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供应商考核管理办法三篇

供应商考核管理办法三篇篇一:供应商考核管理办法文件号版本V0 供应商考核管理办法发文号总页数 31.目的为采购供应链系统提供标准和规范的业务流程,最终形成一个优秀的供应商群体。

即在保证公司协作产品集中采购任务顺利完成的同时,达到规范采购过程、优化供应商群体、共享采购信息、监督采购过程、降低采购成本、提高采购信息化水平、任务分工与业绩考核和与供应商共赢的目的。

2.范围:本管理办法适用于为本公司提供生产物料(外协加工件、生产辅料等)的所有供应商。

3.职责3.1采购部负责采购文件的编制、采购产品的采购、组织对供应商的评价和编制《合格供应商名录》。

3.2采购部、质检部和技术部负责对供应商的调查、评审、开发和外协加工。

3.3质量管理部负责对采购产品及外发加工产品的进厂检验、验证和定期复检。

4.程序4.1供应商考核评估的详细办法:采购部原则上每季度对供应商进行一次评价,采购员对供应商考核按价格水平配分:占30分;产品质量配分:占30分;交货情况配分:占20分;服务情况(配合度)配分:占10分;管理情况配分:占10分的百分制形式来计算评估得分。

4.2价格30分:根据市场同类材料市场平均价、最低价自行计算价格比率,然后计算出平均价格比率和最低价格比率后给出相应分值。

4.3产品质量30分:产品质量包含两项评定内容:退货率15分根据每季度的批退率来判定品质的好坏,批退率=退货次数÷交货次数×100%,批退率越高,表明其品质越差,得分越低。

质量合格率15分根据固定时间内合格率来判定品质的好坏,公式为合格件数÷抽样件数×100%=合格率,合格率越高,表明品质越好,得分更高。

4.4交货情况20分:交货准时率(10分)等于准时交货次数÷总交货次数×100%,交货率越高,得分就越多。

逾期率(10分)等于逾期批数÷交货批数×100%,逾期率越高,得分更少;逾期率越长,扣分越多;逾期造成停工待料,则加重扣分。

4.5服务(配合度)情况10分:配合度(5分)上,应配备适当的分数,服务越好,得分越多。

信用度(5分)为期内失信次数/期内合作总次数×100%。

4.6管理情况10分管理制度是否完善,质量手册是否完整、全面,送货单据是否具备。

4.7供应商评估的控制要点主要有以下几个方面:4.7.1.供应商的首选及选择条件。

4.7.2.供应商的品质保证能力的调查。

4.7.3.供应商的样品品质鉴定。

4.7.4.供应商评估内容及步骤的确定。

4.7.5.供应商评估结论的审核与批准。

4.7.6.合格供应商的批准。

4.7.7.合格供应商档案的建立。

4.7.8.合格供应商的供货情况定期监督与考核。

4.7.9.根据供应商定期考核情况,进行优胜劣汰或辅导。

4.7.10.监督以及发现问题的处置。

4.8供应商考核界定及支付处理4.8.1供应商评估总得分为:价格水平配分+产品质量配分+交货情况配分+服务情况(配合度)配分+管理情况质量得分。

并须将得分情况记录于《合格供应商评定表》中。

4.8.2供应商的等级界定与控制:根据评估标准最后对供应商进行划分,可根据物料采购金额的大小或者物料重要性的高低等,对供应商进行Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类分级:4.8.2.1Ⅰ类供应商:总得分≥90分以上;4.8.2.2Ⅱ类供应商:总得分≤89,总得分≥75;4.8.2.3Ⅲ类供应商:总得分≤74,总得分≥60;4.8.3不合格供应商:总得分<60以下;根据Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类分级对供应商依次区分为重点、一般、非重点供应商,并按下列方法进行控制:重点:定期或不定期到工厂进行质量检测或现场检查,设监督点对关键工序或特殊工序进行监督检查,要求供方及时报告生产条件或者生产方式的重点变更情况,提供制程管制上的相关检验记录。

一般.:组织相应的管理技术人员对供方进行辅导,提升品质水平,对产品实行成品、半成品联合检查。

非重点:供方送检,进行到货检验,对供方的质量体系进行监测、检查,保证体系的有效性。

4.8.4评估后的《合格供应商评定表》须经总经理或其授权人审批后生效,将生效的《合格供应商评定表》交至财务部做为货款/加工费用支付的先后顺序的一种依据。

4.8.5被评为不合格之供应商,暂不列入《合格供应商名录》中,采购人员不能与其发生相关业务。

4.8.6Ⅰ类供应商:可加大采购量或给予一定的奖励;质量、逾期率为满分,经管理小组进一步考察,认定为特别优秀的供应商的物料可享受免检待遇。

按相关加工协议的条款。

按时、按月支付其相关的加工款项,即月结开票后2个月到期的款项则即时支付。

如在供货过程中极力配合来满足需方的需求,则可适当提前放款。

4.8.7Ⅱ类供应商:则可按相关加工协议的条款正常采购。

原则上按月度支付其相关的加工款项,当出现有异常情况下,则要适当的推迟,推迟的时间则要根据当时的具体情况来确定。

则即月结开票后2个月到期的款项有可能延迟一个月(即90天)。

4.8.8Ⅲ类供应商:在货款的支付上则会适当延迟2个月或更长。

对此类供应商应随时辅导,不能进行辅导改进者,应减量采购或暂停采购。

4.8.9总得分<60分的为不合格供应商,应予以淘汰。

5.相关性文件5.1《合格供应商评定表》6.质量记录无附加说明:本标准由提出本标准起草单位:采购部本标准主要拟制人:本标准下发至:技术一部、技术二部、技术三部、质量管理部、采购部、修改履历设备车间本标准于20XX年月日正式发布实施标准名:供应商考核管理办法文件号:Q/FL2-07-01-20版本号/修订状态修改日制定、修改内容起草部门起草人审核批准V0 200 新制文件采购部篇二:供应商考核管理办法1目的通过对供应商业绩的评价,保证采购渠道满足公司产品战略发展需求,确保采购能力满足公司持续发展的要求。

