中文办公系统与文字处理
3.3.3 编辑与排版
１.字符格式设置 １ ）字体的改变
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3.3 Word的基本操作
（ １ ）单击工具栏中 “ 字体”下拉列表框的下拉按钮，出 现 “ 字体”下拉列表，如图３－ １ ６所示，选择字体。
（ ２ ）选择 “ 格式”→ “ 字体”命令，出现 “ 字体” 对话框，再单击 “ 字体”下拉列表框的下拉按钮，出现字 体下拉列表，如图３－ １ ７所示，选择字体。
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3.1 中文办公系统概述
3.1.2 中文 Office的鼠标指针
形指针：这是鼠标在中文 Windows９ ５ ／ ９ ８的基 本形状，可以使用此光标选择窗口、菜单、控制标尺等。
这是一个指向右上角的箭头，与上面的光标箭头向着左上 角不同，这一点务必搞清楚。此光标符号出现在窗口左边的 选择框 或字体名称框 上，可以用它选择某文本行、某文本 段或整个文件。
对话框，如图 ３－４ ８所示。
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3.4 表格的创建与编辑
（ ３ ）按要求在对话框中的 “ 主要关键字” 、 “ 次要关 键字”和 “ 第三关键字”下拉列表框中设置合适的排序顺 序。
（ ４ ）分别设置每级的排序内容，先在 “ 类型”下拉列表 框中选择排序类型，再选 “ 升序”或 “ 降序”单选按钮确 定排序方式。
第３章 中文办公系统与文字处理
3.1 中文办公系统概述 3.2 Word概述 3.3 Word的基本操作 3.4 表格的创建与编辑 3.5 图形处理 3.6 综合应用 习 题
3.1 中文办公系统概述
3.1.1 中文 Office不同版本的工作界 面分析
下面以 Word2003为例来进行分析，Word2003的工作 界面如图３－ ４所示。由图３－ ４可知，工作界面由标题 栏、菜单栏、“ 常用”工具栏、工作区、状态栏、水平标尺、 水平滚动条、垂直标尺，垂直滚动条、“ 绘图”工具栏等部 分组成。其中标题栏、菜单栏、 “ 常用”工具栏、工作区、 状态栏等是中文 office2003套装软件中的所有软件都必不 可少的部分。
3.3 Word的基本操作
５.分栏与竖排 １ ）分栏 分栏是指将一个版面划分成若干部分，每个部分可以安排各
自的内容，如报纸的版面。 ２ ）竖排 竖排是将文档中的文字由右向左垂直地排列。
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3.4 表格的创建与编辑
3.4.1 创建表格
１.使用 “ 表格”菜单 ２.使用 “ 表格和边框”工具栏
（“×” ） 。
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3.3 Word的基本操作
3.3.1 文档的操作
１.文档的建立 ２.文档的打开 ３.文档的保存和关闭 ４.对多个文档的操作
3.3.2 Word文字的输入与字块操作
１.文字的输入 ２.字块的选取 １ ）用鼠标选取字块 ２ ）用键盘选取
３ ）字符的修饰 （ １ ）加粗。 （ ２ ）倾斜。 （ ３ ）下画线。 ２.设置段落格式 （ １ ）选择 “ 格式”→ “ 段落”命令，出现图 ３－ ２
０所示的对话框，可在对话框中打开相应的选项卡，从中对 段落进行修饰。 （ ２ ）在工具栏中也有图标按钮可对段落进行修饰，选中 需饰的段落，并击相应的按钮即可。
这种光标指针出现在窗口的上方边界或下方边界上。当 出现此种光标指针时，可以改变窗口的高度。
这种光标在移动窗口的位置时出功。使用它，可以很方便 地移动整个窗口。
这种光标出现在对表格进行操作的时候。它出现在表格一 列的上边缘时，单击键可以选择此列。
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3.1 中文办公系统概述
在选择某文本或图形后，拖动所选择的内容 （ 数据）时， 就可看到此种类型的光标。
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3.3 Word的基本操作
５.撤销和恢复操作 如果出现误操作，可以选择 “ 编辑”→ “ 撤销”命令或单
击 “ 常用”工具栏中的 “ 撤销”按钮进行撤销操作。 “ 撤销”命令可以撤销上一次的操作，完成一次撤销操作后， 还可以继续执行撤销操作，如此继续，逐级向前撤销所作的 操作。
２ ）字号的改变 （ １ ）单击工具栏中 “ 字号”下拉列表框的下拉按钮，出
现 “ 字号”下拉列表，如图３－ １ ８所示，选择字号。 ２ ）选择 “ 格式”→ “ 字体”命令，出现 “ 字体”对话
框，在 “ 字号”列表框中选择字号，如图３－ １ ９所示。
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3.3 Word的基本操作
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3.1 中文办公系统概述
（ ３ ）硬盘自由空间的最低要求。 （ ４ ）显卡的最低要求。 （ ５ ）对操作系统的要求。 二是要对 office 软件进行安装、注册。在 Windows 的
环境中，office 的安装、注册是十分方便的，这是由于中文 office对以上各个过程都在屏幕上提供了向导，只要按照向 导的要求进行操作就可以了。 只有完成了以上两项工作，才能使用中文 office 。
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3.3 Word的基本操作
