附录：
（单位：mm）
（全宗号）
（年度）
件号
室
馆
*（问题或机构）
（保管期限）
页
图1归档章式样
备注：图1括号内加注的提示文字，用以说明各编号项目在归档章的位置，实际制作归档章时无须刻出。有带“*”的项目为选择项，若不采用此项，应予空置。
归档文件目录
件号
责任者
文号
题名
日期
页数
备注
图2归档文件目录式样
归档文件目录
全宗名称
年度
保管期限
图3归档文件目录封面式样
a=b=c=20,30,40mm等
A档案盒封面式样及规格
全宗号
年度
全宗号
保管期限
年度
*机构（问题）
保管期限
起室*机构（问题）
止
件馆起室
号止
件馆
盒号号
盒号单位：mm单位：Fra bibliotekmB档案盒盒脊式样C档案盒底边式样
图4档案盒式样
单位：mm
图5备考表式样
年度归档文件整理说明
单位名称
成立时间
内部机构设置情况
分类方案
归档文件装订方式
归档文件数量（件）
总件数
永久
长期
短期
各类文件归档数量（件）
类别
数量
类别
数量
整理人
检查人
归档整理完成时间
备注：年度归档文件整理说明用纸幅面尺寸采用国际标准A4型（长×宽为297mm×210mm）。
图6年度归档文件整理说明