公文基础知识题库（一）
填空题：
1、公文是各类机关、单位，在行政、业务等管理过程中形
成的具有 法定效力 和 规范体式 的文书，是实施管理和进
行公务活动的 重要工具 。

2、通用公文是指 内容比较重要 、 格式完整、眉首有套红
的 发文单位 标识的公文。

3、专用公文是指在 一定范围内 使用、具有 特定文件格式
和处理程序的文件。

4、电子介质通用公文的版式，应与纸介质通用公文的版式
保持 一致 。

5、公文分类按 制发机关 分为党、政、军、司法、企业、
事业、社会团体等公文。

6、公文分类按行文关系分为 上行文 、 下行文 和平行文。
7、公文分类按机密程度分为 国家秘密 、 企业商业秘密
和普通公文。

8、公文分类按时限要求分为特急件、 急件 、 平件 。
9、公文分类按使用范围分为通用公文和 专用公文。
10、《中国电信集团公司公文处理办法》中通用公文种类分
为 8 种，专用公文分为 7 种。

11、按传送介质分： 纸 、 电子 。
12、公文格式各要素主要包括 眉首 、 主体 、版记三部分。
13、公文用纸采用 国际 标准 A4 型纸（长297毫米、
宽210毫米）。

14、公文内容印制包括 眉首 、主体、 版记 等三个部分
和 页码 。

15、主送两个以上的主送单位，一般按照系统 先外后内
和 先大后小 的顺序排列。
16、主送单位打印在 公文标题 与 正文 之间，与标题之
间空 1 行。

17、公文标题标准格式为 十关于十 文件来由
十公文文种。标题字数一般以不超过 个字为宜。

18、主题词打印在 抄送机关之上，顶 左格 打印，每个词
组之间空 1个汉字位置，词组中间不标符号。主题词最多不能
超过 5 个。

19、公文正文内容用 3 号 仿宋 字体。“主题词”三字用
号 字打印；主题词具体内容用 3 号 黑体 字体打印。

20、根据北方电信有限公司要求，山西省电信公司文件当中
只有 党组 文件使用抄报。

21、成文时间以 领导人签发的日期为准；联合行文，以
的签发日期为准。

22、公文除 会议纪要 外，均应当加盖印章。印章上不压 正
文 、居中下压 成文 日期。
23、通知适用于发布（印发）本单位的 规章制度 ，批转
公文，转发 上级单位 和不相隶属单位的公文，传达要求下级单
位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

24、请示的特点是 使用范围较广 ， 频率较高 。适用于向
上级单位请求 指示 、批准。其写作要求是 一事一文。

25、批复的特点是 使用频率 较高。 适用于答复 下级单位
的请示事项。

26、报告适用于向上级单位 汇报工作 ，反映情况，答复上
级单位的 询问 。

27、报告是上级制定 方针政策 、指导工作、 进行决策
的重要依据之一，也是下级取得上级的理解、信任、支持、
的重要途径。

28、报告的特性是 鲜明的汇报性和特定的陈述性。
29、函适用于 不相隶属 单位之间商洽工作，询问和答复问
题，请求 批准和答复审批事项。
30、会议纪要适用于 记载 、传达会议情况和 议定 事项。
31、决定适用于对 重大事项 或重大行动做出安排，奖惩有
关单位及人员，变更或者撤消 下级单位 不适当的决定事项。

32、通报适用于 表彰先进 ，批评错误，传达 重要精神 或
者情况。

33、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
34、发文字号和文件的印刷日期必须使用 阿拉伯 数字。
35、公文处理必须做到 及时 、 准确 、安全。
36、公文如有附件，应在 正文 之后、 成文时间 之前注明
附件顺序和名称。

37、转发文件时，被转发文件即是 正件 ，不能称 附件 ，
正文之后无需标注附件。
38、公文办理分为 收文 和 发文 。
39、公文印制时限原则上要在领导签发之日起 三 个工作日
内完成；对紧急文件，应即批即印， 当 日完成。
40、公文校对，原则上由 拟稿人 校对并签注。