行政部管理文件4.普信公司生活区管理制度4.0目的：规范生活区管理，提高员工生活质量。

4.1适用范围：公司生活区。

4.2职责4.2.0行政部负责此制度的制订、修改、执行和监督等工作。

4.2.1行政部根据公司发展战略对宿舍统一布局、统一安排、统一管理。

实现生活区办公自动化，减少纸上作业，减轻工作人员劳动强度。

4.2.2行政部根据员工住宿情况，储备足够的空房间，保证公司有充足的住宿房间。

4.2.3行政部每月组织6S管理小组对宿舍进行6S大检查。

主要检查：有无员工从窗口倒水、抛物等严重威胁他人安全和影响环境卫生现象，一经发现，交相关部门按本规定处以500元罚款或劝退；是否有人随地小便，一经发现，交相关部门按本制度之规定处以500元罚款或劝退；有无员工往下水道乱倒乱塞垃圾，一经发现，交相关部门按本制度之规定处以500元罚款或劝退；有无员工威胁、顶撞生活区宿舍管理员和门卫现象，对不服从管理的员工，取消其住宿资格或交相关部门按本规定处以500元罚款或劝退；有无乱拉乱接电源现象；有无损毁或挪动消防设施的现象；物品摆放是否符合标准；公共设施是否完好无损；有无员工私自调换房间或床位现象；是否有乱窜宿舍现象；环境卫生是否保持良好；楼道上和外窗台是否有鞋袜杂物堆放；行政部管理文件等等。

凡发现存在以上问题一项，除直接追究当事人责任外，生活区宿舍管理员未曾处理亦未曾汇报的，连带追究管理员失职失察或包庇纵容的责任。

4.2.4生活区宿舍管理员按此制度行使日常事务管理权。

4.2.5行政部对此制度的执行进行监督。

4.2.6所有住宿员工及进入生活区人员必须按此制度执行。

行政部管理文件4.3宿舍6S管理细则4.3.0原则：服务为先，制度保障，善意引导，力求和谐。

4.3.1生活区宿舍管理员职责。

4.3.1.0特则：因以下问题较为突出，亟待严厉制止，特规定如下：生活区宿舍管理员【以下简称管理员】务必加强巡查，看有无员工从窗口倒水、抛物【这样的行为严重威胁他人安全，并严重影响环境卫生，须严正处理】，一经发现，管理员及门卫应责成当事人签署《行为确认单》，上报行政部，交相关部门按本制度规定处以100-500元罚款,并给予警告、严重警告、记过、记大过等行政处分，直至劝退；对乱丢乱倒垃圾者，责成当事人清理现场垃圾，并签署《行为确认单》，交相关部门按本制度规定处以100元罚款；随地小便者，一经发现，责成当事人清理现场，并签署《行为确认单》，交相关部门按本制度规定处以100元罚款；员工不服从管理，威胁、顶撞管理员和门卫，已经违纪且拒不签署《行为确认单》者，应立即上报行政部，取消其住宿资格，或交相关部门按本制度规定劝退；管理员及门卫玩忽职守，对发现的违纪现象不加制止和处理，隐瞒不报的，一经查实，对其处以500元罚款且记大过一次；累计记大过三次者，撤消其职务。

奖励并保护举报人，办法详见《住宿守则》。

4.3.1.1严格执行《普信公司生活区管理制度》，服从行政部的管理和监督，严禁利用职务便利谋取私利。

违纪一次，视情节处以警告、行政部管理文件严重警告、记过或记大过一次，直至撤职。

4.3.1.2所有需要入住公司生活区宿舍的员工，均必须填写《宿舍申请单》，经行政部批准后，由管理员按标准统一分配宿舍。

4.3.1.3凡有当事人反映管理员未按标准分配宿舍的，行政部查实一次，则对管理员警告一次，并责成其按标准给当事人分配宿舍。

4.3.1.4凡发现管理员利用职务上的便利，超标准安排住宿的，行政部发现一次，则对其警告一次，并责成其按标准给当事人分配宿舍。

4.3.1.5管理员会同执勤宿舍长每周对宿舍进行至少一次财产、安全全面检查，凡发现某周少于一次，则对管理员警告一次，执勤宿舍长轮流配合检查。

具体检查内容：生活区及宿舍硬件设施（健身娱乐设施、体育运动设施、床、门窗、热水器、洗手台、冲水箱、空调、彩电、桌凳等）是否保持完好；物品摆放是否整齐；是否使用大功率电器（热得快、电饭煲、电炉等）；有无乱拉乱接电源现象；有无员工乱窜房间、乱换床位或调换房间；等等。

