部的设置可以在清单输入完成后再进行，具体方法详见【清单排序与分部整理】部分；另外一种是按照自定义的分部来进行分类，如果工程中的清单是按照自定义的分部来进行分类，建议在输入的过程当中就将分部设置好，而不要在输入完成后再去设置分部，这样会导致需要对清单进行升、降级操作。 第一次插入分部时，将鼠标定位在单位工程名称所在的行，点鼠标右键在下拉菜单中选择【插入分部】，此时插入的分部将会作为单位工程的下一级，也就是说该分部被包括在单位工程之内，继续插入时如果希望插入与当前分部属一级的分部就选择其中的【插入分部】项，如果希望插入当前分部下一级的分部就选择其中的分部的名称可以手动输入，也可以通过单击【系统码】列右侧的小按钮在弹出的清单章节窗口中进行选择，将工程量清单库中某一节点的名称作为分部的名称。 （3.1.2）项目编码输入 按照《计价规范》的规定，清单项目编码以五级十二位来设置，前九位编码全国统一；第五级编码由工程量清单编制人区分具体的清单项目而分别编码，并应自001起编。 （3.1.2.1）工程量清单直接输入方式 即直接输入所需清单的前九位编码，后3位顺序码由系统自动生成。如输入“挖土方”清单项时就可以在【系统码】一列直接输入“010101002”，系统会自动生成顺序码“001”，如果再次输入“挖土方”则其顺序码为“002”，依次类推。顺序码也可以根据需要手动的进行修改。除了按照计价规范的格式进行分部分项工程量清单的输入外，还可以采用另外一种格式来直接进行输入，如“010101002”可以在【系统码】一列直接输入“1-1-1-2”敲回车后会自动转换为“010101002”，可以达到同样的效果。 上面介绍的是在系统中输入清单编码的两种形式，输入了清单的前四级编码，但在实际工程当中一般都不需要输入全部的四级编码，可以利用系统提供的简码输入法来进行输入，提高输入的速度。如果要输入的清单与上一条输入清单的前三级编码（也就是前6位编码）相同时，就可以只输入第四级编码。如上一条清单编码为“010403001”（基础梁），接下来需要输入“010403002”（矩形梁），此时只需要输入一个“2”就可以了，前三级编码系统将默认上一清单，同样如果要输入的是同一清单只是清单顺序码不同，也只需要输入最后一级编码就可以了。此种方法只是在知道清单编码的情形下进行清单的输入，一般很少用到 (3.1.2.2)查询输入方式 对清单的输入除了直接输入方式外，系统还提供了查询输入方式，解决了在不清楚编码情况下的输入。首先在系统提供的清单库中找到所要输入的清单，通过双击鼠标的方式来进行输入。对于查询输入方法系统中提供了两种不同的方法，分别如下： 第一种方法是单击【系统码】列右边的按钮，系统会自动弹出一个清单查询的页面，左侧窗口是清单的章节，右侧窗口中是相应节点下的清单，查找到需要的清单后双击鼠标左键，即可将所选项目插入到【分部分项清单】表中，插入操作可以连续进行，一次性进行多条清单的输入。
第二种方法通过屏幕下方的查询窗口进入输入。可以通过单击工具条上的按钮对下方的查询窗口进行开关操作，即显示或者是不显示查询窗口，也可以使用功能键F5实现查询窗口的开关。 打开清单查询窗口后，与上一种方法的操作是完全一致的，同样左侧窗口是清单的章节，右侧窗口中是相应节点下的清单，查找到需要的清单后双击鼠标左键，即可将所选项目插入到【分部分项清单】表中，插入操作可以连续进行，一次性进行多条清单的输入。
(3.1.3)详细描述工程量清单 通过“项目编码输入”部分我们知道了如何将清单编码在系统中进行输入，通过清单编码的输入确定了清单的项目，但只通过一个清单编码和附录中的项目名称是不能够全面反映清单的实际情