仓库领料规定细则
一、目的
为规范公司物料领用、发放流程,使原材料领发管理有章可循、各部门衔接有条不紊,从而更加有效的管理、使用、节约原材料,特制定本规定。
二、范围
各相关生产部门到仓储部领料、退料、更换等业务,都按本规定执行。
(另有规定的特殊情况除外)
三、权责单位
1、仓储部负责本办法的制定、修改、废止的草拟工作。
2、总经理或其授权人负责本办法的制定、修改、废止的审批工作。
四、物料领用规定
正常生产领料:
1、生产技术组编制各种产品对应的《BOM表》(产品物料明细设置表),《BOM表》必须详细写明物料编码、名称、规格/型号、单批用量等信息;
2、生产领料员根据生产装置所对应的《BOM表》,确定该批产品生产需领用的原材料明细,并在《领料单》中标注相应明细。
领料单必须标注生产计划单编号、生产产品或项目名称、生产数量、所领原材料编码及数量、领料员名称、领料日期等。
3、生产部门管理人员或部门指定的审核员负责对本《领料单》确认,确保领料单内容的准确性;仓管员须认真核对物料发放指令(发
料单)、发料单是否一致,如有不相符应及时反馈相关人员确认后方可发料。
4、仓库管理员根据生产部门填写的《领料单》及时进行配料,并将配好的物料放置配料区域,不可将不同领料单的物料混装,避免混淆;每发完一种物料后必须在《领料单》的实发数量栏中填写实际发料数量及核对所发物料是否准确;整张领料单配料完成后应及时通知生产领料员收料,生产领料员必须对所收物料进行清点核对,检查是否有发错或少发的现象,双方确认后由仓管员及时对《领料单》进行审核。
五、领料流程注意事项
1、所有领料行为必须经部门领导审核后(原料由夏经理审核、包材由喻主任审核),由指定班长领料人员持单到仓储部领用所需物料。
3、物料计划《领料单》上核定的原材料数量领用完毕后,不论什么原因需追加原材料时,需再领料单标记并经审核后方可领料。
六、退库
1、生产部门如遇生产变更造成的多余物料,由生产部班长在《领料单》注明数量,仓管员根据《领料单》上的物料类型、型号、数量审核,完成退库手续。
六、原材料发放规定
1、仓库正常领料时间为每天上午8:30—10.00下午15:30—16:30,一天两次领料,特殊情况除外。
2、每月月底,仓库将在日对仓库进行小盘点,盘点时间月盘为1
天,季度盘为三天,年终盘为五天,(如遇到假日时将顺延调整),盘点时间各相关业务部门需注意做好计划,尽量提前或推迟领料、发货,以免影响正常进度。
(盘点时间不另出通知,以领料控制规定为准)3、仓储部接到单据后审核单据手续是否齐全,与物料计划规定的名称、规格、数量是否相符。
符合者予以发放物料料,并当面点交完成,《生产出库单》由仓管员打印,一联由领料部门自存,一联仓库留档,一联交财务部。
4、对于一切手续不全的领料等行为,仓管员有权拒绝发料。
5、未按本规定处理物资的入库、出库手续而造成的物资短缺、实物和实账不符,仓管员应相应的承担由此引起的经济损失。
制定人:审核人:。