实验六使用Project软件进行项目管理（一）实验目的1）理解计算机在IT项目管理中的作用；2）熟悉Microsoft Project 2003的界面；3）掌握Microsoft Project 2003的常用功能和操作。

4）学会使用Microsoft Project进行时间管理、资源规划、成本管理。

5）学会使用Microsoft Project跟踪项目进度、跟踪项目资源状况、跟踪实际成本。

（二）实验背景知识项目管理软件是辅助项目管理人员完成项目动态管理、项目协调调度以及系统集成控制、完成工程的质量、进度、成本控制，完成项目合同、人力资源的管理，以及完成项目费用估算、风险分析、不可预见费用估计等。

项目管理软件的作用：1、根据项目生命周期确定管理流程（见图1和图2）图1 项目生命周期各阶段的管理流程图2 使用Project进行项目管理的流程2、Project自带的项目模版（三）实验内容和步骤一、初步实验以下为一个新产品上市的营销项目，根据以下信息利用project 2003实现项目的创建。

任务名称工期开始时间前置任务准备阶段11 工作日2010年7月1日企业评析7 工作日2010年7月1日市场分析7 工作日2010年7月1日竞争分析7 工作日2010年7月1日举行筹备会议 3 工作日2010年7月12日2，3，4讨论会议内容 1 工作日2010年7月15日 5企划阶段17 工作日2010年7月16日 1问题与机会7 工作日2010年7月16日销售预算与目标7 工作日2010年7月16日产品目标7 工作日2010年7月16日定位策略 3 工作日2010年7月27日8,9,10目标市场 2 工作日2010年7月27日8,9,10产品营销组合7 工作日日11,12产品支持 3 工作日2010年7月30日11,12发表阶段129 工作日2010年8月11日7制作产品上市日程表 3 工作日2010年8月11日规划上市活动14 工作日2010年8月14日16营销训练与要求14 工作日2010年9月3日17 规划设计展示场所7 工作日2010年9月3日17准备展示品10 工作日2010年9月14日19整理邀请名单 3 工作日2010年9月14日19制作简报 5 工作日2010年9月28日20,21举行展示促销活动90 工作日2010年10月4日22第一次赠品促销活动15 工作日2010年10月4日22第二次赠品促销活动30 工作日日24第三次赠品促销活动45 工作日2010年12月6日25验收阶段35 工作日2011年2月8日15 财务汇总14 工作日2011年2月8日市场调查与分析30 工作日2011年2月8日会议讨论 5 工作日2011年3月19日28,29具体操作如下：1．创建新项目1．1利用Project 模板建立一个项目（前提条件：project完全安装）在菜单中选择“文件”－“新建”命令，选择“本机上的模板”－“project模板”命令卡，选择“microsoft office project 2003 部署”（1）插入新任务在插入的位置点击鼠标右键，选择新任务，（2）删除新任务在删除的位置点击鼠标右键，选择删除任务（3）修改任务：选择菜单中的“项目”－“任务信息”，弹出对话框进行修改。

（4）验证任务：a、试着利用鼠标拖住（选中）一些任务，然后点击右键删除，从弹出的快捷菜单中选中删除任务，观察工期和日程的安排。

b、改变一些任务的工期，观察项目日程的安排c、更改工作时间：选择菜单中的“工具”－“更改工作时间”1．2 利用“项目向导”定义项目（1）点击菜单中任务左边的一个像书一样的按钮，再次点击，观察。

（2）点击定义项目，输入项目开始时间，点击保存并前往第二步，按照提示顺次点击下去。

（3）建立新的日程表：点击定义常规工作时间。

选择日历模板，通常选取标准，然后保存并前往第2步，然后，尝试着做多种选择，（想选取多个日期的时候可以按住ctrl键＋鼠标左键进行不连续选取。

）并恢复默认设置。

保存前往第3步，当需要对个别日期进行设置的时候，再点击“更改工作时间”。

修改后，点击保存并前往第4步、第5步。

保存完成。

（4）输入任务名称：点击列出项目中的任务，有以下几种方法a、直接输入法b、“从EXCEL导入任务”方式（5）先尝试直接输入法a、首先输入各项任务、工期，输入完毕点击完成。

回到项目向导。

b、点击将任务分成阶段。

选择子一级的项目点击向右的一个箭头图标。

c、为了能够看见项目的整体情况，选择“工具”－“选项”，并选择“视图”选项卡，选中“显示项目摘要任务”。

点击“确定”退出。

然后单击“完成”。

d、排定任务日程：选择前后有逻辑顺序的任务，然后点击相应的按钮，排定其顺序。

e、项目信息的设置：对于简单的项目可以直接利用向导即可，对于复杂的项目，最好在进行项目之前就仔细的设置每个项目信息。

选择“项目”－“任务信息”命令，在弹出的对话框中看：如果是想要从开始日期排定项目日程，则先在“日程排定方法”中选择“从项目开始之日起”，然后在“开始日期”中选择。