管理员必须对违规人员按规定做出相应处理；对优秀宿舍和优秀员工上报行政部通报表扬或给予适当奖励；鼓励、动员员工对管理制度和服务工作提出意见和建议，并及时整理归纳，上报行政部，行政部对提出合理化建议的员工通报表扬，对需要奖励的给予奖励；对问题设施及时安排更换或维修。

4.3.1.6每月底会同后勤水电工【以下简称水电工】抄水电表，记录水电台账；把生活区食堂刷卡记录交行政部核查入账。

行政部管理文件4.3.1.7严格控制水电费用，提倡节俭，防止浪费。

入住宿舍人员免费用电标准：员工宿舍每室每月用电上限100度，超出控制上限的，由该宿舍全体人员共同分摊费用；中途离职人员退房时，由管理员会同水电工到其所在宿舍抄电表底数，报行政部，按同室均摊原则，从其工资卡中扣除其所需交纳费用。

倡导节约，奖励结余：每月汇总低于上限的结余用电费用，拿出总数的50％奖励前三名宿舍，由前三名宿舍的住宿人员均分奖金。

4.3.1.8生活区设施损毁的，由管理员及门卫查找责任人，责成其签署《行为确认单》，报行政部处理。

对损毁设施的行为，视其动机及情节，可对当事人做出责成赔偿损失处理，或附带行政处罚。

对损毁设施，管理员应及时申请维修。

《维修申请单》应标明完成时限。

维修人员修复完毕后，将该《维修申请单》交管理员签字确认，并登记台帐；未能及时并按质量要求修复的，必须有充分理由，并由管理员在《维修申请单》上记录，同时向行政主管反映情况。

没有充分理由而未能及时并按质量要求修复的，由行政主管对维修人员作出警告，并扣除其当月绩效工资10%。

4.3.1.9管理员必须将用电情况、6S检查情况、公司管理信息等及时向全体住宿人员宣传通报。

4.3.2入住与外宿。

4.3.2.1员工入职手续办理完毕即可安排住宿。

行政部管理文件4.3.2.2外宿者必须满半年以上方可申请入住生活区宿舍。

4.3.2.3住宿人员可随时申请外宿。

4.3.2.4外宿员工水电费自付。

4.3.2.5滨海地区以外的员工优先安排住宿。

4.3.3住宿申请与安排标准。

4.3.3.1新进人员入职即可填写《宿舍申请单》，申请入住公司生活区宿舍。

经行政主管批准后，管理员按其职位安排房间。

住宿安排标准:主管及以上管理人员两人/套；工段长、班长、技术人员及高校分配入职人员二人/间；普通女工宿舍六人/套；普通男工宿舍大房间四人/间，小房间三人/间。

4.3.3.2外宿人员需回公司宿舍住宿，应填写《宿舍申请单》，由行政部批准后按标准入住。

4.3.3.3夫妻间申请原则：夫妻双方同在我公司工作；其中至少一人是或相当于主管以上职务。

4.3.3.4特殊情况申请超标准住房的，须经行政部核实，并报请总经理特批。

如：有父母、子女或配偶必须由当事人监护和照顾的，可根据实际情况适当提高其住宿标准，以解决其特殊困难。

行政部管理文件4.3.4住宿守则4.3.4.1宿舍住宿人员的床位由行政部统一安排和调整，任何人不得随意调换；确需调换宿舍或床位者，应先向行政部申请,经批准后由管理员安排调换，并将调换结果上报行政部，及时修改微机记录。

