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学术论文的投稿技巧

一篇科技论文从产生到出版发表,要经过作者撰写和专家及编辑审读加工,最后才能与读者
见面。

作者在充满热情、饱含希望把稿件投出去的时候,却时刻担心这篇稿件能否被采用。

虽然,稿件质量的好坏能决定是否能被采用,但正确的投稿方式能让你的稿件更有机会变成
铅字出版。

大多数报刊都有相对稳定的作者群和稿源,要在激烈的用稿竞争中获胜,为自己
争得一席之地,使自己的作品尽可能变成铅字,让自己的研究成果为更多的人认可和受益,
应重视科技论文的投稿技巧。

下面从5个角度探讨这个问题,为大家论文的成功发表助一臂
之力!
1、选题要慎重
学术期刊的选题决定了一段时间内刊物发稿的方向和思路。

当然,这并不意味着,不在学术
期刊选题范围之内的论文就无法选用,只是说,符合刊物选题的论文更容易引起编辑的兴趣。

有鉴于此,研究者应密切关注研究专业领域内的理论前沿和社会热点,具体途径包括:
第一,许多学术期刊会公布年度重度选题,研究者可以以此作为参考;
第二,许多知名网站、学者、研究团队会对年度热点问题进行归纳总结;
第三,密切关注各类国家级、省部级课题项目的立项情况,它们代表了宏观层面一段时期内
的重大或重要理论和现实问题;
第四,积极参加领域内的学术会议,可以获得大量信息,同时也可以了解同行的研究进展。

2、论述要严谨
选题确定下来后,作者要进行认真的调查研究、科学实验,最终形成学术论文。

论文在写作
过程中,论述一定要严谨。

论述严谨主要表现在两个方面:
(1)结构合乎要求,论证合乎逻辑。

必须按照论文的写作要求去写,要有引言部分、正文
部分和结论部分。

引言部分注意做到开门见山、起笔切题、言简意赅、突出重点、不能铺垫
太远。

正文部分是论文的核心部分,主要包括论点、论据和论证三大要素。

论文要有总论点
即论文的主题,论据是证明论点的材料,论证是用论据来证明论点的推理过程。

由于论文作
者研究的学科领域不同,撰写的论文在内容呈现上不能做统一规定,但总的要求是:提出论点,通过论据来对论点加以层层论证。

结论部分要提炼出论文的观点或结论,应与引言相呼应,主要写该研究结果说明了何问题,得出了何规律性的结论,解决了何种理论或实际问题。

有的作者在写作中层次不清,论述混乱,前后段、上下文间没有逻辑性,“东一榔头、西一棒子”,让人看了不知所云。

有的将论文写成随笔、心得体会、工作总结。

这样的“论文”很难被期刊录用。

(2)注意运用书面语言。

学术论文要求运用书面语言进行论述,应做到文字精炼,语言准确,尽量避免口语化。

有些作者论文口语化现象相当严重,想到哪写到哪,满纸尽是白话。

因此,建议作者特别是初写论文的作者要做到两点:
1.认真研读他人的优秀论文。

多读多看多积累,以达到“读书破万卷、下笔如有神”的
境界;
2.仔细推敲自己的论文。

多读多改多挑错,直至写出满意的文章。

3、格式要规范
论文的质量固然重要,但格式的规范性同样不能忽视。

格式规范的论文可以给编辑和审稿老
师留下良好的第一印象,同时这也是作者态度认真、作风严谨的重要表现,还能够体现作者
对刊物的尊重和重视。

因此一定要按照规范去写论文,使其具有良好的可读性。

作者应注意
两个方面的问题:
(1)了解所投期刊对论文格式的具体要求。

目前各个期刊对论文格式的要求大体相同,但
在英文标题、摘要、关键词、参考文献的标注等方面存在一些差异。

作者特别要关注所投期
刊对论文格式的要求,严格按照要求去写,否则因为辅文不合标准,也很可能被退稿。

笔者
认为论文格式规范问题一般不属于作者学术水平问题,而是反映出作者的治学态度问题。


者投出的论文格式非常规范,编辑收到论文后对作者的第一印象非常好,如果没有其他问题,论文很快就能送给有关专家审稿。

相反,有的作者论文格式不合要求,缺项很多,这样就给
编辑留下了治学不严谨、态度不认真的不好印象,即便通过初审,也会给后续审稿、编辑工
作带来很多麻烦,甚至很有可能在最后环节因格式不规范被淘汰。

