中国人民银行上海分行电子公文交换系统运行管理办法(试行)
【法规类别】音像制品与电子出版物
【发布部门】中国人民银行上海分行
【时效性】现行有效
【效力级别】地方规范性文件
中国人民银行上海分行电子公文交换系统运行管理办法（试行）
第一章总则
第一条为加快中国人民银行上海分行与辖内各金融机构公文运转效率，中国人民银行
上海分行建成了与各金融机构之间的电子公文交换系统。

为切实保证该系统安全、高
效、畅通，并规范电子文件的管理，特制定本办法。

第二条电子公文交换系统是人民银行与各金融机构之间上报、下发各类公文、会议通
知及各类主题信息报送的主要交换方式。

第三条电子公文与印制公文具有相同效力，对电子公文的收发、签批、归档等均按正
式公文办理。

第四条中国人民银行上海分行统一负责电子公文交换系统的管理。

中国人民银行上海分行文档处和各金融机构办公室负责电子文件的日常操作和管理。

第五条中国人民银行上海分行科技处统一组织电子公文交换系统应用软件的升级工作，各单位科技部门负责相关网络、电子设备的配置、调试及技术支持等工作，确保系统正常运行。

第二章工作机制及职责分工
第六条各单位均设立电子公文交换系统工作点，配备人员具体负责电子文件的接收、传送工作。

该项操作人员要求保持相对稳定，以确保此项工作的连续性，如遇人员变动，及时填写《电子公文交换系统金融机构联系人表》（附表一）报备中国人民银行上海分行。

第七条各金融机构工作点要依照规定的操作流程，按时收、发电子文件，并按要求回执，不得延误。

在系统运行过程中，发现问题及时向中国人民银行上海分行反映。

第三章电子文件交换范围及要求
第八条中国人民银行上海分行下发不含密级的各类公文、会议通知及开设报送主题；各金融机构上报不含密级的各类公文、会议报名及相关主题信息报送。

第九条与中国人民银行上海分行开通电子公文交换系统的金。