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法务部岗位职务说明书

7.负责单独或配合相关机构处理公司各类法律纠纷;
8.负责公司员工的普法教育并提供必要的法律咨询服务;
9.负责本部门人员的日常管理及培训工作;
10.负责根据实际情况做好本部门预算及分析工作。
1.每年制定并宣贯部门方针目标,为目标的实现提供必要资源;
2.使管理体系充分、适宜,运行有效;
3.客观、公正;
4.及时、客观、公正;
2.每月完成案例不低于2个;
3.每月检查问题点低于26个;
4.落实审核提出的各部门需整改的问题点,跟踪关闭;
5.让三级文件在所有部门得到有效实施,体系各要素规范管理相关方法的推广、运用;
6.保质保量。
1.未完成或缺项,扣1~3分/个;
2.未完成,扣1~2分/个;
3.未完成,扣1~2分/个;
部联系正常通畅,及时处理有关问题;
6.本部门文件流程制度执行程度(不包含现场劳动纪律、5S、安全)
1.业务技能不达标扣1分
2.不达标扣1分
3.不达标扣1分
4.每增减5%,得分增减1分
5.投诉1~2分
6.未执行部门文件,扣1分/次;
内控员
1.发现违反公司流程、制度、标准等规定的行为,及时调查、处理;
2.向体系工程师报告质量环境有害物质管理体系的业绩,包括持续改进的需求;
3.培训推进、监督、检查、考核各部门的流程制度执行情况;
4.配合体系工程师负责公司第二、三方年度审核的准备及改进工作;
5.宣贯、培训体系的知识、要领和理念;
6.完成领导交办的其它任务。
1.根据顾问或体系工程师的指导及要求,在现有基础上不断查漏补缺,每月优化流程个数低于2个;
4.投诉1~2分/次;
5.投诉1~2分/次;
6.差错1分/次
7.差错1分/次
8.投诉1~2分/次;
9.考核不及时扣1分。
体系
工程师
1.协助管理者代表组织建设文件化的管理体系文件,不断查漏补缺,完善公司各环节的制度与流程,实现优化;
2.协助管代组织开展内部审核,跟踪审核方案的实施情况。
3.组织公司二、三方审核的准备工作,及其审核时的陪审工作;
5.投诉2分/次;
6.未完成扣2分/次。
附则:
1.本岗位职务说明书至批准之日实施。
2.分管领导总经理;归口管理部门和解释权归法务部。
在考核细则中,本部门的某些项目没有扣分标准的,根据工作失误的严重性,由管理委员会提出具体的扣分
分值,经总经理审批后执行。
编制:臧燕
审核:吴新军
批准:卢秀强
日期:2012-2-20
3.整改完成率每增减5%,增减1分;
4.未完成扣2分/次。
采购督察员
1.根据公司要求,对招标采购项目的开标、评标、供应商的考察及选择等活动进行现场监督,并提出监督意见;
2.监督检查公司招标、采购法律法规、流程制度的执行情况;
3.协助调查处理有关招标采购投诉事件及违反廉政制度等行为;
4.监督检查采购部和供应商的签约、履约情况;
5.反馈收集到的招标办、采购部、供应商、同行企业等对行业的采购意见建议;
6.反馈收集到的招标办、采购部、供应商、同行企业等对招标采购中违法违纪行为的举报、投诉信息;
7.对招标采购工作存在的问题提出批评和建议;
8.完成领导交办的其它任务。
1.确保公司招标、采购工作廉洁、有序,正常开展,避免违规违法行为的发生;
2.对各种举报事项进行调查、处理;
3.跟踪法务部处理决定中的整改项完成情况;
4.完成领导交办的其它任务。
1.内部控制监督过程中,发现违反公司流程、制度、标准等规定行为容忍度为0;
2.调查、处理各种举报事项及时率100%;
3.整改完成率80%;
4.保质保量。
1.发现违规行为未采取措施的1分/次;
2.投诉1~2分/次;
4.监督各相关部门一、二、三方审核问题的到期整改完成情况
5.代表公司就质量管理体系有关事宜与外部相关方进行联系;
6.执行本部门文件流程制度。
1.体系建设既能符合标准要求,又能结合公司现状,科学提升公司的管理水平
2.内部审核计划完成率100%
3.二、三方审核不通过次数≤1次
4.审核问题整改完成率≥80%
法 务 部岗 位 职 务 说 明 书
(工作职责、工作标准及考核细则)
2012年2月
法务部长
1.制定并实现法务部的方针目标;
2.负责公司管理体系的建设和维护;
3.负责对公司的内部控制实施监督;
4.负责对公司副科级以上干部违反公司制度的调查和处理;
5.负责接受员工举报并有权对举报事项进行调查和处理;
6.负责审核公司各类合同,参与重大合同的起草、谈判工作;
1.违规违法行为的发生扣2~5分;
2.汇报不及时扣1~2分/次;
3.协助不力或投诉1~2分/次;
4.未及时制止或反馈扣2~5分;
5.反馈不及时扣1~2分;
6.监督检查问题不闭环扣5分;
7.对招标采购工作存在的问题视而不见,投诉2~5分/次;
8.领导交办其它工作未完成扣2分/次。
体系特派员
1.配合体系工程师,实施体系建设与优化;
5.及时、客观、公正;
6.审核、起草的各类法律文书无差错,合理规避风险;
7.全力配合,合理规避风险;
8.适时提供普法教育,提供满意的法律咨询服务;
9.围绕部门目标的实现,实施必要培训,及时考核。
10.执行财务制度
1.没制定或没宣贯目标,扣1分,目标未达成扣1~3分;
2.未落实体系改进策划扣1分。;
3.投诉1~2分/次;
2.定期向直接领导汇报执行中存在的问题;
3.全力协助及时调查、处理各种举报;
4.发现存在的违法违规行为及时制止或反馈;
5.反馈快捷、有效,采纳相关的意见、建议,完善招标、采购管理体系;
6.及时反馈,对相关举报、投诉等提出合理的解决建议,完善招标、采购管理体系;
7.适时提出合理的批评和建议;
8.保质保量。
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