不紧急不重要
1.看《火影忍者》连载漫画 2.通过网络收看NBA直播
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打破Parkinson's Law-帕金森法则
更多的小锦囊
• 逆势操作 • 提高复用指数 • 设定截止期限 • 整理工作环境 • 快速有效阅读 • 不要忽视零碎时间 • 追求完美，但能容忍缺陷
11/23/2020
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更多的小小锦囊
• 看新闻用RSS；
• 减少检查邮件次数，每天2次足够； • 关掉outlook、foxmail的邮件提醒功能； • 准备一天的任务清单，完成一项划掉一项； • 能午休尽量保证午休，但不要超过30分钟； • 当你遇到一个健谈的人来访，最好站着接待他； • 关掉MSN、QQ等聊天工具。记住是彻底关掉而不
吃饭
1
休息
1
总计
20
总时间 24
可支配 时间
4
8 8 0.67 1.33 1 1 20 24
4
8 8 0.67 1.33 1 1 20 24
4
8 8 0.67 1.33 1 1 20 24
4
8 8 0.67 1.33 1 1 20 24
8
1.33 1 1
11.33 24
40
8
56
3.33
1.33 9.33
时遇到的技术难题
3.领导安排写一个项目说 明文档
4.对产品进行全面的测试 5.看《火影忍者》连载漫
画
6.若干用于沟通的电话 7.编写产品销售策略
8.通过网络收看NBA转 播 9. 安抚愤怒的客户 10. 归档自己的所有重 要文件 11. 和领导一起去做产品 推介会 12. 给办公室领A4打印 纸 13. 已发布的产品出现 严重的BUG
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时间四象限
新的机遇
危机任务
重要但不紧急 重要并且紧急 紧急但不重要 不紧急不重要
日常事务
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杂乱琐事
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Paul的一周事物清单
1. 临时的技术研讨会
2. 帮助同事解决他写程序 时遇到的技术难题
3. 领导安排写一个项目说 明文档
4. 对产品进行全面的测试
5. 看《火影忍者》连载漫 画
什么是合适的时间
step 1 step 2 step 3 step 4 step 5
我们还有多少时间 人体一天时间使用指南 个人效率曲线 时间干扰曲线 时间日志表
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我们还有多少时间
星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日 合计
工作
8
睡眠
8
交通 0.67
洗漱 1.33
1
7
1
7
11.33 122.67
24
168
4
12.67 12.67 45.33
每年可支配时间：45.33*52+10*8.67=2444小时
11/23/2020 工作30年的可支配19 时间：73320小时
人体一天时间使用指南
个人效率曲线
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时间干扰曲线
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11/23/2020
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职业价值观排序
价值观
• 是我们想和做的基本原则，形成我们个人特性 的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观 采取行动。
快乐 幸福
自由
爱
合作
责任
和平
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思考：什么对你而言是最重要的？家庭？
工作？金钱？ 29
现在来看Paul的一周事物清单
1.临时的技术研讨会 2.帮助同事解决他写程序
KINGSOFT
均衡-
时间管理的艺术
Kingsoft,Beijing,HR,Paul.Wang
虚构一个人物
• Paul：时间管理的新手
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2
Paul的时间都去了哪儿？
• 工作的第一天 • 工作情况记录表
11/23/2020
3
吞噬时间的黑洞
超市时间黑洞 电视时间黑洞 网络时间黑洞
6. 若干用于沟通的电话 7. 编写产品销售策略
11/23/2020
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8. 通过网络收看NBA转 播
9. 安抚愤怒的客户 10. 归档自己的所有重 要文件
11. 和领导一起去做产品 推介会
12. 给办公室领A4打印 纸
13. 已发布的产品出现 严重的BUG
一个棘手的问题摆在Paul面前？
如何评估重要和紧急？
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4
开始拉着一根绳子，最终却拉出一头大象
其他典型的时间黑洞
☠ 无目标和日程计划 ☠ 生活失去平衡 ☠ 桌面杂乱 ☠ 睡眠不足 ☠ 不吃早饭 ☠ 办事拖拉 ☠ 会议冗长 ☠ 不速之客闯入 ☠ 电话干扰 ☠ 经常加班加点 ☠ 穷于应付突发事件
11/23/2020
☠ 上班漫谈、聊天 ☠ 主管事必躬亲，不懂
2.编写产品销售策略
3.归档自己的所有重要文 件
重要但不紧急
1.安抚愤怒的客户 2.解决产品出现的严重问 题
重要并且紧急
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紧急但不重要 1.临时参加技术研讨会 2.帮助同事解决写程序时遇到 的技术难题 3.领导安排写一项目说明文档 4.打若干用于沟通的电话 5.和领导去参加产品推介会 6.给办公室领A4打印纸
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什么是合适的时间-回顾
两个关键工具： 一是人体一天状态图 二是时间日志
11/23/2020
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时间管理方法的初次升级
• 现在，Paul的时间管理方法是：时间日志+ 任务清单
• 两周后，Paul有了新的发现，他看到一本
书上提到了时间管理的四象限法则，于是
他就迫不及待的准备实践一下。
11/23/2020
11/23/2020
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改造清单
• 先“轻重”，给所有任务以职业价 值观为标准标出‘重要’或者‘不重要’。
• 再“缓急”，给所有任务以截止日 期为标准标出‘紧急’或者‘不紧急’。
• 最后按照自己的意愿给所有的任务标 出高、中、低三种优先级。
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将工作任务放入四个象限
1.对产品进行全面的测试
得授权 ☠ 完美主义办事，过于
注重细节 ☠ 不考虑轻重缓急 ☠ 凭记忆办事 ☠ 主办人员迟到 ☠ 同样的事总是一而再
再而三地出现 ☠ 不懂拒绝
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避开时间黑洞的小锦囊
11/23/2020
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办公室美学
11/23/2020
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莫法特休息法
Concentration Enigmas-注意力之谜
11/23/2020
是隐身；
• 开会时间最好选择在午餐或下班以前，这样你将分 发现这段时间，每个人都会很快地作决定。
11/23/2020
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避开时间黑洞的大法宝-时间日志
• 什么是时间日志？ • 时间日志有什么作用？ • Paul的时间日志
11/23/间管理！
嘿，你得先弄清楚你是 无法管理时间的。