当前位置:文档之家› 第五章 采购与库存管理18 餐饮原料库存与发放管理

第五章 采购与库存管理18 餐饮原料库存与发放管理

(二)帐目要求
食品原料储存应有严格的登记制度。建立帐目, 要能准确反映食品原料在入库,发放,存货等方面 的时间、数量、价格和价值等情况,有效控制存货 量、定货量和发货量,确保食品原料的利用达到理 想的程度。
三 食品库存的管理
(三)存放要求 1、分类存放
食品应根据不用的性质和储存的时间 要求存入不同的库房。干货、罐头、米 面、调味品等无需冷藏的食品应放入干藏 库;果蔬、禽蛋、奶品等存入冷藏库;需 冷冻的海产品,家禽等放入冷冻库;活的 海鲜水产则应放入海鲜池。
课前回顾
验收程序
(四)签名填单 检查合格后,验收员应在送货发票上签名或加盖验收章,并填写 验收单。 (五)送货分发 验收合格后的原料,一部分作为直接原料进厨房,另一部分则作 为入库原料送仓库储存。 需要注意的是,分发和入库均须有领用和入库手续,并贴上必要 的标签,同时应禁止送货者或店内无关人员进入库房。 (六)填写有关报表 验收完毕后,验收员应填写验收日报表和其他报表,并将各种验 收记录呈交有关部门。
领料单
领料部门:______ 仓库类别:___________日期:______编号:______
品名 规格 单位
数量
申请数量
实发数量
单价 小计(元) (元)
合计
领料人:_________审批人:________库管员:_________
四 食品原料的发放
(二)仓库发放
2、定时发放
仓库保管员每天的工作不仅是收发货物,而且 还要盘点货物,整理仓库。为提高工作效率,酒店 可规定一个领料时间,如上午8;:30-10:30, 下午2:30-4:30,不能全天24小时开放,否则 原料发放将失去控制。最好的办法是由领用部门在 前一天晚上填写领料单。这样可以节省时间,也使 保管员有充分时间准备原料、免出差错。
思考:对一个酒店来说,库存重要否? 作答:非常重要。 原因:防止腐败变质等浪费现象
小型的餐饮企业: 采购、库存一般是由一个部门负责的 大中型的餐饮企业:
食品原料的储存和发放是由一个专门 的部门——仓储部来负责的
一 原料库存管理的作用
从储存和保证供应的角度来看,餐饮原料库存 管理的作用体现在:
餐饮企业所需的原材料大多是农,林,牧, 副,渔产品。这些产品有的可以常年供应,接个 也没有太大的变化,有的则存在着生产季节,也 就是说有淡,旺季之分,采购价格也会有不同的 变化。因此,餐饮企业为了降低成本,应在保证 原料质量的前提下,在淡季来临前,多储存一些 季节性的食品原料,以弥补生产季节和消费时间 的时间差。
三 食品库存的管理
(三)存放要求 2、科学摆放
立牌立卡。即对定位、编号的各类物品建 立料牌与卡片。料牌上写明物品的名称、编 号、到货日期,并涂上不同的颜色加以区分。 卡片上填写记录物品的进出数量和结存数量。
三 食品库存的管理
(三)存放要求
3、保持清洁
食品仓库的清洁工作应遵循以下规则:
• 及时通风。 • 对储藏库每天进行清理。冷藏库每周清洗一次。 • 放置于货架上的带汁食品应用盘盛放。 • 发现腐败变质食品应立即取走,并清洗干净。 • 每天清扫地面,用消毒液拖地,定期清洗墙壁、货架等设备。 • 专人负责杀虫灭鼠。 • 当储存的数量降到最低时,及时安排冷藏库(箱)的清扫除霜。 • 经常对储藏库进行卫生检查,并应规定卫生标准。
训练:案例分析
– XX饭店中餐厅。晚餐开采时间。
– 正值晚餐客人进餐高峰时间,餐厅内座无虚席,服务
员、传菜员都在紧张的工作服务员小王正在为 一桌客人撤换骨碟,突然,餐厅里的灯全部 熄灭了,顿时一片漆黑,餐厅工作人员马上 向客人们道歉,告诉客人们不要惊慌,可能 是供电系统暂时的事故。而正在撤换骨碟的 小王,在灯光熄灭的瞬间,正为一位客人进 行撤换,骨碟中有菜汁,灯一灭小王一走神, 左手的托盘一歪,菜汁洒在客人的后背上, 由于餐厅漆黑一片,此时客人未发觉,小王 也不知道
• 餐厅经理马上打电话询问维修部门发生了什么事, 又吩咐服务员取出备用蜡烛。很快,客人们的餐 桌上都点上了蜡烛,餐厅里烛光闪闪另有一番情 趣。客人们在烛光下,边吃边谈,好像没有受到 刚才停电的影响,经理又逐一地向各餐桌客人表 示歉意。当走到刚才小王撤换骨碟的那个餐桌时, 一位客人叫住经理,指着后背上菜汁对经理说 “这是刚才服务员洒的。”经理借着烛光一看, 果然是有色的菜汁渍。经理忙向客人道歉,又叫 服务员去来湿毛巾,为客人擦拭,菜汁是擦掉了, 但是白衣服上一块污迹还是非常显眼。客人看到
四 食品原料的发放
(二)仓库发放 3、先进先出

