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完成上级领导交办的其他工作。
三、岗位关系图
四、工作协作关系
范围
主要接触岗位
工作内容
涉及的流程
本部门
行政主管
接受工作分配、指导和考核；
部门间
（公司内部）
公司全部岗位
各项行政支持工作。
公司外部
五、岗位任职资格要求
因素
限定资料
教育经历
大专以上学历；
专业要求
行政管理相关专业；
知识技能
具有良好的组织协调和沟通能力；
六、工作特征
评价要素
特征描述
工作时间特征
正常工作时间；
工作的均衡性
工作较均衡；
工作的地点
办公室。
本说明中所包含的陈述意在一般性的阐述本岗位的任务和责任，不能理解为已经包含了所有的要求。
审核者签名：
年 月 日
直接领导签名：Leabharlann 年 月 日公司领导签名：
年 月 日
岗位说明书
一、岗位基本资料
岗位名称
档案专员
所属部门
行政后勤部
直接上级
行政主管
直接下级
无
所辖人数
定员人数
二、工作职责
工作概要
本岗位在行政主管的领导下，在国家相关政策和公司规章制度的指导下，为了维持公司的正常运作，负责公司资料档案管理、公章管理等行政后勤管理工作。
具体职责
编号
工作内容及职责
1
负责公司内部发文、ISO质量体系文件、出口产品批文、合同等相关文档资料的编号登记、归档、借阅等相关管理事务，登记资料台帐；
有责任心，能够耐心处理公司行政、后勤方面的琐碎事务，有敬业精神；
具备基本的外语运用能力；良好的计算机应用能力。
培训经历
行政管理相关培训；
工作经验
具有2年以上相关岗位工作经验；
其他条件
有良好的敬业精神，工作认真、细致，有较强的责任心；
补充事项
个人综合能力和素质突出，或在工作中业绩突出者，按照有关规定，或经领导审批同意，可以适当放宽任职条件。
2
协助行政组主管负责公司员工宿舍管理等后勤管理事务，及时处理相关事宜，定期向部门经理汇报；
3
负责公司指定公章管理事务，做好公章使用、借出等记录。负责公司各类文件的收取以及发放工作；
4
组织内部刊物的编写，完成排版、校对工作，负责内部刊物发放工作，以及公司宣传相关的布置等宣传工作；
5
保证公司各类档案管理工作的正常平稳运作，根据行政主管安排，负责拟定办公用品的采购申请以及发放工作；