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前厅主管岗位职责及任职要求

前厅主管岗位职责及任职要求
1、岗位职责
1)对客务部经理负责,参加本部门会议,提供有关信息。

2)制定前厅工作计划,全面负责前厅的管理工作,确保前厅各项服务达到酒店规定的标准。

3)督导下属员工的工作,及时指出纠正员工出现的问题,负责前厅员工的挑选、培训、考核人评估等事宜。

4)直接参与预订管理及出租率预测等工作。

5)协调联络其他部门进行良好的沟通,确保前厅各项工作顺利进行。

6)负责重要客人(Very important person.简称VIP)的接待。

7)主持前厅业务会议,决定前厅内一切重要事宜。

8)坚决执行上级指令,严格依照酒店的政策、制度和规定办事,以身作则。

9)检阅并负责回复信件。

10)定期回访,拜访客户,建立与常住客的友好关系。

11)督导下属员工了解工作要求和内容。

12)检查柜台上货情况,确保货柜商品充足,物价明确清楚,商品陈列美观。

13)定期进行商品盘点,并配合酒店做好月底盘点。

2、任职要求
1)文化程度:具有大专毕业的文化程度。

2)专业知识:掌握总台运行和管理的业务知识,懂得酒店销售、公关知识及外事接待礼貌、礼节。

3)有较强的组织管理能力和处事应变能力,善于与客人及接待单位打交道,协调处理问题,有较好的文字与语言表达能力。

4)熟练掌握一门外语,能够流利地与客人会话交流,懂得电脑运用知识并会操作。

5)在酒店总台工作3年以上,成绩突出者。

1、岗位职责
1)协助客务部经理完成客房的整体管理和督导,全面管理楼层各项事务,确保楼层服务各环节顺利运行,为客人提供优质高效的住宿服务。

2)传达客务部经理下达的各项指令,安排下属班次,布置任务。

3)监督检查员工的仪表仪容。

4)检查员工到岗工作登记情况。

5)检查督导下属工作程序的标准操作。

6)阅读各班次的交接班记录,并督导检查对有待解决的问题的执行,落实情况。

7)检查所有预抵重要客人的房间,并抽查其它房间(每日不少于30间),确保客房的清洁和摆放标准及设备运转正常。

8)检查楼层领班交班日志,及对其它问题的处理。

9)制定淡季大清扫计划。

10)处理紧急事故,客人投诉及当天各岗位各区域发生的特殊情况。

11)协助酒店搞好资产盘点和部门季度盘点工作。

12)与其它相关部门进行沟通、协调、密切合作。

13)完成客务部经理交给的其它任务。

14)处理员工的违纪行为。

15)每天抽查楼层领班查过的重要客人的房间,空房及维修房。

16)负责所有出租房随时保持最佳状态。

17)确保楼层员工遵守酒店的规章制定。

18)定期对下属进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩,并组织实施对下
属的培训,提高员工素质。

19)监督、控制客房酒吧物品的发放与保管。

2、任职要求
1)文化程度:中等专科学校毕业以上文化程度或同等学历。

经历:有担任客房领班两年以上的工作经历。

2)熟悉客房区域设施状况,了解各类清洁用具的使用和保养方法,懂得并
能使用各类消防安全设施。

懂得各类布件和用品的性能和特点,掌握环境卫生的有关知识。

3)熟悉安全、防火、治安管理条例等有关法规;熟悉酒店的各项规章制度和涉外人员守则。

4)了解酒店管理、旅游心理、市场营销、财务会计等方面的知识,了解主要客源国旅游者的风俗习惯,掌握宾客接待礼仪礼节知识。

5)能科学地组织所属客房管理区域员工出色完成客房服务工作,具有一定的组织管理能力。

6)能协调与各有关部门的工作关系,提高客房服务的质量。

7)协助处理客房火警、盗窃、急病等突发性事件,具有一定的应变和处理问题的能力。

8)能撰写工作计划、情况汇报,有一定的口头表达能力。

9)能用外语进行酒店接待服务会话,具有一定的外语听说能力。

10)有担任客房领班2年以上的工作经验。

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