未经申请并批准而擅自调换的，一经发现，管理员应对其进行批评教育，并责成其回到原来位置。

不服从管理或态度恶劣的，上报行政部对其做出警告处分，同时通报批评；情节严重者，处以50-500元罚款，并限期按要求执行分配或调整决定，逾期不执行者，强制搬出生活区。

4.3.4.2宿舍内铺位、桌椅、橱柜等设施由行政部统一布局，住宿人员不准随意挪动，特殊情况须向管理员提出申请，获准后登记备案。

擅自挪动者，一经发现，责成其签署《行为确认单》，并将设施恢复原位。

4.3.4.3宿舍实行定置管理。

住宿人员需按规定要求摆放生活用品,以保持宿舍整齐、整洁。

比如：被子要卷起来摆放在床的中间位置；枕头要放在被子上；鞋集中摆放在床下；洗漱用品统一放置在指定位置；保持定置标识清洗整洁，不被损毁；等等。

严禁把鞋袜等物放在楼道和室外窗台及其它不属于鞋袜定置的位置，乱放的东西，视作垃圾处理。

4.3.4.4住宿人员需要增加生活设施，应先向管理员提出申请，获准且登记备案后方可购置带入。

行政部管理文件4.3.4.5安全第一。

宿舍楼可以向全体入住人员提供专设的厨房，供个人做饭、烧水，需要使用厨房的可以向管理员申请。

不得在宿舍内使用热得快、电炉、电茶壶、电暖器、电炒锅、电饭煲等电器，违者按情节轻重处以警告、严重警告、记过、记大过的行政处分，或同时并处50-500元罚款，并将违规情况及处理结果在公司宣传橱窗公布。

奖励举报人：遵循奖惩对等原则，违纪人员所受罚款数额即为给举报人的奖金数额。

严格保护举报人利益，严守举报秘密。

行政管理人员如有泄密情形，一经查实，立即清理出行政管理部门。

4.3.4.6厉行节约。

用水后及时关闭水龙头；离开房间前关闭一切电器。

人人做到人走水关、灯熄、电器停、房门上锁。

对违纪者按情节轻重进行批评教育，或给予警告、严重警告等行政处分，或同时并处10-100元罚款。

奖励举报人：办法同上条4.3.4.5规定。

4.3.4.7培植良好素养，维护公共卫生。

不随意把水倒在宿舍内、楼道上、墙壁上、门窗外。

违者签署《行为确认单》一次。

屡犯者交行政部另行处理。

4.3.4.8不把剩饭剩菜、酒瓶等生活垃圾倒进下水道，以免造成管道堵塞。

对违纪者责成其签署《行为确认单》，并按情节轻重进行批评教育，或给予警告、严重警告等行政处分，或同时并处100-500元罚款；故意塞堵管道的，一经查实，立即开除，并罚款500元。

奖励举报人：办法同4.3.4.5规定。

行政部管理文件4.3.4.9严禁高空抛物、高空倒水【这样的行为严重威胁他人安全，并严重影响环境卫生，须严正处理】，一经发现，管理员及门卫应责成当事人签署《行为确认单》，交人事部处以100-500元罚款，同时给予当事人严重警告、记过、记大过等相应的行政处分，造成严重后果的，移交公安、司法机关处理；同时奖励和保护举报人，办法同上条4.3.4.5规定。

4.3.4.10对乱丢乱倒垃圾者，责成当事人清理现场垃圾，并签署《行为确认单》，交人事部处以100元罚款；奖励和保护举报人。

办法同上条4.3.4.5规定。

4.3.4.11对随地小便者，一经发现，责成当事人清理现场，并签署《行为确认单》，交人事部处以100元罚款，并将情况通报全公司；奖励和保护举报人，办法同上4.3.4.5规定。

4.3.4.12员工不服从管理，威胁、顶撞管理人员和门卫，已经违纪且拒不签署《行为确认单》者，应立即上报行政部，取消其住宿资格。

4.3.4.13生活区宿舍管理员及门卫玩忽职守，对发现的违纪现象不加制止和处理，隐瞒不报的，一经查实，对其处以500元罚款且记大过一次；累计记大过三次者，撤消其职务。