2范围本办法适用于所有原辅材料、备品备件、外协加工件的合格供应商绩效考核。

3定义无4责权4.1品管部:验收外购原辅材料并做好记录,参加对供应商的评价,参与最终确定合格供应商资格。

4.2设备部:验收外购备品备件、外协加工件,参加对供应商的评价,参与最终确定合格供应商资格。

4.3原料库:收货,核对订单交货期,并做好记录,参加对供应商的评价,参与最终确定合格供应商资格。

4.4采购部:组织供应商绩效考核工作,收集原始记录,综合考核结果建立、保存供应商业绩档案。

5流程图6工作内容6.1供应商业绩评价流程6.1.1各归口部门根据物料的重要程度定期分别对供应商业绩进行评价,评价方法见6.4供应商评价标准,填写《供应商绩效考核汇总表》于次月10日前报采购部。

6.1.2采购部收集、汇总各部门的评价结果,每半年对供应商进行一次综合评定并按照评定总分的高低分值,依次将供应商定为“一、二、三、四”四个等级,具体的等级标准如下:6.1.3评价结果应经各打分部门的会签后,报送分管采购副总、总经理。

6.2供应商综合评定的作用供应商综合评定是制定采购计划的重要依据,采购计划的制定应遵照如下原则:1)独家供货①若该供应商被评定为一级,正常采购,酌情增加采购,优先采购,在特殊情况下可办理免检,货款优先支付。

②若该供应商被评定为二级,对其采购策略维持不变,要求其对不足的部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,以提高产品质量。

整改结果必须在规定时间完成,并重新进行评审。

③若该供应商被评定为三级,减少采购量或者暂停采购,要求其对不足的部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,采购部对其整改结果进行确认后决定是否继续正常采购。

④若该供应商被评定为四级,采购部应对其下发整改通知并于2个月内寻找新的供方。

2)有2家以上同时供货①供应商评定等级相同时:a.同为一级时,则平均供货;b.同为二级时,采购策略维持不变,采购部应对其下发整改通知,对存在的问题采取整改措施;c.同为三级时,减少采购量或者暂停采购,要求其对不足的部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,采购部对其整改结果进行确认后决定是否继续正常采购。

d.同为四级时,采购部应对其下发整改通知,并于2个月内寻找新的供方。

②供应商评定等级不同时:a.若一方评定等级为一级、另一方评定等级为二级,被评定为一级的供应商应占供货的主导地位,被评定为二级的供应商应在月度采购计划中限制其供货数量,一般情况下评定等级为二级的供应商的供货量原则上不高于30%。

b.若一方评定等级为一级、另一方评定等级为三级,被评定为三级的供应商应暂停供货,采购部对其下发整改通知,整改无效的取消其供货资格。

c.若一方评定等级为一级、另一方评定等级为四级,被评定为四级的供应商取消其供货资格。

d.若一方评定等级为二级、另一方评定等级为三级,采购部应对评定为二级的供应商下发整改通知,对存在的问题采取整改措施,被评定为三级的供应商应暂停供货,采购部对其下发整改通知,整改无效的取消其供货资格。

e.若一方评定等级为二级、另一方评定等级为四级,采购部应对评定为二级的供应商下发整改通知,对存在的问题采取整改措施,被评定为四级的供应商取消其供货资格。

f.若一方评定等级为三级、另一方评定等级为四级,采购部应对评定为三级的供应商下发整改通知,对存在的问题采取整改措施,被评定为四级的供应商取消其供货资格。

6.3供应商年度评审6.3.1每年12月,采购部门汇总供应商业绩评价结果,填写《年度供应商供货业绩综合评价报告》,经各打分部门的会签、确认,报送分管采购副总审核,总经理批准后执行。

6.3.2评价结论界定:(1)评价结果100~90分,该供应商继续保持其合格供应商资格,酌情增加采购,优先采购,在特殊情况下可办理免检,货款优先支付。

(2)评价结果在89~80分之间,对其采购策略维持不变,要求其对不足的部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,以提高产品质量。

整改结果必须在规定时间完成。

(3)评价结果79~70分,减少采购量或者暂停采购,要求其对不足的部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,采购部对其整改结果进行确认后决定是否继续正常采购。

(4)评价结果69分以下,上报总经理批准,取消其合格供应商资格。

6.3.3采购部门对取消合格供应商资格的单位建立档案,编制取消的合格供应商名单,注明取消篇三:供应商考核管理办法供应商量化考核制度一、目的建立科学、完善的供应商考核体系,通过考核评价工作,激励供应商提供优质的产品和服务。

二、适用范围1、本制度适用于对本公司供应商进行考核评价工作;2、凡列入公司“合格供应商名单”的供应商均为本公司供应商监督与考核的对象。

三、管理职责采购部职责1、采购部长负责供应商考核标准、考核方案的制定,评价与评分工作的执行;2、主管副总负责供应商考核标准、方案的审核;3、总经理负责供应商考核结果的审批,供应商处理办法的审批;4、采购人员负责日常采购过程中供应商的监督,采购资料的汇总与归档,协助采购部长制定考核方案,协助考核供应商,进行考核结果的整理与汇总等各项工作。

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