相反的，如果想从结束日期开始排定，如：“必须在2010年8月24日前完工，”则必须先在“日程排定方法”中选择“从项目完成之日起”。

然后在“完成日期”中选择。

【注】请不要为每项任务都在“开始时间”和“完成时间”域中输入日期，Microsoft Project 根据任务的相关性计算其开始和完成的日期。

其中工期的缩写字母表示为：月= mo星期= w工作日= d小时= h分钟= m一般为了标明是估计工期，请在工期之后键入一个问号。

（6）读取来自EXCEL的数据。

如果在计划的初期，有人习惯用EXCEL来进行，则再将内容输入一遍很费时间，因此，可以利用转换的方式进行。

也可以采用两种方法：a、利用拖动复制的方法b、在全新的表格中，可以利用导入的方法：新建立的项目在“项目向导”中选择“列出项目中的任务”链接，然后在“从EXCEL导入任务”的选项下，单击“导入向导”链接，在弹出的对话框中选择要导入的文件，选择“下一步”，选择“新建映射”－“下一步”，选择“将数据追加到活动项目”－“下一步”，在“导入向导－映射选项”对话框中，选择要导入的数据类型为“任务”，同时选中“导入包含标题”。

接着出现“导入向导－任务映射”对话框，在工作表名上选择或者已经自动填入“sheet 1”――单击下一步。

如果出现错误就进行人工映射。

最后点击完成。

检查是否出现错误。

2．创建周期性任务周期性任务是定期重复的任务，例如每周召开的会议。

周期性任务可以按日、周、月或年为周期。

可以指定每次执行任务所需的工期以及执行任务的时间和次数。

过程如下：（1）单击要在“任务名称”域中插入周期性任务的行。

（2）单击“插入”菜单中的“周期性任务”命令。

（3）在“任务名称”文本框中，键入任务名称。

（4）在“工期”文本框中，键入或选择每次任务所需的工期。

（5）在“重复发生方式”下，单击“每天”、“每周”、“每月”或“每年”单选按钮。

（6）在“每天”、“每周”、“每月”或“每年”单选按钮的右边，指定任务发生的频率。

（7）在“重复发生期限”下的“从”文本框中键入开始日期，然后选择“共发生”或“到”单选按钮。

如果选定了“共发生”单选按钮，请键入任务发生的次数。

如果选定了“到”单选按钮，请键入周期性任务结束的日期。

（8）单击“确定”按钮。

提示：如果要查看所有周期性任务执行的情况，请单击主周期性任务旁边的加号。

3．将任务按结构组织到逻辑大纲中大纲可以帮助将任务组织成更易于管理的模块。

将相关的任务按一定层次缩进到概括的任务中，从而创建层次化的结构。

这些概括的任务称作摘要任务；摘要任务下面附属的任务称作子任务。

摘要任务的开始和完成日期取决于其最早的子任务的开始日期和最晚的子任务的结束日期。

如果要组织大纲，可以利用大纲按钮：“降级”按钮“升级”按钮“显示子任务”按钮“隐藏子任务”按钮“显示所有子任务”按钮过程如下：（1）单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。

（2）单击第一个要作为子任务的任务。

（3）单击“插入”菜单中的“新任务”命令。

（4）在插入行的“任务名称”域中，键入新的摘要任务的名称。

（5）在“任务名称”域中，选择要作为子任务的任务。

二、利用Microsoft Project进行时间进度的安排以步骤一中的信息对新产品上市营销项目实现时间进度安排。

具体操作如下：1．设置项目日历可以修改项目日历，以反映项目中每个人的工作时间。

日历的默认值为星期一至星期五，上午8：00 至下午5：00，其中有一个小时的午餐时间。

可以指定非工作时间，例如周末和晚上的时间以及一些特定的休息日，如节假日等。

修改过程如下（1）单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。

（2）单击“工具”菜单中的“修改工作时间”命令。

（3）在日历中选择一个日期（4）如果要在整个日历中修改每周中的某一天，例如，希望每周五下午4：00 下班，单击日历顶端那天的缩写。

（5）如果要修改所有的工作日，例如，希望从星期二到星期五的工作日上午9：00 上班，单击一周中第一个工作日的缩写（例如星期二的缩写为T）。

按住Shift 键，然后单击一周中最后一个工作日的缩写（例如星期五的缩写为F）。

（6）如果要将某些天标记为非工作日，单击“非工作日”单选按钮，如果要改变工作时间，可单击“非默认工作时间”单选按钮。

（7）如果在第3 步中单击了“非默认工作时间”单选按钮，请在“从”文本框中键入开始工作的时间，在“到”文本框中键入结束工作的时间。

（8）单击“确定”按钮。

当本企业的时间日历和标准日历差异较大，需要进行专门的设置，以便以后长期使用时，可以新建日历并将新建的日历共享。

选择菜单中的“工具”－“管理器”命令，在对话框上选择“日历”选项卡，将新建的日历复制到“GLOBAL.MPT”。

这样下次就可以使用了。

2．创建里程碑里程碑是一种用以识别日程安排中重要事件的任务，例如某个主要阶段的完成。

如果在某个任务中将工期输入为0 个工作日，Microsoft Project 将“甘特图”中的开始日期上显示一个里程碑符号。

（1）在“工期”域中，单击要设为里程碑任务的工期，然后键入“0d”。

（2）按Enter 键。

【注】：除了工期为0 的任务会被自动标记为里程碑之外，也可以将任意一项任务标记为里程碑。

如果要将某个任务标记为里程碑，请单击“任务名称”域中的任务，然后单击“任务信息按钮”，然后单击“高级”选项卡，选中其中的“标记为里程碑”复选框。

提示：如需查看所有的里程碑，单击“筛选器”列表中的“里程碑”命令。

如需再次查看整个项目，单击“筛选器”列表中的“所有任务”命令。

3．建立任务之间的关系（1）项目之间的关系的应用：前置时间（LT）是指有相关性（FS、SS、FF、SF）任务间的重叠。