幻灯片中出现一个组织结构图模块。
② 单击文本占位符，在框中键入所需要的文本。 ③ 利用【组织结构图】工具栏上工具按钮，可对组织结构
图进行相应的设置。
④ 完成后在图形外单击表示确认。 用户也可以在带组织结构图的幻灯片版式中，双击【插入组
织结构图和其它图示】按钮来插入组织结构图。
插入图表 ① 选择【插入】|【图表】命令，弹出数据表。 ② 在数据表中输入自己的数据，或者从文本文件导入数据， 或插入一个Microsoft Excel工作表或图表。 ③ 设置完成以后单击图表以外的区域返回幻灯片。 当数据表中的数据被修改，图表也会相应地随之发生变化。
母版包含并反映用户应用的设计模板中使用的所有样式元素。 这些元素包括：字体和段落样式；标题、文本和页脚在幻灯片 上的位置、配色方案、以及背景设计。 PowerPoint中演示文稿的母版包括幻灯片母版、标题母版、讲 义母版和备注母版。
幻灯片母版
幻灯片母版控制幻灯片中文本的字体、字号和颜色，以及幻灯
片搜索器】对话框。 ③ 在【文件】框内输入要复制的幻灯片所在演示文稿文件的 路径和名称，或单击【浏览】按钮查找演示文稿文件的位置， 查看演示文稿中的幻灯片。 ④ 在【选定幻灯片】区域中选择要复制的幻灯片，单击【插 入】按钮，即可完成复制操作。单击【全部插入】按钮复制 整份演示文稿。
移动幻灯片 移动幻灯片最简单的方法是将幻灯乍拖动到所需位置即可。在 拖动过程中，光标会随着鼠标的移动而移动，用以提示移动的 位置。 利用【编辑】菜单中的【剪切】和【粘贴】命令或【常用】工 具栏上的【剪切】和【粘贴】按钮，也可以完成移动幻灯片的 移动，操作方法和Word中的移动文本相同。 提示：在同一个演示文稿中，拖动幻灯片的同时候按下Ctrl键 可快速复制幻灯片。
【复制】按钮。 ③ 将插入点定位到欲复制到的位置。
④ 选择【编辑】|【粘贴】命令，即可复制选定的幻灯片。
另外，选择【插入】|【幻灯片副本】命令，实际上也是对幻 灯片的复制。
将其他演示文稿的幻灯片复制到正在编辑的演示文稿中 ① 在演示文稿中单击鼠标定位插入点。
② 选择【插入】|【幻灯片（从文件）】命令，显示【幻灯
配色方案指一组可以应用到所有幻灯片、备注页或讲义的颜色
方案。
应用标准的配色方案 ① 选定要应用配色方案的幻灯片。
② 选择【格式】|【幻灯片设计】命令，窗口右侧弹出【幻灯
片设计】任务窗格。 ③ 单击【配色方案】，将在窗格下方显示一个【应用配色方
案】列表，从列表中单击一种配色方案，系统将自动应用到所
① 选择【格式】|【幻灯片版式】命令，弹出幻灯片版式窗格。
② 在幻灯片版式窗格中，选择带剪贴画的内容版式。 ③ 单击占位符中的【插入剪贴画】按钮，打开【选择图片】对话
框。
④ 选定所要插入的图片。 ⑤ 单击【确定】按钮。
在幻灯片中插入剪贴画：
① 单击【绘图】工具栏上的【插入剪贴画】按钮，打开【剪贴画】
退出
普通视图
幻灯片浏览视图 幻灯片放映 备注页视图
创建新的空白演示文稿
利用常用工具栏创建 单击【常用】工具栏上的【新建】按钮。 利用菜单创建 ① 选择【文件】|【新建】命令，窗口右侧的任务窗格将变为 【新建演示文稿】任务窗格。 ② 单击【空演示文稿】，也可以创建一个新的演示文稿。
接仍然可用。但移动后要对新计算机上的影片进行测试，以确
定其仍然可用。
通过媒体剪辑插入影片和声音
① 将幻灯片的版式选择为带剪贴画的内容版式。
② 单击占位符中的【插入媒体剪辑】按钮，打开【媒体剪辑】
对话框。 ③ 选定需要插入的媒体文件，单击【确定】按钮
插入组织结构图
① 选择【插入】|【图片】|【组织结构图】命令，在当前
选定幻灯片
在【普通】视图大纲窗格中单击幻灯片的图标或缩略图；
在【幻灯片浏览】视图中单击幻灯片的缩略图。 如果要选定连续的多张幻灯片，则先选定第一张幻灯片，然 后按住【Shift】键，再单击最后一张幻灯片，则两张幻灯片 之间的所有幻灯片将被选中。如果要选定不连续的多张幻灯 片，则按住【Ctrl】键，依次单击要选择的幻灯片。
片的背景设计和配色方案等特征 。 ① 选择【视图】|【母版】|【幻灯片母版】命令，切换到幻灯
片母版视图。
② 单击【自动版式的标题区】，对标题进行设置。 ③ 单击要更改的占位符，按需要改变它的位置，大小或格式。
④ 在母版上设置每张幻灯片上都要设置的内容。
⑤ 设置好母版后，单击【幻灯片母版视图】工具栏中的【关闭 母版视图】按钮切换回普通视图。
协同创作、编辑和审阅文档的过程。
启动 执行【开始】|【程序】|【Microsoft Office】| 【Microsoft Office PowerPoint 2003】命令； 双击桌面上的Microsoft Office PowerPoint 2003图
标； 双击PowerPoint演示文稿图标。
