OA系统考核管理办法
KR-
一、目的:以“OA系统”为平台,促进工作显性化,提升工作绩效。
二、范围:公司全体正式员工。
三、职责:
3.1.各岗位职员负责通过OA系统,每天将岗位的日程安排、工作日记及事务报告汇报于OA系统;事务报告、每月绩效总结以工作流的方式汇报。
3.2.各主管经理人员除完成3.1的职责,还需对下属(如有)日程安排的审批、工作日记及月总结的评价,归档与否的决定。
3.3.OA系统管理员负责全公司岗位的统计汇报给人事行政部。
四、内容:
4.1.考核方式:各岗位日程安排、工作日记、事务报告、问题管理、月总结及计划,。
4.2.考核相关人员及周期分布如下表格:
中层主管:每月11号之前
4.2.考核指标、评价等级、对应分值及比例
4.3.绩效沟通:
4.3.1.人事每月会将每个部门职员完成情况提交分数统计,在办公会议/早会进行公布,如没有达标的则在年底综合考评时作为一个重要的依据。
4.3.2主管经理周一前须在OA系统上对日程安排及工作日记做评价,每月13日前对月绩效总结工作作评价。
如对于评价结果有异议的,可向人事行政部提出申请评价结果复核,对于确属评价人错误的,可于当月/次月调整。
4.3.3.每月各主管经理需与下属月绩效工作进行面谈沟通,有针对不足的项目给出改善的建议,帮助员工确立改进的重点和方向,提高员工的参与感、工作积极性和满意度。
4.4.考核的应用:
4.4.1短期型:“时间管理标兵”奖励发放、季度绩效工资或季度奖金发放:4.4.2长期型:福利保障,年终奖,岗位或职务晋升,提供外出培训学习机会;
4.4.3.一年当中连续3个月评价或累计5个月评价结果为差的岗位,在岗位降级/减员时作参考依据。
5.本制度主要是针对工作汇报考核管理,经民主决议,总经理批准之日起生效执行,2013年4月1日试行,5月1日起正式执行,。