设备备品备件管理规范
（ISO9001：2015）
1 目的
为了规范公司的设备备品备件管理工作，加强设备成本控制，缩短设备的维修时间，提高设备维修质量，特制定本办法。

2 范围
本办法适用于设备的备品备件从计划、采购、库存、使用、成本等管理工作的控制。

3 术语
3.1 配件：在设备维修工作中，为了恢复设备的性能和精度，需要用新制的或修复的零部件来更换磨损的旧件，这种新制的或修复的零部件
3.2 备品：为了缩短修理停机时间，对某些形状复杂、加工困难、生产(外购)周期长的配件预先储备一定数量，这种配件称为备品
3.3 配件和备品总称备品备件，简称备件。

4 职责
4.1 各使用部门负责备件需求计划的审批、采购、库存管理及配件的成本控制。

4.2 使用部门负责备件需求计划的编制及配件的使用管理。

4.3 财务部门负责备件的成本监控管理和资金保障。

4.4 纪检监察部门负责备件比价采购的效能检查。

5 工作程序
5.1 备件管理内容
备件的计划、外购(自制)、供应、库存的管控活动。

5.2 备件的计划管理
5.2.1 制定备件计划的基本原则：
a)有需求申请；
b)考虑库存情况；
c)考虑采购周期；
d)考虑备件的单价价格；
e)考虑备件的使用寿命周期；
f)严格按备件管理办法中的规定执行。

5.2.2 设备备件计划的要求及内容：
g)设备备件的需求申请；
h)明确的型号、规格、数量、名称及厂家要求；
i)备件库存情况说明。

5.3 备品备件的采购管理
5.3.1 设备使用单位根据设备使用情况填写《设备备件请购单》，提出配件需求申请。

5.3.2 各使用部门依据设备使用单位填报的《设备备件请购单》，填写《备件采购计划》并按比价采购原则，按合同评审程序要求进行评审，在满足技术要求的前提下实施采购。

5.4 备件的库存及供应管理
备件的库存管理及供应应满足以下基本要求：
a)应有出、入库的登记手续和记录；
b)在库存放整齐，并进行可视化管理；
c)进行防锈、防腐、防火、防潮管理相关设施；
d)库存备件的清单目录清晰；
e)领用时应该填写领用单。

6 相关记录
设备备件请购单
备件采购（自制）计划表。