新采购管理实务 采购流程模式及相关概念
采购机能（Purchasing Function）
作业性采购
下订单机制
内部顾客
决定 规范
选择 供货商
契约 作成
Ordering
跟催第一阶追踪 与 供货商与 评量 评量
供货商
搜寻
供应
购买（Buying）
采 购（Procurement ）
新采购管理实务
产业发展趋势
小型化 快速化 透明化 焦点化 复杂化
（轻）轻薄短小 （快）瞬息万变 （显）显而易见 （准）致命一击 （繁）多元多变
新采购管理实务
采购物品的分类
原材料 （Raw Materials） 补助材料 （Supplementary Materials） 半制品 （Semi-manufactured Products 零件 （Components） 成品 （Finished Products） 投资商品或资财设备 （Investment good
新采购管理实务
一、采购功能的变与不变
新采购管理实务
采购的变与不变
不变的是…
✓任务责任
变的是…
✓工作的方法 ✓功能与执掌 ✓必要的技能
新采购管理实务
采购的定义与活动焦点
在最优惠的情况下，由外部资源取得经营、维持及管理公司的 主要和辅助活动所需的所有东西、服务、能力及知识
✓决定所需购买的东西与服务的规范（质量及数量等） ✓选择最适合的供货商 ✓准备及执行与供货商议价以建立协议 ✓下订单给选定的供货商 ✓监视及管控（跟催）订单 ✓追踪及评估（处理诉怨，维持产品及供货商档案更新 ，供货商评分与供货商评等）
DRIVER Introduction
of BTO model
Quick response / agility Total ownership cost Strategic partnership with selected suppliers Economy of conjunction Information sharing & collaboration Proacting BTO with short LT
新采购管理实务
采购天龙八部
明察秋毫，识真章 一招半式，闯江湖 袖里乾坤，掌先机 葵花宝典，平天下 崋山论剑，英雄会 刘基助主，乾坤握 醍醐灌顶，任与督 精挑细选，寻伙伴
新采购管理实务
PARADIGM IN OEM SUPPLIER RELATIONSHIP
OLD Paradigm
NEW Paradigm
新采购管理实务 采购在价值链的角色
企业的基本设施
辅 助
人力资源管理
利
活
动
科技开发
润
采购
进料 后勤
生产 作业
出货 后勤
营销 与 销售
利 服务
润
主要活动
新采购管理实务 采购在价值链的角色…
主要活动
✓MTS (Make (and distribute) to Stock) ✓MTO (Make to Order) ✓ETO (Engineering to Order)
新采购管理实务
课程效益
提升对采购/供应管理的功能及作法较具体 及完整的观念
增进学员认识讯息科技的影响及善用讯息 科技的好处
强化人员发挥采购/供应管理杠杆效应的知 识与技能
提供想进一步提升专业知识及技能的人员 与主管清楚的研习方法
新采购管理实务
一、采购功能的变与不变 二、采购及供应管理的角色 三、采购目标与政策 四、采购作业程序与组织 五、成本分析与价格原理 六、货商搜寻与评选 七、有效的质量管理及绩效评估 八、信息科技与电子商务的影响 九、结语与讨论
辅助活动
✓研发单位的实验室设备 ✓电算中心的计算器软件及硬件 ✓销售人员及高阶主管座车的租赁 ✓办公室的设备 ✓餐厅的食物与饮料 ✓厂务清洁用的材料….
新采购管理实务 采购运畴管理之内涵
Right supplier ? 从合格的 供货商 处 Right time ? 在需求的 时间 内 Right price ? 以合理的 价格 Right quantity ? 取得正确 数量 Right quality ? 符合 质量 要求的物品与服务
or Capital Equipment）
新采购管理实务 采购新的发展趋势
采购需求的协调 采购加入后勤的整合 采购加入工程及生产规划的整合 自制或采买 互惠协定及补偿义务 全面质量管理及实时生产 环保议题
新采购管理实务
产业市场的特质
专业采购 Derived Demand 无弹性，波动的需求 区域性的集中 订单的数量及金额大 有限数量的顾客
新采购管理实务
采购管理之内涵
质量方面
明确沟通双方质量规格标准 开发初期将材料质量设计进去 对供货商之质量进行辅导、协调 对不良材料之迅速处理及补救 ECN/QVL之掌握 MRB 跨越公司的QCC/QIT活动 免检制度之推动 举办各种材料之策进会 推动协力厂商之质量竞赛 注重工作质量 推行TQM活动
新采购管理实务
采购策略转型
新采购管理实务
二、采购及供应管理的角色
新采购管理实务
采购的定义与活动焦点
在最优惠的情况下，由外部资源取得经营、维持及管理公司的 主要和辅助活动所需的所有东西、服务、能力及知识
✓决定所需购买的东西与服务的规范（质量及数量等） ✓选择最适合的供货商 ✓准备及执行与供货商议价以建立协议 ✓下订单给选定的供货商 ✓监视及管控（跟催）订单 ✓追踪及评估（处理诉怨，维持产品及供货商档案更新 ，供货商评分与供货商评等）
新采购管理实务 采购管理之内涵…
交期（时效）方面
材料分类及订购周期之设定 材料前置时间分析、变动控制、并于缩减 定期与供货商召开产销会议，沟通需求时间表 订单之追加、删减，交期之提前、延后 JIT之研拟与部分实施 交期延迟原因分析与对策 建立预警制度
新采购管理实务 采购管理之内涵…
成本方面
谈判与比价，对各种付款条件之协议 驱动由产品设计改善来降低材料成本 驱动由价值分析、标准化来降低材料成本 题供前瞻性的材料价位走势 设定材料标准成本 材料之二次成本分析 施行各种减少材料取得成本之措施
Stable supply / availability Component price Buyer / Seller relationship with variety of suppliers Economy of scale Transaction-based interface Reacting Firm order with long LT