根据设计模板创建演示文稿 设计模板是PowerPoint 2003软件提供的一组预先设计好的 带有背景、图案、文字格式和提示文字的若干张幻灯片，用 户只要根据提示输入实际内容即可根据模板自动快速建立演 示文稿。 单击【新建演示文稿】任务窗格中的【根据设计模板】， 打开【幻灯片设计】任务窗格。 在任务窗格的选项区中选择合适的模板。 单击模板略缩图右方的下拉按钮，在下示文稿
创建演示文稿 编辑幻灯片中的对象 管理幻灯片 控制幻灯片放映 打包演示文稿
6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6
PowerPoint 2003概述 演示文稿的基本操作 幻灯片的的制作 设计演示文稿的外观 设置演示文稿的动画效果 放映和打印演示文稿
设置段落格式
段落的对齐方式：
① 选定要设置对齐方式的段落。
② 选择【格式】|【对齐方式】命令，在弹出的子菜单上 有5种对齐方式【左对齐】、【居中】、【右对齐】、【两 端对齐】、【分散对齐】，从中任选一种。
段落缩进 PowerPoint提供了首行缩进、悬挂缩进和左缩进3种缩进方式， 且只能使用标尺来设置段落缩进。 选择【视图】|【标尺】菜单，即可显示如图所示的标尺。将 光标置于要缩进的段落中，用鼠标拖曳水平标尺上的缩进标记，
任务窗格。 ② 单击【管理剪辑】超链接，打开【剪辑管理器】窗口。 ③ 从【收藏集列表】中的文件夹中找到所需要的图片。 ④ 将图片复制到幻灯片中。 插入艺术字 选择【插入】|【图片】|【艺术字】命令或在【绘图】工具栏中 单击插入艺术字按钮，都可以向幻灯片中插入艺术字。
利用菜单命令插入影片和声音 利用菜单命令插入影片的具体操作步骤如下： ① 选择【插入】|【影片和声音】命令，单击【文件中的影片】 命令。 ② 在打开的【插入影片】对话框中找到要使用的视频。 ③ 选定要使用的视频，单击【确定】按钮。 在幻灯片中插入声音的方法与插入影片的方法相同，插入动画 剪辑的方法与插入图片的方法相同。
标题文本，在【页脚】文本框中输入页脚中要显示的内容。 ⑥ 单击【完成】按钮。
① 单击工具栏上的【打开】按钮
，或者选择【文件】|
【打开】命令，打开【打开】对话框。 ② 在【查找范围】下拉列表框中，选择包含演示文稿的驱动 器、文件夹或Internet位置。 ③ 选定要打开的文件。 ④ 单击【打开】按钮即可将该文件打开。
保存演示文稿 ① 单击【常用】工具栏上的【保存】按钮 ，或者选择
【文件】|【保存】命令，将打开【另存为】对话框。 ② 在【保存位置】右侧的下拉列表中选择保存文件的文件夹。 ③ 在【文件名】文本框中输入文件名。
④ 单击【保存】按钮。
关闭演示文稿
与Word一样，可通过以下方法之一关闭演示文稿：
选的幻灯片。
创建配色方案
① 选定要应用配色方案的幻灯片。 ② 选择【幻灯片设计】任务窗格中的【配色方案】超链接，再 单击【编辑配色方案】超链接，打开【编辑配色方案】对话框。 ③ 在【配色方案颜色】选项区中选择要更改的配色方案，单击 【更改颜色】按钮，打开【填充颜色】对话框。 ④ 在【填充颜色】该对话框中，调整出需要的颜色，完成后单 击【确定】按钮，返回到【编辑配方案】对话框。继续进行其 他配色方案的更改。 ⑤ 如果要将配色方案保存，单击【添加为标准配色方案】按钮。 ⑥ 单击【预览】按钮，可以预览修改后的配色方案的效果；单 击【应用】按钮，将此方案应用到所选的幻灯片中。
在添加声音、音乐或视频剪辑时，系统会自动在幻灯片中插入
一个相应图标，并提示选择放映方式：一种是在放映过程中自
动播放；另一种是仅在用户单击其图标时，才播放声音或视频。 提示：始终将影片与PowerPoint演示文稿放在同一文件夹中。 如果以后将PowerPoint演示文稿移到其他计算机上，也要把影 片复制过去。保持影片与演示文稿在同一文件夹中可以确保链
行的操作。
使用内容提示向导新建演示文稿 ① 选择【文件】|【新建】命令，打开【新建演示文稿】任务 窗格。 ② 单击【根据内容提示向导】，打开【内容提示向导】对话
框。
③ 单击【下一步】按钮，选择将使用的演示文稿类型。 ④ 单击【下一步】，选择演示文稿的输出类型。
⑤ 单击【下一步】按钮，在【演示文稿标题】文本框中输入
【绘图】工具栏中的文本框按钮或按钮，在幻灯片中插入文本
框便可录入文本了。
设置文本和段落格式
设置文本格式
① 选定要设置格式的文本。
② 选择【格式】|【字体】命令，打开【字体】对话框， 在其中可以选择中西文字体、字形、字号以及一些特殊效 果等。 同样，【格式】工具栏中也提供了有关的工具按钮，可以 使用户方便地设置文本格式。
便可调整段落的缩进位置。
水平标尺
设置行间距和段间距
① 将光标置于要改变间距的段落中。
② 选择【格式】|【行距】命令，打开如图所示的【行距】对话 框。
③ 在【行距】选项中设置段落中每行之间的距离，在【段前】或