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员工工资日常发放工作的讲究和操作要点

员工日常工资发放管理和操作要点
【本讲重点】
员工日常工资发放工作的“讲究”
引进、建立可靠的员工工资计算发放系统
日常工资计算发放的工作流程
【名言】
没有一种激励手段能够在众人中获得完全一致的反应程度,即使对同样的薪酬的反应强度也因各人的精力和现实状况的不同而有所不同,管理者应有针对性地使薪酬支付差异化。

——H·L·里茨
员工日常工资发放工作的“讲究”
工资发放是大家最熟悉的工作,都有些什么讲究,如何才能到位?有以下几个要点:
准确和细致
每个月都有工资发放工作。

一般工资组可能每个月会花一两个星期的时间来做这方面的工作,要把员工的考勤情况和加班情况收集起来进行一些计算,最后做一个工资报表,经过财务转到员工的帐上或者直接发给员工。

这个工作是最直接面对员工的每个月都会发生的事情,这件事看起来很常规,很烦琐,实际上有很多要求和一些细节上的讲究,只有做好、做到这些要求,员工对工资方面才不会有太多的抱怨,或者才能避免各种各样的问题,比如行政问题。

细致和准确是一个传统的要求,不用讲得太多。

工资本身有很多专业的公式计算,员工都不见得了解得非常清楚,但是对做工资管理的人来讲,是不能有一点差错的。

一般来讲任何人做事情都会有一些误差,但这件事上是不能有误差的,做工资管理工作的人肯定有这方面的经验。

所以一般做工资管理的工作人员都很细心、很严谨,这是对做工资工作人的最基本的要求。

时效性
你的企业发放工资的时间要求是否明确?这些时间要求是怎么做到的?规范的做法,日期是要明确的,要讲得很准确,哪一天就是哪一天,而且有一个具体的流程保证做到这一点。

可能目前国内在薪资发放的法规操作上还没有细到这个程度,但是在国际上,或者比较发达的一些市场上,这点在法律上都有很严格的要求。

比如最通常的或者对员工最公平的做法是每个月的月中发工资,具体来讲是每个月的15号24点之前,工资要发到员工的帐户上。

要做好时效性并不太容易,其中要涉及到很多环节。

具体操作方面有以下环节:
1.统计
首先工资组本身要有出勤的统计,事假、病假等的统计,这些统计可能月初就要做了。

工资发放的内容还不是当月的考勤统计,一般来讲比如3月15号发工资,除了3月份的正常的基本工资之外,还会发放上个月的一些有变化的东西,比如2月份的加班费用、浮动工资或绩效工资。

2.计算
考勤收集之后,要进行计算,计算完后转去财务部,因为公司的现金或支付都是由财务。

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