Project软件在项目进度管理中的应用
摘要:项目进度计划编制的方法主要有里程碑计划图法,网络图法以及甘特图法,由于甘特图简单、明了、直观,易于编制,因此它成为小型项目管理中编制项目进度计划的主要工具。

即使在大型工程项目中,它也是高级管理层了解全局、基层安排进度时的有用工具。

关键词:里程碑计划图法;网络图法;甘特图法;进度计划
项目管理是在20世纪中期第二次世界大战中的成功应用而受到重视,并在民用项目的广泛应用过程中迅速发展起来的一种现代管理技术。

现在项目管理在国际上非常普遍,并为世界经济和企业发展发挥了积极作用。

现在项目管理在国际上十分普遍,并为世界经济和企业发展发挥了积极作用。

随着我国建筑业基本建设管理的不断发展,建筑施工企业的生产方式和组织结构发生了深刻变化,以工程项目管理为核心的企业和产经营管理体制已基本形成。

然而,这种科学的工程进度计划编制技术在大量的地方建筑企业中的应用状况却并不令人乐观。

工程进度计划编制技术对项目进度管理起着非常重要的作用,而在项目进度管理中有专门的项目进度控制管理软件,如著名的P3以及微软的Project等,文章研究的重点就是利用微软的Project软件进行项目进度管理。

建设工程进度计划的表示方法有多种,常用的有甘特图法和网络图两种表示方法。

甘特图也可以称为横道图,是美国人甘特在20世纪提出来的,用甘特图可以明确的表示出各项工作的划分、工作的开始时间、完成时间、持续时间、各项工作的相互搭接关系以及总工期等。

由于其形象、直观,且易于编制和理解,因此是项目管理中编制项目进度计划的主要工具,长期广泛应用于建设工程进度控制之中。

但作为一种计划管理工具,甘特图的最大缺点是不能明确地表明各项工作之间相互依存与相互作用的关系,不能明确的反映出影响工期的关键线路和关键工作。

在项目的实践中,将网络图与甘特图相结合,使甘特图得到了不断的改进和完善。

除了传统甘特图以外,还有带有时差的甘特图和具有逻辑关系的甘特图,其具备了甘特图的直观性,又兼备了网络图各工作的关联性。

在利用Project软件进行项目进度管理的时候,所用的就是具有逻辑关系的甘特图。

由于文章篇幅有限,只能举一个简单的例子用Project进行进度计划的制订和控制。

案例如下:我公司目前正在参与XX机电安装工程的投标工作,投标日期从2009年5月1日开始,开标日期为2009年5月15日,工程内容有电气、给排水系统,具体投标工作有图纸工程量计算、设备材料询价、编制商务标、编制技术标等等。

按照以上信息,制订了本次投标工作的工作关系表。

利用Project软件制订了本次投标工作的进度计划图,进度计划图用带有逻辑关系的甘特图表示,如图1所示。

由图1也可以看出,本次投标工作的关键路径是:2,3,4,5,6,9。

在安排好进度计划以后,我们的投标工作开始按照进度计划进行工作,为了确认实际工作是否是按照计划进度实施的,我们对实际进度进行了跟踪和监控。

2009年5月6日,利用跟踪甘特图可以监控到实际进度如图2所示。

按照计划进度到5月6日时,投标人员、设备等组织应完成100%,图纸工程量计算应完成83.33%,技术标编制应完成37.5%,经查看图2可以清楚地知道出了投标人员、设备等组织和技术标编制这两项工作是按照计划进行的,而图纸工程量计算则落后于计划进度2d,由于这项工作是在关键路径上,由图示可以看出造成整个投标的后续工作都延迟了2d时间,要到2009年5月16日才能完成,这是不能允许的。

这时可以看出如果想要在规定的时间内完成投标工作,必须采取相应的措施加快进度,一般我们采取的措施有增加人员、加班、增加资源以及减少工作内容等等。

但是现在由于时间比较紧迫,通过以上方法并不能很好的解决问题,而且增加投标人员有可能需要重新磨合而减慢进度。

经过分析以后我们可以采取另外一种方法进行,即改变各项工作的逻辑关系。

在制订进度计划的时候,为了保证询价的正确性,我们将图纸工程量计算和设备材料询价两个工作按照完成-开始逻辑关系(即FS,一项工作完成才能开始另外一项工作),不过我们可以考虑将此逻辑关系改为开始-开始逻辑关系(即SS,一项工作开始后另外一项工作就可以开始),在图纸工程量计算的过程中就开始设备、材料的询价工作。

经过计算后这两项工作的逻辑关系改为SS+5,即逻辑关系为开始-开始,搭接长度为5d。

按照我们将总体进度计划进行了相应的调整,更新后的进度计划如图3所示。

由上图可以看出虽然图纸工程量计算这项工作延迟了2天,但经过调整工作之间的逻辑关系后总体进度并没有受到影响,达到了进度控制的要求,Project软件在其中提供了很大的帮助。

虽然Project非常适用于工程项目进度计划的编制,大大提高工程管理效率,但是在Microsoft Project在进度管理的使用中也存在一些缺点:
①不能同时管理多个工程,因此在管理复杂、大型工程项目,特别是电力工程中多采用P3软件。

②无法自动生成网络计划图。

我们在运用Project编制进度计划时,虽然输入了一些工作间的相互关系,以及开始时间、完成时间以及持续时间等,但是生成的网络图并不能令人满意。

要实现网络图要在必需的限制条件得到
确定的前提下实现的,而且生成的网络图不符合工作的需要,因此实际中我们一般采用梦龙项目管理软件编制网络图。

③不能很好的显示关键线路,不能自动生成或生成的关键线路不是很完整。

这是项目进度管理理论和Project软件在实际应用中的一个小小案例,虽然这只是投标工作,其实在工程施工中能够提供更大的帮助,它为我们对于进度计划的编制、跟踪和调整提供了一个有力的依据,避免了以往成本的浪费以及进度的失控。

参考文献:
[1] 黄斐.MS Project项目管理与应用[M].北京:科学出版社, 2009.。