中化金茂物业管理(北京)有限公司
岗位说明书—客户关系管理部经理一、岗位信息
岗位名称客户关系管理部
经理
岗位编号JMWY-KFB-001
岗位序列管理序列岗位级别部门经理级
所属部门客户关系管理部直接上级岗位运营保障中心总监
二、岗位目的
全面负责客户关系部门的日常管理工作、建立完善公司客户服务流程及体系,客服体系运行全面管理,项目客户满意度监测、实现公司整体满意度提升。
三、职责范围
序号主要职责
1 严格执行公司各项规章制度,无违反规章制度行为或现象。
工作要点:
1. 遵守公司关于人财物管理方面相关规章制度。
2. 遵守个人从事的本专业岗位相关规章制度。
3. 遵守本岗位作业标准及工作程序规范。
2 完善客户服务流程及标准建立,搭建客户服务管理体系,确保体系文件的有效运行。
工作要点:
1.审核/编制/修订客服系统体系文件,并根据新业态、新的客户服务需求制定、梳理客户服务流程。
修订体系文件适用现场工作需求。
2.监督策划客服体系文件导入前的培训工作。
2. 监督策划客服基础业务(体系运行)检查,确保项目基础业务达标。
3 负责组织公司顾客满意度调查及分析,并确保公司级客户满意度提升措施的有效落实。
工作要点:
1.制定公司级年度客户满意度工作计划。
2.策划检查及评估项目满意度计划及提升措施的落实。
4 负责通过客户服务需求的研究及行业动态的分析,不断创新客户服务内容,确保每年至少有两项服务创新举措。
工作要点:
通过客户满意度调查,客户访谈收集客户需求,根据服务需求数据,从公司层面研发创新服务举措,评估服务效果,根据评估效果有效推广。
5 统筹协调并整合各项目客户资源的经营、管理与开发,确保客户信息数据完整性90%。
工作要点:
1.客户信息及客户类别管理,形成圈子建设。
2.与经营拓展部研发新业务服务模式。
6 客户关系管理平台的优化、研发,确保建立公司统一的客户关系管理平台。
工作要点:
1. 开发、应用客户服务软件及软件升级,支持服务流程。
2. 搭建呼叫中心,优化信息处理流程,提高信息处理效率和能力。
7 重大投诉处理,确保项目重大投诉风险管控100%。
工作要点:
1.明确重大投诉定义和处理流程,并进行相关培训。
2.协助各管理单位对重大投诉进行处理、分析,对公司级重大投诉风险管控。
8 客服系统人员培养,优化客服团队,确保项目客服系统人才输出。
工作要点:
1.制定人员培养计划和方案。
2.开展人员培养,搭建客服体统人员管理构架。
9 完成上级领导临时交办的工作任务,保质保量并按时间节点完成。
四、任职资格和能力要求
基本条件身高男170cm以上,女160cm以上体重男体重75KG以下;女60KG以下体能满足日常工作需要
视力裸眼或矫正视力正常
外形五官端正,无纹身。
其他无犯罪记录
知识和技能专业与学历大学本科及以上学历,酒店/物业管理专业优先。
专业技能
具有全面的客户服务专业知识,物业管理、企业管理、或其它相关专业职业资格证
书。
资格证书持“物业管理从业人员”上岗证书。
经验
工作经验至少5 年以上物业相关从业经验。
管理经验3年以上同类岗位管理经验,了解物业行业的特点和基本运作流程。
能力和素质通用素质
团队合作:
▪能够综合采纳团队中的不同意见,提出有效的折衷方案,为提高整个团队的效率
而提出改进建议并推进实施。
创新能力:
▪工作中常常引入新方法或新程序改进业绩水平,提出有创意的建议,善于打破固
有的工作习惯或流程,领导业务向新方向发展。
沟通协调:
▪能够就新政策、新工作方法与团队及经营单位进行有效沟通,并推进实施,跟进
反馈结果。
▪当面临新的形势和挑战时,预见对知识和技能的新需求,并成为主动获取新知识
和技能的先期学习者;
▪主动建议和发起知识共享和开发的活动,分享自身的经验和知识;
主动向他人寻求对自己学习、工作的反馈意见,总结自身工作经验,并将其应用于
以后的工作学习中去。
服务意识
提供热情、周到、主动的服务的欲望和意识。
五、管控范围和权限
管控范围
直接下属人数:4 间接下属人数:25 管控权限(建议权/决定权)
▪人员任用:建议权
▪薪酬:建议权
▪绩效考核:部门直接下属决定权,间接下属建议权,项目单位客服人员建议权
六、工作关系及岗位发展
1、 工作关系:
内部关系
外部关系(如供应商、政府机构、合伙伙伴等): 1. 2.
2、岗位发展
横向: 各职能部经理、项目总经理
纵向: 运营保障中心总监-公司副总经理-公司总经理
撰写人签字: 刘可鑫 日期: 2014年9月1日 部门审核人签字: 日期: HR 审核人签字:
日期:
运营总
客户关系部经理
专业经理1
人
专业主管1
人
信息助力1
人。