（ ３ ）首字下沉：在一个段落的开始让首字变大、下沉， 以突出段首，使文书显出另外一种风格，这是近些年来，国 内出版的一些报刊杂志吸取的英文文书的编辑方法。
３.设置边框和底纹 选择 “ 格式”→ “ 边框和底纹”命令，弹出 “ 边框和底
纹”对话框，如图３－ ２ ５所示。根据需要进行设置，即 可完成操作。 ４.设置版面 １ ）页面的设置
如图 ３－５ ５所示。 ３.图片的编辑 １ ）缩放图片 ２ ）裁剪 ３ ）改变图片的格式、颜色、对比度、亮度
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3.5 图形处理
3.5.2 使用文本框
１.创建文本框 ２.位置、大小和格式的设置 双击文本框，弹出 “ 设置文本框格式”对话框，如图３－
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3.3 Word的基本操作
需进行页面的设置时，打开 “ 文件”菜单，选择其中的 “ 页面设置”命令，如图３－ ２ ６所示，出现 “ 页面设 置”对话框，如图３－ ２ ７所示。
（ １ ）页边距。 （ ２ ）纸张。 （ ３ ）页码。 （ ４ ）页眉和页脚。
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（ ３ ）选定一列：单击该列顶端的虚框或边框。 （ ４ ）选定多个单元格、多行或多列：在要选定的单元格、
行或列上拖动；或者，先选定某一单元格、行或列，然后在 按住 Ｓ ｈ ｉ ｆ ｔ 键的同时单击其他单元格、行或列。 ２.表格行、列、单元格的添加与删除 表格中添加行和列，可用以下方法操作。 （ １ ）选定与所添加之处相邻的行或列或者单元格。 （ ２ ）选择 “ 表格”→ “ 插入”命令，其级联菜单如图 ３－ ４ ４所示。
③单击 “ 确定”按钮，该行求和完毕，光标下移一行，重 复步骤②，如此重复，行求和完毕。
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3.5 图形处理
（ ２ ）列求和 与行求和相同 ２ ）求平均数的操作 求平均数的操作与求和操作相似，仅将 “ 公式”对话框中
的公式由 “ Ｓ Ｕ Ｍ”改成 “ Ａ Ｖ Ｅ Ｒ Ｇ Ｅ ”即可。
3.5.1 图片的插入与编辑
１.插入剪贴画 剪贴画是 Word自带的图片集，要查看这些图片，选择
“ 插入”→ “ 图片”→ “ 剪贴画”命令，打开图 ３－５ ３所示的 “ 剪贴画”任务窗格。
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3.5 图形处理
２.插入来自外存的图形文件 如果选择 “ 来自文件”命令，将弹出 “ 插入图片”对话框，
这是一种等待光标 （ 称为沙漏光标） 。
这是在按下联机帮助键或帮助菜单时出现的光标。
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3.1 中文办公系统概述
这种光标指针出现在窗口四角位置上。当出现此种光标 指针时，可以同时改变窗口的高度和宽度。
这种光标指针出现在窗口的左边边界或右边边界上。当 出现此种光标指针时，可以改变窗口的宽度。
3.2 Word概述
3.2.2 Word的启动与退出
１.启动 Word １ ）利用菜单方式 ２ ）利用快捷图标方式 ２.退出 Word （ １ ）在 “ 文件”菜单中选择 “ 退出”命令。 （ ２ ）直接按 Ａ ｌ ｔ ＋Ｆ ４组合键。 （ ３ ）双击 Word工作窗口标题栏最左边的控制菜单图标。 （ ４ ）单击 Word工作窗口标题栏最右边 “ 关闭”按钮
（ ５ ）以上各参数设定后，单击“ 确定”按钮，退出对话 框，所选表格即按要求排好序。
２.表格的公式计算 １ ）求和操作 （ １ ）行求和
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3.4 表格的创建与编辑
①在表格的右侧插入一列，并将光标定在该列，如图３－ ４ ９所示。
②选择 “ 表格”→ “ 公式”命令，打开 “ 公式”对话框， 如图３－ ５ ０所示，在 “ 公式”文本框中输入 “＝Ｓ Ｕ Ｍ（ Ｌ Ｅ Ｆ Ｔ ） ”或 “＝Ｓ Ｕ Ｍ（ ａ ｉ ，ｂ ｉ ，…） ” ，这里，求和公式可在 “ 粘贴函数”下拉列 表中选择，计算精度可在 “ 数字格式”下拉列表框中选择， ａ ，ｂ ，…为表格中某行的列号，ｉ 为表格的行号。
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3.4 表格的创建与编辑
３.改变表格的列宽和行高 （ １ ）选定需改变列宽的列或行高的行。 （ ２ ）选择 “ 表格”→ “ 表格属性”命令，弹出 “ 表
格属性”对话框，如图 ３－４ ６所示，然后单击“ 列”标 签或 “ 行”标签，打开相应的选项卡。 （ ３ ）设置相应的参数，即可改变表的列宽和行高。 ４.单元格的合并与拆分 １ ）合并 将要合并的单元格拖动选中，单击工具栏中 “ 合并单元格” 按钮 ，即可合并单元格。
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3.2 Word概述
3.2.1 Word的主要功能
１.强大的编辑和文字处理功能 ２.方便的文档管理功能 ３.强大的版面设计功能 ４.灵活多样的图形处理功能 ５.较强的表格处理和计算功能 ６.网络和通信功能 ７.具有方便的个性化设置和宏功能 ８.具有自动统计等功能
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