三 食品库存的管理
(三)存放要求 2、科学摆放 定位摆放。即根据仓库布局,合理规划各
类不同食品原料的摆放区域,实行分区定位摆 放。
编号对应。即把食品原料按主要种类、性 质、体积、重量等不同情况,分别对应地摆放 在不同的固定位置上,然后对其进行统一的编 号,标出不同食品原料的库号、货架号、层 号、位置号、并和帐页上的编号统一对应。
凭单发放就是凭领料单发料。领料单是厨房领 料和仓库发料的凭证和依据,必须手续齐全,填写 准确清楚,符合酒店规定。
仓库凭领料单发放食品原料的一般程序如下:
(1)领料人填写领料单“品名”“规格”“单位” 及 “申请数量”栏。领料数量一般按往日消耗 量
四 食品原料的发放
(二)仓库发放
仓库凭领料单发放食品原料的一般程序如下:
课前回顾
验收程序
(一)票单核对 当供货单位送来餐饮原料时,验收员须首先将 “供货发票” 与事先拿 到的相应的“订购单”核对。 主要核对内容有:送货单位①名称、②地址、③品种、④数量、⑤价 格等,当有差异时,应问明情况并向上级汇报。 (二)检查原料的质量 根据采购规格标准及请购单、订购单的要求,对原料进行认真检查, 发现规格质量不符的情况,应予以拒收。此外,还应注意各类食品的有效 期和保质期。 (三)核实原料的数量 根据订购单对照送货单,通过点数、过称(磅)等方法,对所有到货 的数量进行核对。 数量检查时,要注意有无注水、掺杂、多余包装物及表里不一现象。
直接发放的原料大多是新鲜蔬菜,牛奶,面包等容易变质 的食品,而且在进货后的当天基本上被消耗了。这一部分原料 的进货价格可记入当日食品成本。食品成本管理员在计算当日 成本时,只需从验收报表中的直接发放栏目中抄录数据。但这 样也并不精确,因为在许多情况下,当日的直接进货不能完全 消耗,第二天或第三天才能用完,但成本却记在了第一天里, 这样第一天的食品成本就不太真实,所以要核对第一天的食品 成本,必须对当日直接发放、仓库发放以及当日厨房剩余原料 进行统计后才能确保真实。
(一)位置,面积及分类
3、面积
除了位置合理外,还必须注意保证食品仓库的 面积不应过小,否则就难以保证一定的库存以满足 餐饮业务经营的需要。当然也不能过大,以免增加 资金占用,增加能源消耗和维修保养费用。
根据有关资料,餐饮仓库的面积一般为餐饮总 面积的10%-20%。从目前来看,一方面客人对菜肴
的 新鲜度要求越来越高,另一方面市场的商品越来越 丰富,所以食品仓库的面积有缩小的趋势。
二 食品仓库的设计
(一)位置,面积及分类 1、位置
为便于将食品原料从验收处运入仓库送至厨房,仓 库的位置应尽可能位于验收处与厨房之间。若酒店有几 个厨房,且位于不同的楼层,则应将仓库安排在验收处 附近。
2、分类
由于各类食品原料对储存的条件要求不尽相同,所 以,酒店应设计不用功能,不同类别的仓库。一般分干 藏库,冷藏库和冷冻库三类。
四 食品原料的发放
(二)仓库发放
仓库发放是指食品原料验收入库后, 再由仓库发放到厨房。一般来说,进货验 收后,当天不用的食品原料都应通过仓库 发放。
对于仓库发放的管理需要注意两个方 面:一是要有主管人的签字批准,否则货 物不可出库;二是要按实际需要发货。
四 食品原料的发放
(二)仓库发放 1、凭单发放
• 维修工很快修复了照明电路,餐厅又恢复了灯光 通明的景象。此时客人们进餐已经接近尾声,餐 厅经理再一次向客人道歉。第二天,餐厅经理委 派一名领班,将洗干净的衣服给501房间的客人 送去并在此表示歉意。
新课讲授
一 原料库存管理的作用 二 食品仓库的设计
三 食品库存的管理
四 食品原料的发放
一 原料库存管理的作用
第三节 库存管理
• 表5-13 各类库房面积分配参考表
仓库类别
干藏仓库 冷冻库 肉类冷藏库 水果、蔬菜冷
藏库 乳制品冷藏库 酒类饮料库 走道等面积
合计
占总面积百分 比 40% 10% 8%
10%
5% 20% 7% 100%
总面积(㎡)
150 150 150
150
150 150 150 150
应分配面积(㎡)
• 表5-14 食物最适宜的冷藏温度和相对湿度
食品原料 新鲜肉、禽类 新鲜鱼、水产类 蔬菜、水果类 奶制品类 一般冷藏品
温度 0~2℃ -1~1℃ 2~7℃ 3~8℃ 1~4℃
相对湿度 75%~85% 75%~85% 85%~95% 75%~85% 75%~85%
三 食品库存的管理
(一)入库要求
所有购置回来的食品原料(直接原料除外)均 应及时入库,以防止编制散失。入库的食品原料均 应系上标签,注明入库时间,数量等,便于领用发 放,盘存清点,并利于掌握储存时间,做到先进先 出。
(3)仓库保管员看到领料单后,按单上的数量进行组 配。由于包装等原因,实际数量和申请数量可能有 差异,所以发货数量应填写在 “实发数量”栏中,
并 填写“金额”栏。
(4)仓库保管员将所有货物准备好后,签上自己的姓 名,证实领料单上的原料确以发出。
(5)领料单一式三联。一联随原料交回领料部门,一联 由仓库转交成本控制员,一联由仓库留存作为盘存 和进货依据。
三 食品库存的管理
(三)存放要求 4、保证安全
仓库安全事关酒店的财产安全,必须加强防范。
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