(2)注意所投期刊对论文字数的要求。

一般期刊要求在5000字左右。

字数太少论述不清楚,字数太多期刊篇幅有限,难以刊用,所以作者要注意字数的限定,根据期刊的要求撰写。

总之,作者应重视所投期刊对论文格式规范的要求,不要因格式问题而被退稿。

4、选刊要准确
投向何种刊物,是作者要面对的一个重要问题。

每种期刊都有自己的办刊宗旨,都有一定的
定位,如医学理论研究性期刊就不会发表工业应用的文章。

即使是同一学科的期刊,也会侧
重点不同。

因此要注意做好以下三个方面的工作:
(1)详细了解备选刊物的发文主题。

建议进入CNKI把备选刊物过去一年的发文目录找出来,根据目录归类了解刊物发文的主题,对比投稿文章是否与刊物以往发文主题相符合。

大家要
了解哪些刊物,去图书馆转一转,了解一下。

刊物一年的发文目录给看一下,这个已经进行
了分类,和主题进行一个对比,看是不是这个范围。

如果你的文章主题编辑不熟悉,一般很
难被录用;
(2)根据论文水平的高低决定是投向核心期刊还是非核心期刊。

作者首先要分清哪些是核
心期刊,哪些不是核心期刊。

核心期刊一般指《中文核心期刊目录总览》中所列示的期刊。

此目录总览是由北京大学图书馆和北京高校图书馆期刊工作研究会共同主持研究推出的。


目录要览历史悠久、学科覆盖全、影响力大、应用广泛,在科研管理、学术评价、职称评聘、期刊出版等工作实践中被广泛采用。

有个别期刊曾经入选中文核心期刊,但在最新版本中已
经落选,却仍然在期刊封面保留“中文核心期刊”字样。

对于这样的期刊作者要特别注意,不
要盲目相信某些期刊在封面标注的“中文核心期刊”字样。

最好的办法是查询最新版本的《中
文核心期刊目录总览》;
(3)当作者选定投稿期刊后,投稿前一定要仔细阅读所投期刊的《投稿须知》或《征稿启示》,了解期刊的主要栏目以及各个栏目对稿件的详细要求,阅读期刊已刊登的文章,了解
期刊对格式的要求。

这样可避免稿件因不符合所投期刊的栏目要求而被退稿,避免稿件因被
退回再改投其他期刊而耽误论文发表时间。

5、沟通要及时
当确定了投稿期刊后,一般应通过电子邮件的形式快速投递出去。

在发送电子邮件时,要注
意以下五点:
(1)切忌一稿两投。

一稿两投是指同一篇稿件投到某一期刊的同时又投到另外一个期刊的
行为。

一稿两投是一种故意的不良行为。

有的作者为了提高论文刊发率,在向期刊社发送论
文邮件时,采用了群发的形式,在发送地址上同时抄送了多家期刊社邮箱。

很多期刊社的编
辑对这样的邮件十分反感,往往直接就把邮件删除了。

(2)在电子邮件发件人一项中应标明作者真实姓名。

因为杂志社或编辑部每天要接收大量
的论文投稿,如果作者在“发件人”一栏中用笔名、网名、英文名或汉语拼音名等,会给编辑
查找作者带来很大不便,甚至可能因此错失了发稿良机;
(3)在“主题”一栏中要用汉字标明“论文投稿”,以免编辑把投稿错当垃圾邮件删除;
(4)论文应作为附件发送。

由于邮箱容量有限,论文一般应作为附件发送。

在邮件正文中
要写明自己的投稿意向、联系方式,最好简要介绍论文的主要内容。

用语要谦逊、态度要诚恳,联系方式要准确,论文概要写清重点、要点即可,切忌文字过多,切忌只发论文附件,
不写正文,或者正文语气过于生硬,咄咄逼人;
(5)论文投出后作者要经常关注自己的邮箱,查看是否有编辑部的回复。

一般编辑部规定3
个月没有收到录用通知,作者可自行处理投稿。

因此作者在3个月内可再发邮件询问情况,
必要时可打电话直接与编辑部沟通。

作者特别要注意与编辑部沟通的态度与技巧,不要因为
一次投稿失利,就灰心丧气或对编辑部工作人员产生怨恨情绪,言语不恭,要用谦逊的品格、儒雅的风度给编辑留下良好的印象,为再次投稿积累人气。

以平常心对待退稿
退稿是正常的,投稿不可能百发百中,没有必要怨天尤人,相反,要冷静查找原因。

如果退稿信说该文“不适宜本刊选用范围”,则应考虑改投他刊;如果因论文过长或需修改而退稿,则可以根据编辑部的意见将论文压缩和修改;改好后,可继续向这个期刊投稿,也可以改投其他期刊。

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