聚 重视更积极及策略性关系 – 重视长远目标及关
真
系,重视減少总成本
知 五项“适当”的要求
, 协 同 共
适当的物料：质量良好
适当的数量：物料的管制，经济订购量，资金的 调动
进
适当的地点：供应商越近越好
适当的时间：按照生产计划
适当的价格：多渠道询价、比价、自行估价、议
价
8
第一壇: 采购管理理念
Rapidly Changing Customer Expectation
Quality is a
given 质量为必须之要素
协 同 共
Speed is essential 迅速反应`
顾客期望迅速改变
Accelerated Competitive Pressure 竟争加剧
New technology
Introductions 新技术的出现
Stockholders pressure for dividends, profitability
进
股东对盈利及分红的要求
Change is constant and here to stay
改变为必然
7
第一壇: 采购管理理念
采购理念更新
凝 建立良好及长远的供应商伙伴关系
分组讨论和角色发表
凝
聚
真
从采购功能来看,您公司采购功能有否不同.为何?
知
,
协
同
共
进
11
第二壇: 采购控制系统
采购策略事项
策略层次
凝
采购研究
聚
长远计划
真
评估供应能力
知
制定政策
,
协
管理层次
同
采购方法
共
谈判
进
预算
训练员工
減少成本
工作层次
跟催 做纪录 处理付款 处理物料申请 处理报价单 比较价格
采购目标
凝 聚 真 知 ,
计划用料
配合销售 预防呆料 控制用料比例
适当存量
重点管理(ABC法) 存货周转率 存料率
提高仓库使用率
降低成本
物尽其用 开发替代品 余料再使用 采购储存成本 提高效率
协
处理呆料
同
共 发挥储存运输功能 强化采购管理
进
确保材料品质
采购5R
确保产品质量
安全库存
存量合理
进货验收
合理储存
3. 采购方式导向:
凝
聚
依采购大类別区分
真 知
內购
,
外购
协
同
合约采购
共
进
统购
20
第二壇: 采购控制系统
建立架构和制度-----依六种导向
4. 作业功能导向:
凝
聚
依采购作业內容区分
真 知
询价组: 负责询价及开标作业
,
议价组: 负责议价及订购作业
协
同
催交组: 负责交期控制及追缺料
了 解 规 格
行 情
厂 家 资 料
替 代 品 资 料
核 定 资 金 预 算
选 整择 对价理议 象格资价 料对
象
14
第二壇: 采购控制系统
采购作业流程及內容
采购作业內容:
凝
聚
真
知
,
设其价估
寻
协 同 共 进
定他格算付交 目厂涨其款货 标商跌他条期 条比因费件限 件较素用
信 誉 度
售 后 服 务
供 应 能 力
传统方法：比较被动
现今方法：比较积极及具 策略性
12
第二壇: 采购控制系统
采购作业流程及內容
凝
采购作业主要包括:
聚 真
资料分析
请购单
知
, 协
签订合约
询/比/议 价
同
共
按期按量
退货管理
进
寻找时机 收集资料 评估/跟进
现场辅导
13
第二壇: 采购控制系统
采购作业流程及內容
采购作业內容:
凝
聚
真
知
, 协 同 共 进
交 期 异 常 控 制
催 交
督 促 收 料 单
品 质 数 量 验 收
发预
核 对 手 续
票 抬 头 和 金
付 款 或 暂 借
扣 款
额款
17
第二壇: 采购控制系统
建立架构和制度-----依六种导向
1. 材料特性导向:
凝
聚
依材料使用特性来区分
真 知
主原料
,
副料和一般物料
协
同
机器设备
共
进
零配件、杂项购置
采购经营环境变迁:
..... But business environment has changed
但是业务经营环境现已起了明显之变化
凝
聚
Global competitors in local markets 竟争来自世界各地
真 Customer is king 知 顾客须全面滿足 ,
Cost Improvement Imperative 成本上涨
协
同
第五壇: 采购品质管理 ………..……………… 60
共
进
2
花絮
-------物料成本演算启示
变动前
变动后
凝
材料成本
58
55
聚
真
人工成本
10
10
知
制造费用
12
12
,
协
营销费用
10
10
同
毛
利
10
13
共
进
100
100
3
花絮
-------物料成本演算启示
结论:
凝
欲获得相同毛利可采行手段有:
聚
真
材料成本:
市场行情
增强材料的使用性
收发管理
供应商辅导
9
第一壇: 采购管理理念
采购管理工作职能和职责
---維升
凝 聚
分析行情,汇报決策层,制定年度策略
真
寻找来源和供货渠道
知
,
供应商管理和辅导
协
同
报价/议价/估价/定价
共
进
控制交期、质量和成本
呆/废料的预防和处理
10
第一壇: 采购管理理念
1
企业采购实务
采购管理实务
课程大纲
前序 …………………………………………. 3
凝
第一壇: 采购管理理念 ………..……………… 7
聚
第二壇: 采购控制系统 ………..……………… 12
真 知
第三壇: 降低采购物料成本 …..……………… 43
,
第四壇:
供应商交货期管理
… ………..……….….
56
新 厂 商 或 外
购
15
第二壇: 采购控制系统
采购作业流程及內容
采购作业內容:
凝
聚
真
知
, 协 同 共 进
检 验 比 较
数 量 与 交 期
买 价 条 件
交 货 时 间 表
订确 单定供合 函品应适 寄质商的 或和回交 传交复期 真期
16
第二壇: 采购控制系统
采购作业流程及內容
采购作业內容:
凝
聚
真
知
, 协 同 共 进
工程发包
18
第二壇: 采购控制系统
建立架构和制度-----依六种导向
2. 重要性导向:
凝
聚
依材料使用或价值之重要程度来区分
真 知
大宗材料(A类材料)由主管亲自采购
,
常用材料(B类材料)由资深人员采购
协
同
非常用材料(C类材料)由被授采购控制系统
建立架构和制度-----依六种导向
-5%
知
,
人工成本:
-30%
协
制造费用:
-25%
同
共
营销费用:
-30%
进
营业收入:
+30%
4
花絮
-------物料成本演算启示
凝
聚
真
知 ,
售价
协
利润
同
成本
共
进
机会钱 管理钱
后知后觉 先知先觉 不知不觉
Cost Down
5
供应商流行诉求对联
凝
不做白不做
聚
惜弃
真
知
之
味食
谜底
之
, 协
可
同
?
无
共
进
6
第一壇: 采购管理理念